会务服务协议书

会务服务协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会务活动的需求，乙方具备提供专业会务服务的能力，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供会务服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容1.会议场地布置：根据甲方要求，乙方负责将会务场地进行合理规划和布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放桌椅、设置指示牌、装饰背景等，营造符合会议主题和氛围的环境。2.会议设备及设施保障：乙方确保会议所需的音响设备、照明设备、投影设备、网络设备等正常运行，提前进行调试和检查，及时解决可能出现的设备故障。3.会议资料准备：按照甲方提供的资料内容和格式要求，乙方负责打印、装订会议资料，包括会议议程、发言稿、参会人员名单、会议资料袋等，并在会议开始前准确无误地放置在相应位置。4.餐饮服务：根据甲方确定的标准和人数，乙方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，确保食品的质量、卫生和供应及时性。5.人员接待服务：乙方安排专业的接待人员在会议场地入口处迎接参会人员，引导其签到、就座，并解答相关疑问，为参会人员提供热情、周到的服务。6.会议期间的秩序维护：乙方安排专人负责会议期间的秩序维护，确保会议场地内安静、有序，防止出现混乱和干扰会议进行的情况。7.会议记录与整理：乙方安排专业人员对会议内容进行记录，会后及时整理会议纪要，并根据甲方要求提供电子版和纸质版的会议纪要。（二）服务要求1.乙方应严格按照甲方提出的会务服务要求和标准进行操作，确保服务质量达到或高于行业平均水平。2.在服务过程中，乙方应保持与甲方的密切沟通，及时了解甲方的需求变化和意见反馈，对服务内容进行相应调整和优化。3.乙方应确保所提供的服务符合法律法规的规定，不存在任何违法违规行为或安全隐患。二、服务期限及地点（一）服务期限本协议服务期限自年月日起至年月日止。（二）服务地点服务地点为（详细地址）。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次会务服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的超出本协议约定的服务内容或要求导致费用增加外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.在乙方完成全部服务内容且经甲方验收合格后个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到每笔款项后的个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、要求和标准提供服务。在乙方未按照本协议约定履行义务或服务质量不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供开展会务服务所需的相关资料和信息，包括会议主题、议程安排、参会人员名单、发言稿等，并确保所提供的资料真实、准确、完整。在服务过程中，积极配合乙方的工作，为乙方提供必要的协助和支持，及时解决可能出现的问题。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在甲方未按照本协议约定支付服务费用时，有权暂停服务，并要求甲方支付拖欠的费用及相应的违约金。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求和标准，为甲方提供高质量的会务服务。配备专业的服务人员，确保服务人员具备相应的专业知识和技能，能够胜任本职工作。在服务过程中，严格遵守法律法规的规定，保护甲方及参会人员的合法权益，保守甲方的商业秘密和会议相关信息。对服务过程中出现的问题及时处理和解决，如因乙方原因导致甲方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。在服务期限届满或本协议提前解除后，按照甲方要求及时清理和归还相关物品，并将服务场地恢复原状。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付拖欠的费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致乙方无法按照本协议约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和标准提供服务，或服务质量不符合要求，乙方应负责采取补救措施，直至达到约定标准。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务或擅自中断服务，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。3.若乙方泄露甲方的商业秘密或会议相关信息，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议相关信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份