保密合同2025年信息传递规范

保密合同2025年信息传递规范本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：保密信息披露方（以下简称“披露方”）：公司名称：[披露方公司全称]注册地址：[披露方公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话和/或邮箱]保密信息接收方（以下简称“接收方”）：公司名称：[接收方公司全称]注册地址：[接收方公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系方式：[电话和/或邮箱]鉴于双方可能建立合作关系（以下简称“合作”）或基于其他原因，披露方可能向接收方披露保密信息，接收方同意根据本合同的规定接受、使用和保护该等信息。第一条定义1.1保密信息是指披露方拥有的，或披露方在合作期间向接收方披露的，构成商业秘密或具有其他保密价值的所有非公开信息，无论其形式（书面、口头、电子、图形等）如何，包括但不限于：(a)技术信息：产品设计、配方、公式、工艺流程、制造方法、技术数据、原型、样本、测试结果、未公开的研发成果等；(b)商业信息：客户名单、供应商信息、定价策略、营销计划、市场分析、财务数据、预测、商业计划书、内部控制流程等；(c)管理信息：组织结构、内部政策、人力资源数据（在符合数据保护法规的前提下）等；(d)知识产权信息：专利申请或授权文件、商标注册或申请文件、著作权、商业秘密本身等；(e)其他：在合作期间被披露方明确标记为“机密”、“保密”或类似字样，或根据其性质应被合理视为保密的信息。1.2披露是指披露方以任何方式向接收方提供、发送、展示或以其他方式使接收方接触保密信息的行为。1.3使用是指接收方为任何目的而访问、阅读、理解、复制、修改、转换、合并、分发、展示或以其他方式处理保密信息的行为。1.4第三方是指除披露方和接收方及其内部员工、代理人、顾问、顾问委员会成员之外的个人或实体。1.5工作成果是指接收方在履行本合同约定职责或基于保密信息使用所产生的一切有形或无形的结果，包括但不限于报告、分析、设计、原型、软件代码等。1.6合作是指根据本合同或双方另行签订的协议所进行的项目、交易或其他合作活动。1.7合理谨慎标准是指接收方在保护保密信息方面应采取与其自身保护同等重要性或商业价值信息的谨慎程度，但无论如何均不低于合理的注意标准。第二条保密义务2.1接收方同意并承诺，在合作期间及本合同规定的保密期限内，以不低于保护自身同等价值保密信息的标准（且无论如何不低于合理谨慎标准），严格保密所有通过任何方式获得的保密信息。2.2接收方仅能根据本合同约定的目的，为履行合作所必需的最小范围，使用保密信息。2.3接收方不得向任何第三方披露、许可、转让或以其他方式泄露保密信息，除非：(a)该第三方已书面同意遵守不低于本合同同等严格的保密义务；(b)披露是依据法律法规或有权司法或行政机构的要求，且接收方已提前书面通知披露方，并在法律允许的范围内尽力寻求披露方对其保密信息的保护；(c)披露是接收方履行本合同项下义务所必需的。2.4接收方必须确保其所有接触保密信息的内部员工、代理人、顾问（以下简称“受托人”）均知晓并遵守本合同项下的保密义务，接收方对受托人的违约行为承担连带责任。接收方应仅向受托人披露其履行职责所必需的保密信息，并确保对受托人也施加不低于本合同同等严格的保密义务。2.5接收方不得为任何与披露方合作目的无关的目的使用保密信息，不得将保密信息用于为第三方制作、提供或授权制作、提供任何产品、服务或进行任何活动，除非获得披露方事先书面同意。2.6接收方应采取合理的物理和技术措施，保护保密信息免遭未经授权的访问、使用、复制、修改或泄露，包括但不限于使用密码、加密、访问控制、安全存储等。接收方应在其办公场所、服务器、网络等所有存储或处理保密信息的地方实施适当的安全措施。第三条信息传递规范3.1披露方有权决定保密信息的传递方式、时间和内容。3.2接收方在接收保密信息时，应确认信息是否已按要求标记为保密。3.3电子传递保密信息时，披露方可要求使用加密手段。接收方应使用安全的通信渠道接收和存储保密信息。3.4披露方可要求接收方在传递或接收保密信息时，记录必要的日志或采取其他追踪措施，以监控信息的使用情况。3.5接收方不得将保密信息存储在不安全的环境中，如公共云存储服务（除非披露方明确同意且双方约定了适当的安全措施）。第四条保密期限4.1本合同项下的保密义务自接收方首次接触保密信息之日起生效，并持续至：(a)披露方书面通知接收方保密信息已不再保密为止；或(b)保密信息已进入公共领域为止；或(c)对于构成商业秘密的保密信息，持续至该信息因接收方或其受托人的违约行为而公开，或该信息失去商业秘密性质为止，或持续至本合同终止后[例如：五（5）]年为止，以最早发生者为准。4.2对于接收方独立开发的工作成果中包含的、源于披露方保密信息的内容，该等内容及其产生的衍生保密信息，接收方应在披露方要求时向披露方返还，并承担不低于本合同规定的保密义务，保密期限按本合同第四条（一）、（二）、（三）款确定，自该工作成果最终完成或披露方首次披露该成果之日起计算。第五条接收方权利与知识产权5.1除保密信息本身外，接收方无权获得任何其他权利，包括但不限于知识产权。披露方保留所有知识产权及与保密信息相关的所有权利。5.2接收方在合作过程中产生的所有工作成果，其知识产权归属按双方另行签订的协议执行；如无另行协议，则默认归披露方所有。接收方不得将包含披露方保密信息的工作成果用于任何与披露方合作目的无关的目的，或向第三方提供、转让该等工作成果。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，均构成违约，应赔偿因此给守约方造成的一切直接和间接损失，包括但不限于利润损失、商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费等。6.2若接收方或其受托人违反本合同项下的保密义务，导致披露方遭受损失的，接收方应承担赔偿责任。披露方可要求接收方支付违约金[例如：人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）或等值外币]，该违约金不足以弥补披露方实际损失的，披露方有权要求补充赔偿。双方同意，此违约金条款是双方就违约可能造成的损失达成的一个估算，并非对实际损失的担保。6.3若接收方违反本合同项下的保密义务，披露方有权立即单方面解除本合同，并要求接收方立即停止违约行为，返还或销毁所有保密信息，并承担违约责任。第七条法律适用与争议解决7.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[例如：披露方所在地有管辖权的人民法院]通过诉讼解决/提交[指定仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第八条其他条款8.1完整协议：本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或承诺。8.2修订与补充：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不影响本合同其他条款的效力。8.4转让：未经披露方事先书面同意，接收方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。8.5通知：与本合同有关的任何通知或通讯应以书面形式按本合同首页所示的地址、传真或电子邮件发送。以邮寄方式发送的，挂号信发出后[例如：三日（3）]日视为送达；以传真或电子邮件发送的，发送成功时视为送达。一方变更联系方式，应提前[例如：十（10）]日书面通知另一方。8.6可分割性：若本合同某一部分被认定为无效，不影响其他部分的效力。8.7适用性：接收方确认其已充分了解本合同的条款，并自愿接受其约束。接收方承认，若其未能遵守本合同项下的任何保密义务，将可能面临严重的法律后果和经济处罚。8.8数据保护：接收方在处理保密信息中包含的个人数据时，应遵守所有适用的数据保护法律和法规（如《中华人民共和国个人信息保护法》及GDPR等），确保数据处理活动的合法性