会务费合同协议

会务费合同协议甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办[具体会议名称]的需求，乙方具备提供相关会务服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方承办会务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议场地租赁乙方负责为甲方租赁位于[详细地址]的会议场地，场地应满足容纳[X]人同时参会的需求，且场地设施应齐全、完好，包括但不限于音响设备、投影仪、麦克风、照明设施等，以确保会议的顺利进行。场地租赁期限为自[开始日期]起至[结束日期]止。2.会议设备及用品配备乙方应根据会议需求配备足够数量的桌椅、文件袋、笔记本、笔等用品，并保证设备和用品的质量符合相关标准和甲方要求。3.餐饮服务乙方需提供会议期间的餐饮服务，餐饮标准为[具体餐饮标准，如早餐为自助形式，提供[X]种菜品选择；午餐和晚餐为桌餐，每桌标准为[X]元，包含[X]道热菜、[X]道凉菜、汤品及主食等]，并根据甲方参会人员的特殊饮食需求（如有）进行合理安排。4.会议组织与安排乙方负责会议的整体组织与安排，包括但不限于会议流程设计、会议资料准备与发放、会议签到服务、会议期间的现场引导及秩序维护等工作。乙方应确保会议按照甲方预定的时间、议程顺利进行，如有任何变更需提前与甲方沟通并征得同意。5.住宿安排（如有）若甲方有住宿需求，乙方应协助安排与会议场地相邻或交通便利的酒店，提供的房间类型为[具体房间类型，如标准间、大床房等]，并确保房间设施齐全、卫生良好，同时负责办理参会人员的住宿登记及退房手续等相关事宜。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会务服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权根据实际情况对会议的相关安排进行调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定向乙方支付会务费用。向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于参会人员名单、会议议程、特殊要求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。在会议举办前，配合乙方完成各项准备工作的确认和验收。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付会务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排会务服务的具体实施细节，但应确保服务质量符合本协议及相关法律法规的规定。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，提供优质、高效、专业的会务服务。在会议举办前，将详细的会务服务计划和安排告知甲方，并根据甲方意见进行调整和完善。对会议期间涉及的场地、设备、人员等安全问题负责，采取必要的安全措施，确保会议的顺利进行和参会人员的人身财产安全。妥善保管甲方提供的相关资料和信息，不得泄露给任何第三方。在会议结束后，向甲方提供会务服务总结报告，包括服务内容执行情况、甲方满意度调查结果等。三、费用及支付方式（一）会务费用本次会务服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含但不限于场地租赁、设备及用品配备、餐饮服务、会议组织安排、住宿安排（如有）等各项费用，但不包括甲方因会议产生的其他额外费用，如参会人员的交通费用等。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付会务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会议举办结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余的会务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付会务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停会务服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因变更或取消会议，导致乙方已开展的工作无法继续或需要进行重大调整，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方已投入的成本、预期收益损失等，并按照会务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供会务服务，应负责免费采取补救措施，以达到协议要求。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额以甲方实际损失为准。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成会务服务准备工作或会议组织安排出现重大失误，影响会议正常进行的，每逾期一日或出现一次重大失误，应按照会务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日或出现重大失误累计超过[X]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照会务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方泄露甲方提供的相关资料和信息，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照会务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。