组织活动协议合同

组织活动协议合同甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意举办特定活动，乙方具备组织相关活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方组织活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：2.活动时间：自年月日起至年月日止。具体活动日程安排见附件一。3.活动地点：4.活动规模：预计参与人数为人，具体人数以实际参与情况为准。二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，提供详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、流程设计、场地布置、节目安排等，确保活动内容丰富、形式新颖、符合甲方预期，并经甲方书面确认后实施。2.场地安排乙方负责活动场地的选址、租赁、布置及现场管理。场地应符合活动规模及安全要求，提供必要的设施设备，如音响设备、舞台灯光、桌椅等，并确保场地布置符合活动主题及氛围营造需求。在活动期间，乙方应安排专人负责场地的秩序维护，确保活动顺利进行。3.人员组织与管理乙方负责活动参与人员的邀请、组织和管理工作。对于受邀嘉宾，乙方应提前与嘉宾沟通活动相关事宜，确保嘉宾按时出席。对于参与活动的其他人员，乙方应做好签到、引导等工作，并制定相应的人员管理规则，维护现场秩序。4.餐饮服务（如有）若活动包含餐饮服务，乙方应负责餐饮的供应与安排。餐饮的种类、标准应符合甲方要求，确保食品安全卫生，按时供应。5.安全保障乙方应制定完善的安全保障预案，确保活动期间人员、场地及设施设备的安全。配备必要的安保人员，负责现场安全巡逻、人员疏导等工作。对活动现场的电气设备、消防设施等进行定期检查，确保其正常运行，消除安全隐患。在活动期间，如发生安全事故，乙方应立即采取应急措施，并及时通知甲方，配合相关部门进行处理。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动组织工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及甲方书面确认的方案组织活动，如乙方未履行义务，甲方有权要求乙方整改或采取补救措施。2.义务向乙方提供与活动相关的准确信息和资料，协助乙方完成活动策划及组织工作。按照本协议约定向乙方支付服务费用。负责活动参与人员的邀请工作（如甲方有此需求），并确保参与人员遵守活动现场的相关规定。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取服务费用。根据活动实际情况及甲方要求，在不违反法律法规及本协议约定的前提下，对活动策划及组织方案进行合理调整。2.义务严格按照本协议约定及甲方书面确认的方案组织活动，确保活动质量和效果。自行承担因组织活动而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费用、人员劳务费用、设备采购及租赁费用、餐饮费用等，但本协议另有约定的除外。在活动前向甲方提供详细的费用预算清单，经甲方书面确认后作为结算依据。活动结束后，乙方应及时向甲方提供费用结算清单及相关发票，办理费用结算手续。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得向任何第三方披露。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。在活动期间，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致活动无法正常进行或需要变更活动内容，乙方应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失。同时，双方应协商解决方案，根据实际情况调整活动安排或费用结算等事宜，但乙方应承担因自身原因导致的额外费用及损失。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次活动组织服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，除本协议约定的调整情况外不予变更。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。活动结束后个工作日内，甲方根据乙方提供的费用结算清单及发票，支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日以上的，乙方有权暂停活动组织工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致活动无法按时进行或造成乙方其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定及甲方书面确认的方案组织活动，或未履行本协议约定的其他义务，乙方应负责采取补救措施，确保活动顺利进行。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为导致活动无法达到预期效果或给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。3.如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定，导致对方为实现债权而支付的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等），均由违约方承担。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议