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文档简介
联合投标合同范本甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方和乙方有意联合参与[具体项目名称]的投标活动,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下联合投标合同:一、合同双方身份及标的物或服务具体描述(一)合同双方身份1.甲方:在[行业领域]具有丰富经验和专业资质,具备参与本次投标项目所需的技术、人员和资源条件。2.乙方:同样在[行业领域]拥有一定的优势和特长,在[相关方面]具有独特的技术或资源,能够为联合投标提供有力支持。(二)标的物或服务具体描述本次联合投标的标的物或服务为[详细描述项目内容,包括项目名称、项目范围、技术要求、质量标准、交付时间或服务期限等]。例如:1.项目名称:[具体项目名称]2.项目范围:涵盖[具体工作内容],包括但不限于[列举主要工作环节或任务]。3.技术要求:需满足[详细技术指标和参数],如[举例说明关键技术指标]。4.质量标准:应符合[相关国家标准、行业标准或特定质量要求],确保[说明质量达到的效果或水平]。5.交付时间或服务期限:自合同签订之日起,在[具体期限]内完成项目交付或提供服务。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权了解乙方在联合投标过程中的工作进展情况,并提出合理的意见和建议。在符合法律法规和本合同约定的前提下,对联合投标文件的内容进行审核和调整。2.义务负责提供自身具备的与投标项目相关的技术资料、资质证书、业绩证明等文件,并保证其真实性和有效性。按照本合同约定的分工,积极组织和协调本单位人员参与投标工作,确保按时、高质量地完成所承担的任务。对乙方提供的信息和资料予以保密,不得向任何第三方泄露涉及联合投标的商业秘密和敏感信息。与乙方密切配合,共同制定投标策略,参与投标文件的编制、修改和提交等工作。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供必要的支持和协助,以保障乙方顺利开展投标工作。在联合投标过程中,对涉及自身专业领域的技术方案、商务条款等提出专业意见,并有权参与决策。2.义务承担与甲方类似的义务,即提供自身相关文件资料,保证其真实有效,积极组织人员参与投标工作,保守秘密,密切配合甲方等。根据本合同约定的分工,负责完成特定部分的投标文件编制工作,确保其内容符合项目要求和法律法规规定。例如,负责[具体说明乙方负责的工作内容及要求],并保证所提供的技术方案具有创新性和竞争力。及时向甲方通报自身工作进展情况,遇有重大问题或变更事项,应提前与甲方沟通协商,共同研究解决方案。三、联合投标工作安排(一)投标文件编制分工1.甲方负责[详细列出甲方承担编制的部分内容,如商务部分中的公司简介、资质证明、业绩案例等,技术部分中的[具体技术模块或方案]等]。2.乙方负责[详细列出乙方承担编制的部分内容,如技术部分中的[具体技术模块或方案],商务部分中的[相关商务条款或优惠措施等]]。(二)工作进度计划1.合同签订后[X]个工作日内,双方各自完成自身承担部分的初稿编制工作,并提交给对方进行初步审核。2.在收到对方初稿后的[X]个工作日内,双方应完成对初稿的审核,并提出修改意见。3.根据双方提出的修改意见,在[X]个工作日内完成投标文件的修改和完善工作,形成最终投标文件。4.在投标截止日期前[X]个工作日,双方共同完成投标文件的装订、密封等工作,并按照招标文件要求按时提交投标文件。(三)沟通协调机制1.建立定期沟通会议制度,每周[具体时间]召开联合投标工作沟通会议,由双方项目负责人汇报工作进展情况,讨论解决工作中遇到的问题。2.设立专门的沟通联络人,甲方联络人为[姓名],联系方式为[具体电话、邮箱等];乙方联络人为[姓名],联系方式为[具体电话、邮箱等]。双方联络人应及时传达信息,确保沟通顺畅。3.在遇到紧急或重大问题时,双方应随时通过电话、邮件或面谈等方式进行沟通协商,共同制定解决方案。四、费用分担(一)投标费用分担原则1.双方按照各自在联合投标工作中承担的任务和实际发生的费用进行分担。2.对于共同发生的费用,如招标文件购买费用、投标保证金等,按照双方约定的比例分担。(二)具体费用分担明细1.甲方承担的费用[详细列出甲方应承担的各项费用,如自身编制投标文件所需的办公用品费用、人员差旅费(具体列出出差事由及行程安排对应的费用)等,金额为[X]元]。按照双方约定比例分担的共同费用中的[X]%,金额为[X]元。2.乙方承担的费用[详细列出乙方应承担的各项费用,如自身编制投标文件所需的软件工具购买费用、技术咨询费用(具体说明咨询内容及费用金额)等,金额为[X]元]。按照双方约定比例分担的共同费用中的[X]%,金额为[X]元。(三)费用支付方式1.对于各自承担的费用,由费用发生方自行支付。2.对于共同费用中应由对方分担的部分,费用支付方应在费用发生后[X]个工作日内,向对方提供费用明细及支付凭证,对方应在收到后[X]个工作日内将应分担的费用支付给支付方。五、保密条款(一)保密范围1.双方在联合投标过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等,包括但不限于投标文件内容、项目报价、客户信息、技术方案、合作计划等。2.双方在沟通交流过程中涉及的尚未公开的与联合投标相关的信息。(二)保密措施1.双方应采取合理的保密措施,确保保密信息不被泄露给任何第三方。例如,对涉及保密信息的文件、资料等进行加密存储,限制知悉保密信息的人员范围,并要求相关人员签署保密协议。2.在未经对方书面同意的情况下,不得将保密信息用于与联合投标无关的任何其他目的。(三)保密期限本保密条款的保密期限自本合同生效之日起至联合投标项目结束后[X]年内有效。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定提供相关文件资料或未履行其义务,导致联合投标工作延误或出现失误,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。赔偿金额根据乙方实际损失情况确定,但最高不超过本合同约定的联合投标费用总额的[X]%。2.甲方违反保密条款,泄露保密信息的,应向乙方支付违约金[X]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失难以计算,违约金金额不低于本合同约定的联合投标费用总额的[X]%。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定完成自身承担的工作任务,影响联合投标工作整体进度或质量的,乙方应承担违约责任。乙方应采取措施尽快弥补损失,如仍无法达到投标要求,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额同甲方违约责任第1条规定。2.乙方违反保密条款的,违约责任同甲方违约责任第2条规定。(三)双方共同违约责任若因双方共同过错导致联合投标工作出现问题或遭受损失的,双方应根据各自过错程度分担相应的责任。七、争议解决(一)协商解决双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]个工作日内启动,双方应本着平等、互利、诚信的原则,寻求解决方案。(二)仲裁或诉讼若协商不成,双方同意选择以下第[X]种方式解决争议:1.提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。2.向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。八、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]个工作日通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。(二)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的,该方不承担违约责任,
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