办公室租赁合同2025年会议室使用条款

办公室租赁合同2025年会议室使用条款鉴于出租方（以下简称“甲方”）拥有位于[详细地址]的办公物业，拟出租给承租方（以下简称“乙方”）使用；鉴于乙方希望租赁该物业中的部分办公空间及会议室资源用于开展业务活动；根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就办公室租赁及会议室使用事宜，达成如下协议：第一条租赁物业1.1甲方同意出租位于[详细地址]的办公区域，具体包括[详细描述租赁的办公空间，如办公室、工位等]。1.2甲方提供的会议室包括：[列出所有提供的会议室名称或编号，例如：大会议室、中小会议室A、中小会议室B]。第二条会议室使用范围2.1乙方有权在租赁期内使用甲方提供的上述会议室，主要用于乙方及其授权人员开展与业务相关的会议、会谈、培训、客户接待等正当活动。2.2乙方不得将会议室用于任何违法、非法或损害甲方声誉的用途。第三条会议室预约与使用流程3.1乙方需通过[指定预约方式，例如：甲方提供的在线预订系统、发送邮件至指定邮箱、致电指定电话]进行会议室预约。3.2乙方预约会议室应至少提前[提前时间，例如：4小时]进行申请。3.3会议室预约时间段以[时间单位，例如：小时]计费/计算优先级。3.4乙方每次使用会议室后，应及时通过相同方式取消或确认使用结束，否则可能按超时规定处理。3.5如遇会议室预约冲突，由甲方指定部门/人员根据[优先级规则，例如：先预订先使用、乙方优先原则]协调解决。第四条会议室使用时间与限制4.1乙方每日可用会议室总时长原则上不超过[总时长，例如：24小时]中规定的[允许使用时段，例如：工作日的9:00至18:00]。4.2乙方原则上应在[允许使用时段]内使用会议室。如需在周末、节假日或允许使用时段外使用，需事先获得甲方书面同意，并可能需支付额外费用。4.3甲方保留在非工作时间、周末或节假日关闭部分或全部会议室用于维护、清洁或其他内部使用需求的权利，但应尽量提前通知乙方。第五条费用与支付（如适用）5.1乙方使用会议室[免费/按以下标准收费]：[如果收费，详细列出收费方式，例如：（1）普通会议室按每小时人民币[金额]收费；（2）中小会议室A按每小时人民币[金额]收费；（3）超出免费使用额度[例如：每月XX小时]后的部分，按上述标准收费；（4）周末及节假日使用，费用按上述标准的[倍数，例如：1.5倍]计算；（5）大型活动或特殊用途使用，费用另行协商确定。]5.2费用结算周期为[结算周期，例如：每月/每季度]，乙方应在结算周期结束后[付款期限，例如：10个工作日]内将应付费用支付至甲方指定账户：账户名称：[甲方账户名称]开户银行：[甲方开户银行]银行账号：[甲方银行账号]5.3逾期支付费用，乙方应按日向甲方支付逾期付款金额[利率，例如：万分之五]的违约金。第六条维护与保养责任6.1乙方在使用会议室期间，有责任保持会议室的清洁卫生，使用后应整理桌面，清除个人遗留物品。6.2乙方应爱护会议室内的设施设备，合理使用，避免故意损坏。如因乙方使用不当或人为原因造成设施设备损坏，乙方应负责修复或赔偿，费用由乙方承担。6.3乙方发现会议室设施设备出现故障或损坏，应及时通知甲方指定人员[联系人/部门，例如：物业部/张三]，以便甲方安排维修。乙方不得自行拆卸、维修或试图修复设备。6.4甲方负责定期对会议室进行清洁和常规维护，确保其处于良好可用状态。第七条第三方使用7.1未经甲方事先书面同意，乙方不得将会议室提供给第三方使用。7.2如确需在甲方书面同意下允许第三方使用，乙方仍需对第三方的行为负责，并确保第三方遵守本协议项下的会议室使用条款及相关物业管理规定。第八条违规处理与违约责任8.1若乙方违反本协议任何关于会议室预约、使用时间、费用支付、维护保养或第三方使用的约定，甲方有权采取以下措施：（1）发出书面通知，要求乙方纠正违约行为；（2）暂停乙方使用会议室的权利；（3）要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失；（4）若违约行为严重或经通知后拒不改正，甲方有权单方面解除本协议部分或全部关于会议室使用的约定，并要求乙方承担违约责任。8.2乙方擅自改变会议室原有用途或结构，或进行破坏性改造，甲方有权要求乙方恢复原状，并处以人民币[金额]的违约金。第九条合同期限与终止9.1会议室使用条款自本租赁合同生效之日起生效，直至本租赁合同终止日止。9.2若本租赁合同提前终止，则会议室使用条款相应提前终止，乙方应停止使用会议室，并结清所有应付费用。第十条其他10.1本协议是本租赁合同不可分割的一部分，与本租赁合同具有同等法律效力。本协议条款若与本租赁合同其他条款有冲突的，以本协议条款为准。10.2甲乙双方对本协议条款内容有争议时，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。10.3本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.4本协议一式[份数，例如：两]份，甲乙双方各执[份数，例如：一份]，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________