会展布置协议书

会展布置协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]法定代表人：[甲方代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司代码]法定代表人：[乙方代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方将举办[会展名称]，需要乙方提供会展布置服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务具体内容1.会展场地的整体规划与设计，包括展位布局、展示区域划分、通道设置等，以确保会展空间的合理利用和整体视觉效果的协调性。2.展位搭建，根据设计方案使用符合安全标准的材料搭建展位框架，确保结构稳固，能够承受预期的重量和外力。展位搭建应符合行业规范和相关安全法规要求，高度、宽度等尺寸应符合会展场地的规定。3.展示设备的安装与调试，包括展示架、展柜、灯光设备、音响设备、电子显示屏等。展示设备应安装牢固，调试正常，确保在会展期间能够正常运行，展示效果良好。灯光设备应能够营造出合适的氛围，突出展品特色；音响设备应音质清晰，音量适中；电子显示屏应显示清晰，播放流畅。4.展品布置与陈列，根据甲方提供的展品清单和要求，将展品合理布置在展位内，确保展品的展示效果最佳。展品布置应考虑参观者的视角和参观路线，便于参观者欣赏和了解展品。同时，应提供必要的展品保护措施，如防震、防潮、防盗等。5.会展现场的装饰布置，包括墙面装饰、地面铺设、天花板装饰等。装饰材料应环保、美观，符合整体设计风格。墙面装饰可采用挂画、展板等形式；地面铺设应平整、防滑；天花板装饰可采用吊灯、灯带等营造出独特的空间氛围。6.会展期间的现场维护与管理，安排专人负责会展现场的巡查，及时发现并解决可能出现的问题，如展示设备故障、展品损坏、装饰材料松动等。确保会展现场始终保持良好的展示状态，为参观者提供优质的参观环境。（二）服务要求1.乙方提供的服务应符合国家相关法律法规以及行业标准，确保会展布置的安全性、美观性和功能性。2.乙方应按照甲方的要求和设计方案进行施工，不得擅自更改设计内容。如因特殊情况需要变更，应提前征得甲方书面同意。3.乙方应在规定的时间内完成会展布置工作，并确保在会展开幕前进行全面的检查和调试，保证各项设施设备正常运行。4.乙方在施工过程中应采取必要的安全措施，确保施工安全，如设置警示标志、配备安全防护设备等。因乙方原因导致的安全事故，由乙方承担全部责任。5.乙方应保持施工现场的整洁卫生，施工结束后及时清理现场，恢复场地原状。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照协议约定履行义务。有权在乙方违反协议约定或未能达到服务要求时，要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供会展布置所需的相关资料，包括会展主题、展品清单、设计要求、场地尺寸等，确保资料的真实性和完整性。按照协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理会展布置过程中可能涉及的相关手续，如场地使用许可、施工许可证等（如需要）。在乙方施工过程中，为乙方提供必要的便利条件和配合，如协调场地管理方与乙方的关系等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。在甲方提供的资料不完整或不准确时，有权要求甲方补充或更正，以确保服务工作的顺利进行。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，按时、高质量地完成会展布置工作。负责提供会展布置所需的材料（除甲方明确提供的外）、设备、工具等，并确保其质量符合相关标准和要求。对会展布置过程中涉及的知识产权问题负责，保证所使用的设计方案、装饰材料等不侵犯第三方的知识产权。如因乙方原因导致的知识产权纠纷，由乙方承担全部法律责任。向甲方提供服务过程中的详细进展情况报告，定期汇报工作进度和遇到的问题，及时与甲方沟通协商解决方案。在会展结束后，按照甲方要求提供会展布置相关的资料和文件存档。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次会展布置服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部服务内容所需的一切费用，除因甲方提出的合理变更导致费用增加外，不再调整。（二）支付方式1.协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。2.乙方完成会展布置并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写剩余金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准与方式（一）验收标准1.乙方提供的会展布置服务应符合本协议约定的服务内容及要求，包括但不限于设计方案、质量标准、安全规范等。2.展位搭建应结构牢固，无明显变形或损坏；展示设备应正常运行，各项功能指标符合要求；展品布置应整齐美观，符合展示要求；装饰布置应与整体设计风格一致，无瑕疵。3.会展现场应整洁卫生，无施工垃圾残留，场地恢复原状。4.乙方应提供服务过程中涉及的材料清单、设备清单、设计图纸等相关资料，资料应完整、真实、有效。（二）验收方式1.会展布置完成后，乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收。2.验收过程中，甲方将按照验收标准对会展布置的各项内容进行检查。如发现问题，甲方有权要求乙方立即整改，直至达到验收标准。3.验收合格后双方签署验收报告一式两份，双方各执一份，作为乙方已完成服务且服务符合要求的证明。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定按时支付服务费用，则每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方因自身原因导致乙方无法按照协议约定的时间和要求进行施工，如提供资料延迟、场地问题等，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于工期延误造成的额外费用、乙方的预期利润损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间完成会展布置工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于会展延误造成的经济损失、参展商的索赔等。2.若乙方提供的服务不符合协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方限期整改。乙方应在甲方要求的期限内完成整改工作，如乙方未能按时完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应的服务费用作为违约金，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方擅自更改设计方案或使用不符合质量标准的材料、设备等，乙方应立即恢复原状，并承担因此给甲方造成的全部损失。同时，乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方在会展期间未能履行现场维护与管理义务，导致会展现场出现问题，影响会展正常进行，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于参展商的索赔、会展声誉受损造成的经济损失等。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协