会展招商协议书

会展招商协议书甲方（招商方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方计划举办[会展名称]，乙方有意参与该会展进行产品展示、业务推广及招商活动，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、会展基本信息1.会展名称：[会展名称]2.会展时间：[开始日期]至[结束日期]3.会展地点：[详细地址]4.会展主题：[简要描述会展主题]5.会展规模：预计参展企业数量[X]家，参观人数[X]人次。二、标的物或服务具体描述1.展位提供甲方为乙方提供位于会展[具体楼层及区域]的展位，展位面积为[X]平方米。展位的具体位置及布局以附件[展位平面图]为准。展位配备基本的展示设施，包括但不限于展架、桌椅、照明设备等。乙方应在会展搭建期间按照甲方要求布置展位，展示乙方的产品、宣传资料及相关服务。2.宣传推广甲方负责会展的整体宣传推广工作，包括但不限于通过线上媒体、线下广告投放等方式吸引参展商、专业观众及相关媒体的关注。在会展宣传资料中，甲方将对乙方的参展信息进行宣传介绍，包括乙方企业名称、产品特色、展位位置等。同时，甲方将在会展现场的导览图、指示牌等显著位置标注乙方展位信息。乙方有权向甲方提供企业宣传资料、产品说明等相关素材，甲方应根据乙方提供的素材及会展宣传需求，合理安排宣传内容。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定向乙方收取展位费用及相关服务费用。对乙方在会展期间的参展行为进行监督管理，确保乙方遵守会展的各项规定和秩序。根据会展整体安排及实际情况，对展位的位置、布局等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定为乙方提供展位及相关配套服务。履行会展的宣传推广义务，确保会展的知名度和影响力，吸引足够数量的参展商、专业观众及媒体参与。在会展期间，负责维护会展现场的秩序和安全，保障参展商和观众的人身财产安全。为乙方提供必要的会展咨询服务，解答乙方关于会展组织、流程、规则等方面的疑问。（二）乙方权利义务1.权利有权使用甲方提供的展位及相关配套设施进行产品展示和业务推广活动。要求甲方按照本协议约定履行宣传推广义务，确保乙方的参展信息得到充分宣传。对甲方在会展组织过程中存在的问题提出合理建议和意见，有权要求甲方及时改进。2.义务按照本协议约定向甲方支付展位费用及相关服务费用。遵守甲方制定的会展规则和管理制度，按时参加会展的各项活动和会议。在会展期间，保持展位的整洁、有序，展示的产品和宣传资料应符合法律法规及会展要求，不得进行虚假宣传或其他违法违规行为。配合甲方的宣传推广工作，提供准确、有效的企业及产品信息，积极参与甲方组织的会展相关活动。四、费用及支付方式1.展位费用乙方应向甲方支付展位费用共计人民币[X]元。2.其他服务费用若乙方需要甲方提供额外的服务项目，如特殊展位搭建、广告投放等，双方应另行协商并签订补充协议，乙方应按照补充协议约定支付相应费用。3.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付展位费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元。剩余展位费用应在会展开始前[X]个工作日内支付完毕。甲方收到乙方支付的费用后，应向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定为乙方提供展位或相关配套服务，应承担违约责任，退还乙方已支付的全部费用，并按照展位费用的[X]%向乙方支付违约金。因甲方原因导致乙方的参展效果受到严重影响，甲方应根据乙方的实际损失进行赔偿。若甲方未履行会展宣传推广义务，导致乙方的参展信息未得到充分宣传，甲方应采取补救措施，并根据实际情况给予乙方一定的补偿。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付展位费用及相关服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，乙方已支付的定金不予退还，同时乙方应按照展位费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反会展规则和管理制度，甲方有权要求乙方立即整改，若乙方拒不整改或整改后仍不符合要求，甲方有权取消乙方的参展资格，乙方已支付的费用不予退还，同时乙方应按照展位费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方在会展期间进行虚假宣传或其他违法违规行为，乙方应承担由此引发的一切法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参展信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本