公司员工考勤管理制度3篇

公司员工考勤管理制度3篇第一篇一、适用范围本制度适用于与本公司签订全日制劳动合同、劳务派遣协议、实习协议、返聘协议的全部人员，含总部、分支机构、项目驻点、居家办公、移动办公、弹性办公、轮班制、综合计算工时制、不定时工作制等全部用工形态。二、考勤周期与结算口径1.自然月为一个完整考勤周期，每月1日0:00至当月最后一日24:00。2.薪资结算以考勤周期内实际出勤、迟到、早退、旷工、加班、请假、公出、出差、远程打卡、调休、法定节假日、公司福利假等原始记录为准。3.所有数据以钉钉、企业微信、飞书、门禁、人脸识别、GPS、Wi-Fi、蓝牙、NFC、工位传感器、VPN日志、云桌面日志、项目管理系统、客户现场签到表、纸质签到表等多源数据交叉验证后的“最终工时”字段为唯一依据，任何人不得手工修改。三、标准工时与排班1.标准工时制：周一至周五9:00-12:00，13:30-18:00，每日8小时，每周40小时。2.轮班制：三班两运转、四班三运转、做二休二、做一休一等，由部门在每月20日前通过“智能排班引擎”发布下月排班，员工可自主换班，但须提前48小时在系统内完成双向确认。3.综合计算工时制：以季度为结算单位，月均不超过166.64小时，旺季可借调淡季工时，借调上限为36小时/季，超出部分按加班计算。4.不定时工作制：需经工会表决、行政公示、劳动局备案，适用于高管、外勤、销售、运维、客服、研发冲刺组等，每日仍需完成两次定位打卡，缺卡即视为旷工。四、打卡规则1.公司设置“4+2”次打卡：上班前30分钟内、午休开始、午休结束、下班后30分钟内为4次必打；加班开始、加班结束为2次选打。2.迟到：9:00-9:15为弹性缓冲，9:16起计迟到，每分钟扣减1分钟调休额度，累计每满30分钟记一次“迟到节点”，节点达到3次视为旷工半日。3.早退：18:00前离岗≥1分钟即早退，处罚标准与迟到对等。4.忘打卡：当日可补录1次，须上传水印照片、客户现场签到表或门禁记录，经直属上级、HRBP、考勤组三级审批；每月补卡上限2次，第3次起每次扣减50元并记警告。5.代打卡：一经系统人脸识别置信度＜85%、GPS漂移＞500米、蓝牙MAC地址不一致即触发风控，直接冻结账号，由审计部、法务部、HR联合调查，属实者视为严重违纪，解除劳动合同。五、请假类别与额度1.年假：按社会工龄核算，1-10年5天，10-20年10天，20年以上15天，公司额外赠送2天“关爱假”，仅限当年使用，不折现、不结转。2.病假：全年累计不超过180天，凭二级甲等以上医院盖章病休证明、挂号单、药费发票、病历四件套上传系统，额度内按当地最低工资80%计薪。3.事假：最小单位0.5天，全年不超过20天，无薪，须提前3个工作日申请，关键岗位须找到同等级别backup并经过部门负责人、HR、总经理三级审批。4.婚假：法定3天，公司奖励7天，共10天，须一次性休完，自领证之日起12个月内有效。5.产假/陪产假/育儿假：严格遵循国家、省、市最新条例，公司额外给予男方7天“陪产检假”，女方50元/天营养补贴。6.丧假：直系亲属3天，非直系亲属1天，路程超过300公里可额外给1天路程假，凭户口本、死亡证明、交通票据报销往返路费。7.公假：含献血、兵役、选举、出庭、工伤认定、疫情防控志愿者等，凭政府公函全额带薪。六、加班与调休1.加班定义：工作日延时≥30分钟、休息日工作≥1小时、法定节假日工作≥1小时，系统按分钟级记录。2.加班审批：提前24小时在系统提交“加班预测”，写明业务背景、交付物、预计产出、所需工时，经项目负责人、财务BP、HRBP、总经理四级审批后方可生效；紧急故障可事后12小时内补录。3.加班费：工作日1.5倍、休息日2倍、法定节假日3倍，以“基本工资+岗位工资”为基数，不含绩效、补贴、奖金。4.调休：加班生成“调休池”，有效期6个月，可拆分至0.5小时，可赠予同部门同事，但不可折现。5.加班餐：22:后下班可报销30元夜宵，00:后下班可报销50元+网约车票，随工资发放，无需贴票。七、出差与远程1.出差定义：单程距离≥80公里或跨市工作≥4小时，须提前5个工作日提交“出差需求单”，含客户拜访计划、技术方案、成本预算、风险预案。2.出差打卡：每日2次定位+1张现场水印照片，缺少任何1次视为旷工。3.远程办公：须签订《远程办公责任书》，保证网络上行≥50Mbps、下行≥200Mbps、延迟≤30ms，每日9:15前参加云早会，共享桌面，全天摄像头开启，离开≥15分钟须报备。八、旷工与处罚1.旷工定义：未请假、请假未批、伪造证明、擅自离岗、不服从调岗、拒绝打卡、系统判定代打卡均视为旷工。2.旷工1日扣减3日基本工资，并取消当月全部绩效奖金、股权激励、晋升资格、年会抽奖资格。3.连续旷工2日或全年累计3日，公司可即时解除劳动合同且不支付经济补偿。九、申诉与纠错1.员工对考勤结果有异议，须在3个工作日内通过“考勤申诉通道”提交，写明差异分钟数、证据链、诉求。2.考勤组48小时内完成复核，必要时可调取门禁录像、VPN日志、基站定位、人脸识别原图。3.确认系统误判后，1个工作日内修正并补发薪资差额，同时奖励申诉人100元“吹哨奖金”。十、数据安全与隐私1.所有生物特征数据采用AES256+国密SM4双重加密，仅保存特征码，不保存原始照片。2.考勤数据保留期限为劳动关系终止后5年，到期自动粉碎，符合ISO27001与GDPR同等保护标准。3.任何人员未经授权导出、截屏、复印、传播考勤数据，视为严重违纪，赔偿损失并追究刑责。第二篇一、考勤积分制公司引入“考勤积分”与“信用分”双轨制，每人每年初始1000分，实时动态公示。1.准时上下班+2分/日；2.迟到-10分/次；3.早退-10分/次；4.忘打卡-5分/次；5.补卡后-2分/次；6.加班满2小时+5分，满4小时+10分，单日上限20分；7.提出优化考勤流程被采纳+50分；8.举报代打卡经核实+100分；9.年度积分≥1200分授予“时间达人”称号，奖励5天额外年假、3000元旅游基金、优先落户指标；10.积分≤600分强制参加“时间复兴营”，连续两周6:50集合晨跑、22:30熄灯打卡，营期结束仍≤600分降薪10%。二、弹性工时细则1.核心段10:00-16:00必须在线，其余时间自主安排，每日工作满8小时即可。2.弹性员工须保证周均工时40±2小时，超出部分计入调休，不足部分用年假或事假抵扣。3.弹性人员每月可申请2个“离线深度日”，全天免打卡，但须提前公示交付物，由PMO评估产出，未达标者取消次月弹性资格。三、夜班补贴1.夜班时段22:00-6:00，补贴35元/小时，餐补50元/次，交通实报实销。2.夜班后次日可自动启动“睡眠保护模式”，系统禁止任何会议、消息、电话，违规@者罚款200元/次。四、考勤与绩效挂钩1.考勤权重占绩效考核15%，其中准时率5%、加班效率5%、请假合规性5%。2.迟到早退每节点扣减绩效1%，旷工1日绩效清零。3.加班需关联OKR，无效加班不计入绩效，由财务BP与HRBP联合审计。五、特殊人群关怀1.孕妇：每日可推迟1小时上班，提前1小时下班，保留全勤奖。2.哺乳期：每天1小时哺乳假，可拆分两次，可折算为提前下班。3.残障员工：可免除门禁打卡，采用语音签到，考勤组上门协助。4.抑郁症等精神类疾病：凭专科医生证明可启用“情绪假”，全年5天，全额带薪。六、考勤红榜与黑榜每月1日系统自动生成榜单，全公司公示。红榜前10名奖励500元京东卡、优先停车位、CEO午餐；黑榜后10名扣减500元、强制参加周六“纪律再造班”，连续三月黑榜启动PIP。七、考勤数据可视化1.员工手机端实时显示当月已出勤、剩余调休、年假、迟到节点、积分、排名。2.部门经理可查看团队热力图，识别“加班黑洞”“请假高峰”，及时调配资源。3.系统自动推送“健康预警”：连续7天工作>10小时、连续14天无调休、连续30天未休年假，强制启动HR干预。八、考勤灾难备份1.若遇地震、火灾、洪水、台风、战争、黑客攻击导致系统瘫痪，立即启用“灾难模式”：a.员工通过短信代码回复“1”表示到岗，“0”表示缺岗；b.部门文员使用纸质《非常时期考勤表》，双签字；c.灾后3日内补录系统，经审计部核对后生效。九、考勤审计1.内审部每季度随机抽取10%员工进行“考勤穿透”，比对门禁、报销、差旅、项目日志、客户邮件、代码提交时间、测试环境调用记录。2.发现造假即冻结全部未发工资、奖金、期权，追回已发放部分，并处以两倍罚款。十、考勤创新提案通道员工可随时提交“金点子”，如采用区块链存证、AI识别工位久坐、元宇宙会议室打卡等，一经落地奖励10000元，并授予“考勤革新先锋”勋章，永久展示在公司文化墙。第三篇一、入职前考勤预教育1.Offer发放后，候选人须完成《考勤文化》微课、90秒短视频、10题测试，满分方可入职。2.入职首日须签订《考勤知情书》《数据授权书》《远程办公责任书》《保密协议》四份文件，拒签即终止劳动关系。二、离职当月考勤1.员工提出离职后，考勤周期截止到离职证明盖章日当日24:00，未休年假按3倍日工资折现，未调休加班按1.5倍折现。2.离职员工须配合审计部完成“考勤清算”，确认无误后方可领取离职证明、社保转移单、期权行权通知。三、考勤与股权激励1.期权授予前回溯24个月考勤，若存在旷工、代打卡、虚假出差，取消全部授予资格。2.已归属部分若后续发现造假，公司可按“badleaver”条款以0.01元/股回购。四、考勤与晋升评审1.晋升P7及以上职级须满足近12个月“零迟到、零早退、零旷工、零代打卡、零无效加班”。2.晋升评审材料须附“考勤清白证明”，由HR、审计、内控联合签发。五、考勤与福利兑换1.积分可兑换福利：500分=1天年假；300分=1次高端体检；200分=1次亲子乐园门票；100分=1次星巴克券；50分=1次下午茶。2.兑换后积分不返还，但可继续累积冲榜。六、考勤与招聘背调1.员工离职后，下家HR背调时，本公司仅提供“考勤结论性描述”：优秀、良好、合格、不合格四档，不透露细节。2.若员工在职期间存在代打卡、旷工，将被标记为“不合格”，永久存档。七、考勤与心理健康1.系统识别连续12天工作>10小时，自动推送“心理减压”课程，强制预约心理咨询师。2.心理咨询师出具“高压预警报告”，部门负责人须在3个工作日内调整任务量，否则HR可直接暂停员工账号。八、考勤与法律合规1.每月考勤报表自动生成《工时合规率》《女职工三期保护执行率》《未成年工保护执行率》《残障员工便利设施使用率》四张监管报表，直送劳动监察大队备案。2.若系统检测到超时加班，立即冻结该员工加班审批权限，并给总经理、工会主席、法务总监同步发送