会场保密协议书

会场保密协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方[举办会议的具体名称及背景情况]，乙方作为参与会议相关工作的一方，为确保会议涉及的各类信息安全，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就会议保密事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.会议信息范围包括但不限于会议议程、会议资料（如演讲稿、演示文稿、报告文件等）、参会人员名单及联系方式、会议讨论内容、会议达成的决议、未公开的会议成果等与本次会议直接相关的所有信息。会议期间涉及的技术方案、商业计划、财务数据以及任何可能影响甲方或其他相关方商业利益或声誉的信息。2.会场相关信息会场的布置设计、场地规划细节、设备设施配置情况等。会议期间的现场操作流程、服务安排、安保措施等相关信息。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务，对乙方的保密工作进行监督检查。在发现乙方违反保密协议时，有权依据本协议约定追究乙方的违约责任。2.义务向乙方提供与会议保密相关的必要信息和资料，并确保所提供信息的真实性和完整性。对乙方在履行保密义务过程中提出的合理要求给予必要的协助和支持。按照本协议约定及时支付相关费用（如有）。（二）乙方权利义务1.权利有权获得因履行保密义务而产生的合理费用（如有）。在法律允许的范围内，对因履行保密义务而面临的风险和困难要求甲方给予必要的指导和帮助。2.义务严格遵守本协议约定，对会议涉及的所有保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用。采取合理有效的保密措施，确保保密信息的安全存储和传输。保密措施应包括但不限于物理安全措施（如限制接触信息的人员范围、设置专门的存储场所并采取防盗、防火等措施）、电子安全措施（如加密存储和传输信息、设置访问权限等）以及人员管理措施（如对涉及保密信息的工作人员进行保密培训、签订保密承诺书等）。仅在履行与本次会议相关的工作职责所必需的范围内使用保密信息，不得擅自扩大使用范围。如因工作需要将保密信息提供给第三方（如分包商、合作伙伴等），应确保第三方同样遵守保密义务，并要求第三方与乙方签订保密协议或采取其他等效的保密措施。在会议结束后，及时归还或销毁其所持有的所有保密信息及相关载体（如文件、存储设备等），不得留存备份。未经甲方书面同意，乙方及其工作人员不得在任何场合以任何方式提及与本次会议相关的保密信息，不得利用保密信息谋取任何私利。三、保密期限1.本协议的保密期限自双方签署之日起[X]年。2.对于在保密期限内已经公开或不再具有保密性的信息，乙方不再承担保密义务，但应确保在信息公开或失去保密性之前，按照本协议约定履行保密职责。四、违约责任（一）甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付相关费用（如有），应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金，并在接到乙方通知后的[X]个工作日内支付款项及违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方违反本协议约定，向第三方披露保密信息，乙方应立即采取措施防止信息进一步扩散，并在知悉违约行为后的[X]个工作日内书面通知甲方。乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因声誉受损而导致的商业机会损失等）。2.若乙方擅自使用保密信息或允许第三方使用保密信息，乙方应停止违约行为，并向甲方支付违约金，违约金金额为[X]元。同时，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，损失赔偿范围同前款规定。3.若乙方未采取合理有效的保密措施导致保密信息泄露或丢失，乙方应承担相应的补救责任，并向甲方支付违约金，违约金金额为[X]元。如因乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应按照实际损失情况进行赔偿。4.若乙方违反本协议约定的其他保密义务，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为[X]元，并赔偿甲方因此遭受的损失。损失赔偿范围根据具体违约情形按照上述相关规定确定。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签