公司企业考勤管理制度

公司企业考勤管理制度第一章总则1.1为统一工作节奏、保障运营效率、维护员工合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》及公司《员工手册》，制定本制度。1.2本制度适用于与公司签订劳动合同、劳务协议、实习协议的全部人员，含总部、分子公司、办事处、项目组及远程办公人员。1.3考勤数据是计发薪酬、绩效、年终奖、晋升、评优、续签、解除合同的唯一依据，任何个人或部门不得另行设立标准。1.4人力资源部为考勤主管部门，负责系统维护、规则解释、异常复核、数据封存及争议仲裁；各部门负责人为考勤第一责任人，须对本部门出勤真实性负连带管理责任。第二章考勤方式与设备2.1公司采用“钉钉+人脸识别闸机”双通道模式，员工每日须完成“上班签到—下班签退”两次打卡，系统实时上传云端，原始记录保留十年。2.2因工外出、居家办公、异地支援、客户驻场等情形，须于出发前在钉钉提交“外勤申请”，上传经直属上级确认的定位截图、客户邀请函或项目任务书，系统比对轨迹偏差≤300米视为有效。2.3出差人员须在返程后24小时内补传交通票据、住宿水单，由行政部核对后人工补录考勤，逾期视为未打卡。2.4人脸识别失败率＞3%的员工，须到人力资源部重新采集生物特征；故意遮挡、戴面具、代打卡者，一经发现按严重违纪处理。2.5考勤设备故障超过30分钟，行政部须立即启用手持扫码终端，确保当日数据完整；因系统宕机导致无法打卡的，由信息部出具书面证明，全员免于补卡。第三章工作时间与休息休假3.1标准工时：周一至周五9:00—12:00，13:30—18:30，每日8小时、每周40小时；国家法定节假日按国务院公布方案执行。3.2弹性工时：研发、设计、媒体运营岗位可申请“核心时段+自由时段”模式，核心时段10:00—16:00必须在岗，其余时段自主安排，但每日仍须满8小时，周均不得超过44小时。3.3轮班制：客服、仓储、安保、生产线实行三班两运转或四班三运转，排班表提前7天公示，员工可自愿互换，但须书面报备，确保岗位不空档。3.4加班规则：工作日延时加班须提前1小时在系统提交《加班申请单》，经部门负责人、人力资源部两级审批后方可生效；周末或节假日加班须总经理签批。3.5加班补偿：优先安排调休，1小时加班兑换1.5小时调休，有效期90天；确因经营需要无法调休的，按基本工资1.5倍（工作日）、2倍（休息日）、3倍（法定节假日）计发。3.6休息休假：年假、婚假、产假、陪产假、病假、丧假、公假均按国家规定执行，员工须提前3个工作日发起电子流，上传证明材料，否则按事假处理。第四章迟到、早退、旷工、脱岗4.1迟到：9:00—9:15到岗视为轻微迟到，月累计≤2次免罚；第3次起每次扣减当月绩效2分并扣薪30元；9:15—9:30视为严重迟到，每次扣绩效5分、扣薪60元；超过9:30未请假视为旷工半日。4.2早退：18:30前离岗且未获批，15分钟内视为轻微早退，处罚同轻微迟到；超过15分钟视为旷工半日。4.3旷工：未经批准未到岗、请假未获批擅自离岗、伪造证明骗取假期均视为旷工。旷工1日扣发3日固定工资并扣绩效20分；连续2日或月累计3日，公司有权解除劳动合同。4.4脱岗：工作时间未经报备离开办公区30分钟以上视为脱岗，每次扣绩效10分；脱岗期间发生意外公司不承担责任。4.5员工对迟到、早退、旷工记录有异议，须在3个工作日内提出申诉，人力资源部48小时内完成复核，逾期视为认可。第五章请假流程与审批权限5.1电子流：员工→直属上级→部门负责人→人力资源部→抄送行政值班员，全程留痕。5.2权限划分：1日以内由部门负责人终审；1—3日由人力资源部终审；3日以上由分管副总终审；10日以上由总经理终审。5.3病假：须持二级甲等医院诊断证明，急诊可于24小时内补传；无病假证明按事假处理。5.4事假：年累计不得超过15日，超出部分按旷工处理；试用期员工事假累计≥5日，转正日期顺延。5.5年假：司龄≥1年方可享受，当年有效不跨年；离职时未休完的年假按3倍日薪折现。5.6公假：含献血、兵役、选举、出庭作证等，须上传政府或法院文书，薪资照发。第六章出差与驻外考勤6.1出差申请须含事由、目的地、起止时间、客户联系人、预估费用，提前3个工作日完成审批。6.2出差期间每日8:30、18:00两次定位打卡，间隔≥8小时视为出勤；少一次按旷工2小时处理。6.3跨时区出差以目的地时间为准，系统可自动换算；因航班延误导致无法打卡，须上传登机牌与航旅纵横截图，免于处罚。6.4长期驻外（≥30日）人员可豁免每日打卡，改为每周提交《驻外工作周报》+现场照片，由项目经理签字确认后统一录入。第七章居家办公考勤7.1适用岗位：研发、测试、UI、文案、数据分析、财务核算、法务合规。7.2申请条件：入职满6个月且近3个月绩效≥B+，无迟到早退记录。7.3审批流程：员工申请→部门负责人→人力资源部→信息部检查VPN权限→总经理备案。7.4考勤方式：9:00前在钉钉“居家打卡”+拍照上传工作台照片；12:00—13:00离开座位须报备；18:30后签退并提交当日工作日志，字数≥150字、含成果截图。7.5抽查机制：人力资源部每日随机抽取20%员工视频回呼，2分钟内未接听视为脱岗；月累计2次脱岗取消当月居家资格。7.6绩效折算：居家期间绩效系数下调0.1，若月度考核仍达到A级，次月恢复系数并通报表扬。第八章加班与调休细则8.1最小加班单位：30分钟，不足不计；系统按实际打卡时间自动计算，不支持手工补填。8.2加班餐补：工作日延时≥2小时补贴25元；周末及节假日加班≥4小时补贴50元，随工资发放。8.3加班交通：22:00后下班可报销打车费，上限80元，须当日开具电子发票，抬头统一为公司名称。8.4调休须在加班后30日内使用，逾期自动清零；调休时段须提前1天在系统预约，确保岗位有人值守。8.5法定节假日加班除3倍工资外，再给予等额调休，可于年内任意时间使用，离职时未休完折现。第九章考勤积分与奖惩9.1公司设立“考勤积分”，基准100分/季度，扣分与加分实时同步至企业微信。9.2扣分项：迟到−2、早退−2、旷工−20、脱岗−10、虚假外勤−30。9.3加分项：季度全勤+20、加班满20小时+5、主动替班+3、提出考勤优化建议被采纳+10。9.4积分≥110分，颁发“全勤之星”电子勋章，奖励500元京东卡；积分<70分，书面警告一次；<60分取消当年晋升资格；<50分强制参加纪律培训并扣减年终奖20%。9.5连续四季度全勤员工，除奖金外再奖励5天额外年假，可转赠直系亲属使用。第十章考勤数据安全与隐私10.1人脸识别数据采用AES256加密，仅存储特征码，不可逆向还原；任何人员不得下载、截屏、转发。10.2员工离职7日内，人力资源部须将其生物特征信息从云端与本地同步删除，并出具《数据销毁回执》。10.3考勤原始记录为公司商业秘密，除法律要求外，未经总经理批准不得向第三方披露。10.4员工有权每年两次免费查询本人考勤数据，人力资源部须在3个工作日内提供加盖电子章的PDF文件。第十一章争议处理与仲裁11.1员工对考勤结果有异议，先与直属上级沟通，无法达成一致可在3个工作日内向人力资源部提交《考勤申诉表》。11.2人力资源部牵头成立争议小组，成员含员工代表、工会委员、法务、信息部工程师，5个工作日内完成调查并给出书面回复。11.3仍有异议的，可向公司工会申请二次仲裁，仲裁结果为最终结论，公司承诺无条件执行。11.4若员工提起劳动仲裁或诉讼，公司以系统原始记录为唯一证据，并承担举证责任。第十二章特殊情形与应急方案12.1公共卫生事件：政府公告延迟复工期间，薪资按劳动合同约定发放；具备居家办公条件的岗位，按正常出勤核算。12.2自然灾害：台风、地震、洪水导致无法打卡，行政部须于灾后2日内发布公告，统一以“公假”录入。12.3网络故障：居家办公员工因运营商断网，须于1小时内拍照手机信号图标+故障代码，报信息部备案，当日以“公假”处理。12.4孕期保胎：凭医院证明可申请“弹性工时+居家办公”组合模式，直至产假开始，薪资结构不变。12.5工伤治疗期：凭《工伤认定书》考勤记为“工伤假”，系统锁定为全勤，绩效按部门均值发放。第十三章考勤与薪酬挂钩细则13.1基本工资、岗位津贴、绩效奖金均以实际出勤天数为基数，计算公式：实发=应发÷应出勤×实际出勤−缺勤扣款−社保公积金−个税。13.2缺勤扣款顺序：旷工＞事假＞病假＞迟到早退＞脱岗。13.3年终奖核算采用“考勤系数”，全年迟到早退≤3次系数为1，每增加3次系数下调0.05，最低0.8。13.4股权激励对象若年度旷工≥1日，自动失去当期行权资格，已授予未行权部分由公司回购。第十四章考勤与晋升评优14.1晋升必要条件：近四个季度考勤积分均≥90分且无旷工记录。14.2评优必要条件：年度全勤或仅1次轻微迟到；若出现任何早退、旷工、脱岗，取消当年评优。14.3公司每年公布“金牌出勤团队”，获奖团队可获额外1%年度调薪额度及团建基金3万元。第十五章系统异常与应急打卡15.1员工发现无法打卡须立即拍照留存含时间水印的办公现场照片，并电话告知行政值班员，由其在后台手工备案，视为正常出勤。15.2因手机丢失、账号被盗导致他人代打卡，须于24小时内到信息部填写《账号异常声明》，逾期视为本人操作。15.3系统升级维护安排在周末0:00—6:00，维护公告提前3个工作日发布；升级期间员工无需打卡，统一按正常出勤处理。第十六章考勤报表与审计16.1人力资源部每月3日前生成《月度考勤汇总表》，含部门出勤率、加班时长、旷工人数、积分排名，抄送财务、审计、工会。16.2审计部每季度随机抽取10%部门进行考勤专项审计，重点核查外勤轨迹、加班真实性、请假证明，发现问题立即通报并限期整改。16.3年度审计报告向董事会汇报，并作为下一年度预算、编制、薪酬策略的重要依据。第十七章培训与宣导17.1新员工入职1周内须完成《考勤管理制度》线上考试，满分100分，80分合格，不合格补考1次，仍不合格暂停转正。17.2每季度举办“考勤开放日”，人力资源部现场答疑并收集优化建议，采纳建议的员工给予200元奖励。17.3部门负责人每年须参加“考勤合规”线下培训，缺席扣减当季绩效5分。第十八章制度迭代与修订18.1本制度每年6月、12月由人力资源部组织修订，修订稿须征得工会、法务、信息部、财务部一致同意，报总经理办公会审议。18.2修订后的制度公示7个工作日，员工可通过匿名邮箱提交意见，公示结束即生效。18.3制度版本号采用“年+月+修订次序”格式，如2024—06—V1，旧版本同时作废，系统自动推送更新提醒。第十九章附则示例场景19.1员工A因地铁故障迟到12分钟，上传地铁集团延误证明，经审核属实，免予扣分。19.2员工B出差期间未按规范打卡，次日补传客户会议签到表、酒店水单、打车发票，经复核通过，记为正常出勤。19.3员工C居家办公期间被视频抽查未接听，2分钟后回拨并出示工作台实时照片，仍被记脱岗1次，积分扣10分。19.4员工D加班至23:00，次日申请调休4小时，因项目上线紧急被驳回，公司按3倍工资+餐补+交通补贴合计支付865元。第二十章完整（闭卷，满分100分，时间45分钟）一、单项选择（每题2分，共20分）1.标准工时核心时段为：A.8:00—17:00B.9:00—18:30C.10:00—16:00D.9:30—18:002.迟到多少分钟视为旷工半日：A.15B.20C.30D.453.旷工1日扣发几日工资：A.1B.2C.3D.54.加班后调休有效期为几天：A.30B.60C.90D.1205.出差期间每日需打卡几次：A.1B.2C.3D.46.居家办公抽查未接听几分钟内视为脱岗：A.1B.2C.3D.57.考勤积分季度基准分：A.80B.90C.100D.1108.年假折现倍率：A.1B.2C.3D.49.制度修订公示期几天：A.3B.5C.7D.1010.加班餐补工作日延时≥2小时额度：A.15B.20C.25D.30二、多项选择（每题3分，共15分）11.以下哪些情况可记为公假：A.献血B.兵役C.出庭作证D.家长会12.以下哪些行为扣绩效20分：A.旷工1日B.虚假外勤