公司员工考勤管理规定制度2篇

公司员工考勤管理规定制度2篇第一篇第一章总则1.1为统一公司出勤秩序，保障生产经营连续性与员工合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》及地方工时条例，结合本公司行业特点、岗位差异与远程办公趋势，特制定本规定。1.2本规定适用于与本公司建立全日制、非全日制、劳务派遣、实习、借调、项目制、顾问制、共享用工、灵活用工等全部用工形式的劳动者，以及因业务需要临时进入公司场所提供劳务的外部人员。1.3公司实行“制度+系统+信用”三位一体管理模式：制度明确规则，系统留存数据，信用影响晋升、奖金、福利、评优、股权激励及人才库资格。1.4人力资源部为考勤主管部门，负责规则解释、系统维护、数据稽查、异常仲裁、信用评分及定期审计；各部门负责人为考勤第一责任人，承担排班、审批、辅导、整改及团队信用管理职责；员工本人为考勤主体，须主动合规、及时申诉、维护自身信用。第二章考勤方式与设备2.1公司采用混合识别技术：人脸识别+指纹+蓝牙信标+GPS围栏+Wi-Fi探针+声纹+动态二维码，七重校验确保唯一性。2.2总部、分支机构、驻外项目、客户现场、居家办公、移动出差、海外据点分别配置不同组合：a)总部固定岗位：人脸识别闸机+蓝牙信标；b)驻外项目：防爆指纹机+GPS围栏；c)居家办公：手机APP随机声纹+随机拍照+IP定位；d)海外据点：动态二维码+VPN源地址校验。2.3系统每5分钟抓取一次位置快照，加密上传至阿里云私有集群，保存15年，支持秒级回溯与司法举证。2.4员工因工伤、妊娠反应、视网膜脱落、指纹磨损等客观原因无法识别，可提出“生物特征豁免”申请，经HR、信息安全部、法务部三方审核后启用备用工号+动态口令+双人复核模式。第三章工作时间与休息安排3.1标准工时：上午9:00—12:00，下午13:30—18:30，每日8小时、每周40小时；系统默认周一为每周第一天。3.2轮班制：a)三班两运转：白班8:00—20:00，夜班20:00—次日8:00，做二休一；b)四班三运转：早班6:00—14:00，中班14:00—22:00，夜班22:00—次日6:00，做三休一；c)特殊设备检修班：弹性12小时，按“检修窗口”排定，可跨夜。3.3市场、销售、解决方案、售前、售后、投资、公关、创意设计、研发、算法、数据标注、直播、电商运营等岗位实行“核心时段+自由时段”混合制：核心时段10:00—16:00必须在岗或在线，其余16小时自主安排，周工时仍按40小时基准，超出部分优先调休。3.4休息休假：a)连续工作4小时享有15分钟工间休息，系统默认12:00—13:30为午餐时段；b)夜班22:00后出勤满3小时享有夜班津贴并追加1小时带薪休息，可拆分两次使用；c)怀孕7个月以上、哺乳期未满1年、三级残疾员工，可申请取消夜班、减少工时、保留绩效奖金。第四章迟到、早退、擅离、旷工4.1迟到：实际打卡时间晚于规定上班时间1分钟即记迟到，1—15分钟扣减当月全勤奖20%，16—30分钟扣减50%，31—60分钟按“缺勤1小时”计，超过60分钟按“缺勤0.5天”计。4.2早退：未经审批提前离岗1分钟即记早退，处罚梯度与迟到一致；若因火灾、地震、台风、洪水、公共卫生事件、重大安全事故等紧急避险，可事后补交影像证明，经安全部确认后豁免。4.3擅离：工作时间未经审批离开办公区域、工位、客户现场、项目营地、居家监控范围，系统发出“离岗预警”，15分钟内未归且未报备视为擅离，每次扣减当月绩效3%，季度累计3次追加降薪5%。4.4旷工：a)当日无打卡、无请假、无公出、无豁免记录即记旷工；b)旷工1天扣减3日固定工资，取消当季全部奖金、晋升、评优、股权激励资格；c)连续旷工2天或年度累计3天，公司可解除劳动合同且不支付经济补偿；d)员工对旷工认定有异议，须在3个工作日内提交“考勤复议”，由HR、工会、纪检三方组成仲裁小组，48小时内给出终局结论。第五章请假类别与流程5.1事假：每年上限20天，最小单位0.5天，须提前2小时系统提交，直属上级审批；年度事假超过10天，年终奖按“实发金额×（1－超假天数/365）”扣减。5.2病假：a)普通病假须提供二级甲等以上医院盖章诊断证明，急诊可后补；b)年度病假累计≤6天按全薪，7—30天按80%，31—180天按60%，超过180天进入医疗期，按国家规定支付病伤救济费；c)慢性病、重大疾病、传染病、职业病、精神疾病、抑郁症、焦虑症、恶性肿瘤、器官移植、血友病、罕见病，可申请“长病假”并保留岗位2年。5.3年假：a)社会工龄1—10年5天，10—20年10天，20年以上15天；b)公司福利年假：入职满1年加1天，封顶5天；c)年假可拆分0.5天使用，可递延至次年3月31日，逾期自动清零；d)离职时未休年假按“日工资×300%”折现。5.4婚假：法定3天，晚婚加7天，再婚享法定3天，须提供结婚证原件扫描，须在领取之日起1年内使用完毕。5.5丧假：直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世给予3天，须附死亡证明或火化证明，可报销往返经济舱机票、高铁二等座、长途大巴。5.6产假：a)国家法定98天，难产加15天，多胞胎每多1婴加15天；b)公司奖励假30天，男员工陪产假30天；c)怀孕未满4个月流产享15天，满4个月享42天；d)产假期间领取生育津贴，公司补足差额，确保员工收入不降。5.7哺乳假：婴儿未满1岁，每天1小时，可合并使用，也可提前1小时下班或推迟1小时上班。5.8公假：出庭作证、人大代表履职、政协委员参会、兵役政审、疫苗接种、社区防疫、骨髓捐献、器官捐献、义务献血、公益支教、政府抽调等，凭有效证明给予公假，工资奖金全发。5.9系统审批节点：a)1天以内由直属上级审批；b)2—3天由部门负责人审批；c)4—7天由中心总经理审批；d)8天以上由HRD、工会主席双签；e)产假、长病假、工伤假须CEO最终审批。第六章加班、调休、值班6.1加班原则：公司鼓励高效工作，非必要不加班；确因项目节点、客户验收、系统上线、应急抢修、法定审计、融资路演、IPO、并购、重大诉讼、舆情危机、政策窗口等情形，经事前审批方可加班。6.2审批流程：a)平日加班：提前1小时系统提交，部门负责人审批；b)周末加班：提前1天提交，中心总经理审批；c)法定节假日加班：提前3天提交，HRD、工会、CEO三级审批。6.3加班时限：a)每日≤3小时，每月≤36小时，超出部分强制调休；b)怀孕7个月以上、未成年工、三级残疾员工禁止安排加班。6.4加班费：a)工作日延时按小时工资×150%；b)休息日按小时工资×200%或等时调休；c)法定节假日按小时工资×300%，不可调休。6.5调休有效期：加班后6个月内使用完毕，逾期自动按“加班费”折现发放；员工离职时尚未调休的加班时长，在最后一个发薪日统一折现。6.6值班：a)技术运维、信息安全、消防、安保、仓库、冷链、客服、直播基地实行轮值；b)值班补贴：工作日夜间50元/次，周末100元/次，法定节假日200元/次；c)值班记录须与打卡、监控、工单、报警日志四重匹配，缺失任何一项视为无效。第七章出差、外派、居家、移动办公7.1出差：a)国内短期（≤30天）采用“出发地打卡+抵达地打卡+GPS围栏+交通票据”四重验证；b)国内长期（＞30天）须每周提交驻地合影+项目水印照片+客户签字确认；c)海外出差增加“使领馆签到+护照出入境章+VPN源地址”三重校验；d)出差期间每日8:30—18:30须保持企业微信在线，30分钟未读消息率≤10%。7.2外派：a)外派至控股子公司、参股公司、合资公司、上下游企业、政府专班、行业协会，考勤规则按“谁用工谁负责”，公司保留抽查权；b)外派员工须每月回总部述职1次，未返司视为擅自离岗。7.3居家办公：a)须提前1周提交“居家办公协议”，列明住所地址、宽带速率、备用电源、儿童照护安排、宠物管理、保密措施；b)每日随机3次人脸识别+声纹+环境拍照，系统比对通过率为≥95%，否则记“考勤异常”；c)居家期间绩效权重上浮10%，以结果为导向，但工时仍纳入年度调休池。7.4移动办公：a)销售、交付、直播、路演、采风、勘探、巡检、维修、应急救援等岗位实行移动打卡；b)须上传实时街景、客户门牌、设备编号、车牌、工牌、水印时间，系统AI比对，造假即记大过一次。第八章考勤数据、信用、申诉、审计8.1数据归属：考勤原始数据为员工个人信息，属公司商业秘密，任何个人或部门不得泄露、篡改、出售、用于私人恩怨或商业竞争；违规者赔偿损失并解除劳动合同。8.2信用评分：a)基准分100分，迟到－2分，早退－2分，擅离－5分，旷工－20分，加班审批造假－30分，代打卡－50分；b)加分项：连续3个月无异常+5分，主动补卡+1分，举报代打卡+10分；c)信用等级：S（≥110）、A（90—109）、B（70—89）、C（50—69）、D（＜50）；d)信用结果与年终奖、晋升、股权、培训、旅游、落户、子女入学、购房贴息、购车补贴、项目分红、合伙人资格直接挂钩。8.3申诉通道：a)员工可在异常发生3个工作日内在系统提交“考勤申诉”，上传照片、视频、音频、聊天记录、医院证明、警方回执、交通延误截图等；b)HR在24小时内初审，必要时召开“考勤听证会”，当事人、见证人、工会、纪检、法务、信息安全部六方参与，全程录像；c)申诉成功则撤销处罚并补偿信用分，失败则维持原结论并公示。8.4审计：a)内审部每季度随机抽取10%员工进行“考勤穿行测试”，比对门禁、监控、VPN、邮件、代码提交、工单、报销、发票、客户签字、GPS轨迹；b)发现系统漏洞、逻辑缺陷、权限滥用、数据异常，立即启动“考勤安全应急响应”，48小时内修复并出具报告；c)外部审计机构每年出具《考勤合规鉴证报告》，作为IPO、融资、政府补贴、社会责任评级、ESG披露依据。第九章安全、隐私、应急、灾备9.1系统安全：采用国密SM4加密、SSL双向证书、动态令牌、零信任架构，确保考勤数据在传输、存储、使用、备份、销毁全生命周期安全。9.2隐私保护：a)人脸识别特征码仅保存256位不可逆摘要，原始照片加密分片存储，密钥由HR、信息安全部、法务部三权分立；b)员工离职30天内自动删除生物特征，仅保留匿名统计报表；c)任何第三方调取数据须持法院调查令或仲裁委函件，经CEO、法务、合规、信息安全四重审批。9.3应急：a)地震、火灾、洪水、台风、爆炸、恐怖袭击、公共卫生事件、战争、政变、断网、断电、卫星失联、系统崩溃等导致无法打卡，员工应在24小时内通过“灾备通道”——短信、邮件、卫星电话、短波电台、社交平台私信、区块链存证——任意两种方式报备，公司予以豁免；b)系统宕机超过30分钟，HR立即启用“离线Excel+纸质签到+双人视频录像”备用模式，事后补录。9.4灾备：a)主数据库在阿里云华东1，热备在华南1，冷备在华北3，异地容灾在新加坡，RPO≤15秒，RTO≤5分钟；b)每月进行一次“考勤断网演练”，随机切断某办公楼网络，检验员工灾备报备意识与HR应急响应速度。第十章奖励与惩罚10.1奖励：a)年度“零迟到之星”奖励价值5000元家庭旅游套餐；b)举报代打卡经核查属实，奖励举报人1个月基本工资并保密；c)提出考勤系统优化建议被采纳，奖励300—3000元。10.2惩罚：a)代打卡：双方各记大过一次，扣除全年奖金，信用分－50，2年内不得晋升；b)伪造医院证明：解除劳动合同并追偿已发工资、社保、公积金、商业保险、年终奖、股权激励、培训费用；c)恶意攻击考勤系统：移交公安机关，按《刑法》第二百八十五条追究刑事责任。第二篇第一章专项排班与工时银行1.1研发冲刺班：项目封闭阶段实行“996”冲刺，上限4周，员工自愿报名，签署《冲刺知情书》，公司给予每日餐补100元、打车全额报销、每周按摩理疗、心理医生驻点、家人慰问金2000元；冲刺结束后强制调休，工时纳入“工时银行”，可1:1兑换未来休假或1:1.5折现。1.2直播电商班：根据流量峰谷动态排班，系统对接淘宝、抖音、快手、小红书、京东、拼多多、TikTok实时GMV数据，当直播间在线人数＞10万且转化率＞8%时，自动触发“加时”指令，主播、场控、运营、客服、物流、法务、审核、翻译、投流、剪辑等岗位进入“战时状态”，连续工作≤5小时，随后强制休息2小时，公司支付300%小时工资并发放“流量战功奖金”。1.3冷链仓储班：零下25℃环境，每30分钟轮换一次，员工穿戴智能温控马甲，系统实时采集皮温、心率、血氧，超标自动报警并暂停作业，工时按“1小时=1.5小时”计入工时银行。第二章特殊人群与个性化考勤2.1孕期：a)怀孕0—3个月可申请“孕吐弹性”，每日推迟1小时上班；b)4—6个月可申请“午休延长”，午休增至2小时；c)7个月以上可申请“居家待产”，每周仅需到岗1天，其余时间远程参会。2.2育儿：子女未满3岁，员工可申请“育儿错峰”，每日核心时段缩短至6小时，剩余2小时可在22:00—次日7:00任意时间补回，系统只考核任务交付。2.3留学进修：经公司批准攻读硕博、MBA、EMBA、DBA、MPA、法律硕士、医学硕士，可执行“学习弹性”，每周仅需坐班3天，其余时间远程，毕业论文阶段可降至1天。2.4长期病患：糖尿病、高血压、心脏病、慢性肾炎、类风湿、红斑狼疮、抑郁症、焦虑障碍、双相情感障碍、癫痫、帕金森、阿尔茨海默、癌症康复期，可凭三甲医院证明申请“慢病弹性”，每日工时减少1—2小时，绩效奖金按90%发放，晋升通道保留。2.5运动健将：国家级、省级运动员、马拉松精英、铁人三项、越野滑雪、攀岩、潜水、跳伞、电竞选手，训练备战期可申请“训练弹性”，每日核心时段降至4小时，公司保留赛事期间全额薪资并赞助装备。第三章考勤与绩效、股权、福利联动3.1绩效权重：a)销售岗位：考勤占比20%，业绩占比80%；b)研发岗位：考勤占比10%，代码质量、项目进度占比90%；c)职能岗位：考勤占比30%，服务满意度占比70%。3.2股权激励：a)信用S级员工优先纳入“合伙人池”，授予期权数量上浮50%；b)信用D级员工冻结全部未归属期权，回购价格按“原价×50%”。3.3福利积分：a)迟到1次－10积分，加班1小时+5积分，举报代打卡+100积分；b)积分可兑换高端体检、子女夏令营、父母高端医疗、宠物保险、新能源汽车首付、购房贴息、国际志愿者项目。第四章考勤题型示例（以下为公司内部培训与转正考核使用，满分100分，80分合格）一、单选题（每题2分，共20分）1.员工因地铁信号故障导致迟到32分钟，应记为：A.迟到B.缺勤1小时C.缺勤0.5天D.旷工2.夜班连续工作3小时后，员工依法享有的休息时长为：A.15分钟B.30分钟C.1小时D.2小时3.以下哪种情形公司可解除劳动合同且不支付补偿：A.年度累计迟到5次B.年度累计旷工3天C.年度事假20天D.年度病假180天4.居家办公期间系统随机抽检通过率应≥：A.80%B.85%C.90%D.95%5.员工加班后申请调休的最长有效期为：A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月6.以下哪项不属于公司认可的“灾备通道”报备方式：A.卫星电话B.区块链存证C.普通快递D.短波电台7.国家级运动员备战期可申请每日核心工时：A.2小时B.4小时C.6小时D.8小时8.员工举报代打卡经核查属实，可获奖励：A.500元B.1000元C.1个月基本工资D.3个月基本工资9.以下哪类员工禁止安排加班：A.怀孕5个月B.怀孕7个月C.哺乳期D.未成年工10.系统宕机超过多少分钟须启用离线纸质签到：A.10分钟B.20分钟C.30分钟D.60分钟二、多选题（每题3分，共30分）11.以下哪些材料可作为“考勤申诉”有效证据：A.医院诊断证明B.交通延误截图C.警方回执D.同事口述12.以下哪些情况可记为“擅离”：A.未审批离开工位15分钟B.未审批离开客户现场C.居家办公期间离开监控范围15分钟未报备D.加班期间去公司健身房13.以下哪些假期属于“全薪”：A.年假B.婚假C.丧假D.普通病假≤6天14.以下哪些行为会导致信用分－50：A.代打卡B.伪造医院证明C.恶意攻击系统D.连续旷工2天15.以下哪些岗位适用“核心时段+自由时段”混合制：A.销售B.创意设计C.算法研发D.冷链仓储16.以下哪些属于公司认可的“直系亲属”丧假范围：A.父母B.配偶C.兄弟姐妹D.外祖父母17.以下哪些情况可触发“流量战功奖金”：A.在线人数＞10万B.转化率＞8%C.退货率＜5%D.粉丝增长＞5万18.以下哪些数据将用于“考勤穿行测试”：A.门禁