乒乓球活动室规章制度

乒乓球活动室规章制度一、总则乒乓球活动室作为单位内部重要的文体活动场所，其规范化管理直接关系到设施使用效率、人员安全保障及活动秩序维护。本制度旨在通过明确管理责任、细化使用规则、强化监督机制，确保活动室资源得到合理分配与高效利用，同时防范安全事故，营造文明、有序、安全的运动环境。适用范围涵盖本单位全体在职员工、离退休职工及经审批同意的临时来访人员。管理遵循"安全第一、预约优先、文明使用、权责明确"的基本原则，任何使用者均须严格遵守本制度各项条款。二、组织管理架构与职责分工①管理部门设置。乒乓球活动室由单位工会与行政后勤部门联合管理，工会负责日常活动组织与协调，行政后勤部门负责设施维护与安全监管。两部门每月召开一次联席会议，通报使用情况，协调解决管理问题。管理责任具体到人，设立专职管理员一名，兼职协管员两名，确保开放时段均有管理人员在岗。②管理员岗位职责。专职管理员承担全面管理责任，包括：审核预约申请，监督现场秩序，检查设备状态，记录使用日志，处理突发事件。协管员协助管理员工作，重点负责入场登记、安全巡查、卫生检查。管理员每日填写《乒乓球活动室管理日志》，记录开放时间、使用人数、设备状况、异常情况及处理结果，日志保存期限不少于两年。③开放时间安排。活动室每周开放六天，周一至周五开放时间为中午12:00至13:30，下午17:30至21:00；周六、周日开放时间为上午9:00至12:00，下午14:00至18:00。法定节假日开放时间另行通知。特殊情况下需调整开放时间，管理部门应提前48小时在公告栏及内部通讯平台发布通知。三、使用登记与预约制度①预约方式与优先级。活动室实行全员预约制，取消现场排队。预约通过单位内部OA系统"文体设施预约"模块进行，提前24小时开放未来三天的预约时段。预约优先级分为三级：第一优先级为单位组织的正式比赛或培训活动；第二优先级为部门集体预约（3人以上）；第三优先级为个人预约。同一优先级内，按预约时间先后排序。每人每周预约次数不超过3次，每次时长不超过1.5小时。②预约确认与取消。预约成功后，系统生成电子凭证，使用者须在活动开始前15分钟到达活动室，出示电子凭证及工作证办理入场登记。如需取消预约，须提前2小时在系统中操作，否则记为违约。每月累计违约2次者，取消当月预约资格。因设备故障、场馆维修等管理方原因导致预约取消，不计入使用者违约。③临时使用与现场调配。未预约人员可在现场登记候补，当预约者未按时到场超过15分钟，管理员可将场地调配给候补人员。现场调配遵循"先登记先使用"原则，每次使用时长不超过1小时。每日预留一个时段作为机动时段，优先保障临时重要接待或应急训练需求。四、场地与设备管理规范①入场基本要求。使用者须穿着专业运动鞋，鞋底干净无泥沙，禁止穿皮鞋、高跟鞋、钉鞋进入。入场前须更换清洁运动鞋或穿戴鞋套。携带球拍须检查胶皮完整性，避免脱落物污染台面。个人物品存入指定储物柜，严禁携带饮料（除密封矿泉水）、食品、尖锐物品进入场地。②球台使用规范。标准球台尺寸为长2.74米、宽1.525米、高0.76米，球网高度15.25厘米。使用者须检查球台平整度、球网张力及支架稳定性，发现问题立即报告管理员，严禁自行调整或维修。每片场地同时容纳人数不超过4人，双打时不得超员。练习时须控制击球力度，禁止故意猛击台面或踢踹球台支架。③球拍与乒乓球管理。活动室提供公用球拍10支，三星乒乓球50个，使用者须办理借用登记，用后清点归还。公用球拍仅供初学者使用，技术水平较高者建议自备球拍。乒乓球消耗实行以旧换新，每损坏3个球可领取1个新球。每月盘点一次，损耗率超过30%须分析原因并改进管理。④设备维护保养。管理员每日开放前检查球台稳定性、台面清洁度、球网完好性、灯光照度（标准要求台面照度不低于500勒克斯）、通风状况。每周进行一次深度清洁，使用专用清洁剂擦拭台面，清理地胶缝隙。每月聘请专业公司对球台进行水平调校，对照明、通风系统进行全面检修。设备维修须填写《维修申请单》，审批后由专业人员实施，严禁管理员或使用者私自拆卸。五、安全与卫生管理标准①安全责任划分。使用者对自身安全负首要责任，患有高血压、心脏病等不适宜剧烈运动疾病者，须主动避免参加。管理员承担现场安全监管责任，须在醒目位置张贴安全警示标识，配备急救箱（内含创可贴、消毒棉球、绷带、冰袋等基础急救用品）。活动室须购买公众责任险，保额不低于200万元。②卫生清洁标准。每次使用后，使用者须清理个人产生的垃圾，将球捡回收集筐，用专用抹布擦拭台面汗渍。管理员在每时段结束后进行卫生检查，重点清理地面灰尘、台面污渍、地胶积水。每周进行一次全面消毒，使用含氯消毒剂擦拭台面、门把手、储物柜等高频接触部位，消毒后通风30分钟以上。空气质量标准：二氧化碳浓度不超过0.1%，甲醛浓度不超过0.08毫克每立方米。③应急事件处理流程。发生运动损伤，管理员须立即启动应急预案：第一步，停止活动，保护现场，询问伤者状况；第二步，对轻微擦伤进行消毒包扎，对疑似骨折或关节脱位进行固定并禁止移动；第三步，拨打单位医务室电话或120急救电话，同时通知伤者所在部门负责人；第四步，填写《突发事件报告单》，24小时内上报主管部门。应急联系电话须在醒目位置公示。④消防安全管理。活动室须配备干粉灭火器2具（每50平方米1具），每月检查压力表指针是否在绿色区域。安全出口保持畅通，疏散指示标志完好。管理员每季度组织一次消防演练，确保使用者熟悉疏散路线。严禁在活动室内吸烟、使用明火或违规充电。六、行为规范与纪律要求①文明礼仪规范。使用者须遵守社会公德，尊重对手，服从管理员调度。比赛时须主动报分，发生争执应冷静协商或请管理员裁决。禁止大声喧哗、辱骂他人、故意拖延时间。观战人员须在指定区域，不得干扰场上人员。手机须调至静音或振动模式，接打电话须离场到休息区。②禁止性行为清单。严禁以下行为：①赤膊或穿着不整入场；②在墙面、地面乱涂乱画；③私自挪动球台、照明设备位置；④携带宠物进入；⑤占用场地进行与乒乓球无关的活动；⑥故意损坏公共设施；⑦酒后入场运动。违反者须承担相应赔偿责任。③纠纷处理机制。使用者之间发生纠纷，应首先自行协商解决；协商不成，由管理员现场调解；调解无效，报请工会或行政部门处理。对管理员管理行为有异议，可向管理部门书面投诉，管理部门须在3个工作日内给予答复。投诉电话与邮箱须在公告栏公示。七、违规处理与责任追究①违规等级划分。违规行为分为三级：一般违规（如未按时离场、卫生清理不彻底）、较重违规（如擅自调整设备、言语不文明）、严重违规（如故意损坏设施、打架斗殴、酒后滋事）。一般违规累计3次按较重违规处理，较重违规累计2次按严重违规处理。②处罚措施。一般违规，现场警告并记录在案；较重违规，暂停预约资格1个月，并在单位内部通报批评；严重违规，取消全年使用资格，赔偿全部经济损失，并依据单位员工奖惩条例给予行政处分。造成设施损坏的，按维修成本1.5倍赔偿；造成第三方人身伤害的，承担全部医疗费用及法律责任。③申诉与复核。受处罚者对处理决定不服，可在接到通知5个工作日内向单位劳动争议调解委员会提出书面申诉。调解委员会须在10个工作日内组织复核，作出维持、变更或撤销原决定的复核结论。复核期间，原处罚决定暂停执行。八、附则①制度修订程序。本制度由工会与行政后勤部门共同起草，经职工代表大会讨论通过后实施。修订须由管理部门提出，征求使用者意见，报请单位领导班子批准。修订后的制度须重新公示，公示期不少于7个工作日。②解释权归属。本制度最终解释权归单位工会与行政后勤部门共同所有。具体执行中的疑问，由管理员汇总后提交管理部门