会场设计协议书

会场设计协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方有会场设计需求，乙方具备专业的会场设计能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行会场设计事宜达成如下协议：一、委托事项1.服务内容：乙方负责为甲方设计[会场名称]的会场布局、装饰风格、灯光音效等整体设计方案，以满足甲方举办[会议名称/活动名称]的需求。具体设计内容包括但不限于：根据会场场地的实际尺寸和形状，设计合理的座位布局，确保参会人员的舒适度和视觉效果。确定会场的主色调和装饰风格，选择合适的装饰材料和道具，营造出与活动主题相符的氛围。设计专业的灯光系统，包括舞台灯光、环境灯光等，以实现不同场景下的灯光效果。规划音效系统，确保声音清晰、无杂音，满足演讲、音乐播放等各种声音需求。提供舞台设计方案，包括舞台的尺寸、形状、背景布置等，使其成为活动的核心焦点。2.设计要求：设计方案应充分体现甲方的活动主题和品牌形象，具有独特性和创新性。符合相关安全规范和消防要求，确保会场在使用过程中的安全性。考虑到活动的功能性，设计方案应便于活动的组织和实施，提高工作效率。设计方案应具有可操作性，乙方需提供详细的施工图纸、效果图及材料清单等，以便甲方进行施工监督和预算控制。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的设计方案提出修改意见和建议，要求乙方按照甲方的要求进行调整。在设计过程中，有权了解设计进度和相关情况，获取必要的信息和资料。对乙方提交的设计成果进行审核，如发现不符合本协议约定或甲方要求的，有权要求乙方进行整改。2.义务：向乙方提供与会场设计相关的详细资料，包括但不限于活动主题、参会人数、活动流程、场地平面图等，确保资料的真实性和完整性。协助乙方进行现场勘查，提供必要的便利条件，以便乙方更好地了解场地情况。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付设计费用。在乙方按照本协议约定完成设计工作后，及时对设计成果进行验收，并给予书面反馈意见。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和协助，以便顺利开展设计工作。根据本协议约定和甲方要求，自主进行会场设计工作，包括设计思路、方法和手段等。在设计过程中，如因甲方提供的资料不准确或其他不可抗力因素导致设计工作延误或无法正常进行的，有权要求甲方承担相应责任或给予合理的补偿。按照本协议约定获取设计费用。2.义务：按照国家相关法律法规和行业标准进行会场设计，确保设计方案的质量和合法性。根据甲方提供的资料和要求，按时完成设计方案，并提交给甲方审核。设计方案应包括但不限于设计图纸、效果图、设计说明、材料清单等。对甲方提出的修改意见和建议，应认真对待并及时进行调整，确保设计成果最终符合甲方要求。在设计过程中，如发现场地存在安全隐患或其他问题可能影响设计方案实施的，应及时告知甲方，并协助甲方解决问题。为甲方提供设计方案实施过程中的技术指导和咨询服务，确保设计方案能够顺利得以实现。三、设计费用及支付方式1.设计费用：本项目设计费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方提出的超出本协议约定范围之外的设计变更除外。2.支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。乙方提交初步设计方案并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。乙方提交最终设计方案并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余设计费用即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设计周期1.乙方应在本协议签订且收到甲方支付的预付款后[X]个工作日内开始设计工作。2.乙方应在[X]个工作日内向甲方提交初步设计方案，供甲方审核。3.根据甲方对初步设计方案提出的意见和建议，乙方应在[X]个工作日内完成修改，并向甲方提交最终设计方案。4.在甲方对最终设计方案验收合格后，乙方应在[X]个工作日内提供设计方案实施过程中的技术支持和服务（如有需要）。如因甲方原因导致设计周期延长的，乙方不承担责任，但乙方应及时通知甲方并协商解决办法。如因乙方原因导致设计周期延长的，每逾期一天，乙方应按照设计费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照设计费用的[X]%向甲方支付违约金。五、知识产权归属1.乙方为本协议项下的会场设计所产生的所有知识产权归甲方所有，包括但不限于设计图纸、效果图、设计说明、商标、专利等。未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于任何其他用途或向第三方披露。2.乙方应保证其提供的设计方案不存在任何知识产权纠纷，如因乙方原因导致甲方遭受第三方关于知识产权的索赔或诉讼，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、承担诉讼费用等。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付设计费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停设计工作，并要求甲方支付已完成设计工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成设计工作，每逾期一天，应按照设计费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照设计费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方提交的设计方案不符合本协议约定或甲方要求，乙方应负责免费修改，直至符合要求为止。如因乙方原因导致超过本协议约定的设计周期仍未完成修改，乙方应按照上述逾期交付的违约责任承担赔偿责任。4.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日