企业人力资源管理常用法律模板库

企业人力资源管理常用法律模板库一、劳动合同签订规范适用情形企业与新入职员工建立劳动关系时，需明确双方权利义务，保障用工合规性。操作流程材料准备：员工提供证件号码复印件、学历证明、离职证明（如有）等材料，企业确认入职资格。条款协商：企业与员工沟通劳动合同内容，包括岗位、工作地点、劳动报酬、合同期限等核心条款，达成一致。合同签订：一式两份，企业与员工签字盖章，双方各执一份；电子合同需保证双方真实意愿表达及法律效力。备案存档：将劳动合同文本、员工身份材料等归档保存，保存期限不少于合同终止后2年。模板内容劳动合同甲方（用人单位）：*有限公司统一社会信用代码：*住所地：*法定代表人：*乙方（劳动者）：*证件号码号码：*户籍地址：*居住地址：*联系方式：*根据《_________劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、协商一致、诚实信用原则，签订本合同。第一条劳动合同期限本合同为期限劳动合同，自年月日起至年月日止。试用期自年月日起至年月日止，试用期包含在合同期限内，试用期内工资为*元/月（不低于本单位相同岗位最低档工资的80%或劳动合同约定工资的80%，且不低于当地最低工资标准）。第二条工作内容和工作地点乙方同意在甲方部门（岗位）从事工作，工作地点为。甲方因生产经营需要，可合理调整乙方岗位，需与乙方协商一致并书面确认。第三条劳动报酬甲方按月以货币形式支付乙方工资，发放日为每月日，工资结构为基本工资元+绩效工资元+其他补贴元（具体标准按甲方薪酬制度执行）。甲方依法为乙方缴纳社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育保险）及住房公积金，个人缴纳部分由甲方从工资中代扣代缴。第四条工作时间和休息休假甲方实行工时制（标准工时制/综合计算工时制/不定时工作制），具体按国家及地方规定执行。乙方依法享受法定节假日、带薪年休假、婚假、产假等假期，休假标准按甲方规章制度及国家规定执行。第五条合同变更、解除和终止变更：本合同内容变更需双方协商一致，以书面形式确认。解除：（1）双方协商一致，可解除合同；（2）乙方提前30日以书面形式通知甲方，可解除合同（试用期内提前3日通知）；（3）符合法定解除情形的，一方可依法解除合同。终止：合同期满、法定终止情形出现时，本合同终止，甲方依法支付经济补偿（符合法定情形时）。第六条违约责任甲方未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险的，乙方有权解除合同并要求甲方支付经济补偿。乙方违反保密义务或竞业限制约定的，应承担赔偿责任。第七条争议解决因履行本合同发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，可依法向人民法院提起诉讼。第八条其他本合同未尽事宜，按国家及地方有关规定执行；本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：*有限公司法定代表人（签字）：*年月*日乙方（签字）：*年月*日关键提示劳动合同必备条款不得缺失（如合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险等），否则可能面临未签订书面劳动合同的双倍工资风险。试用期期限需符合法律规定：合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月；3年以上及无固定期限的，不超过6个月。禁止约定“试用期后自动转正”“不缴纳社会保险”等违法条款，避免引发劳动争议。二、员工保密协议适用情形企业涉及商业秘密（如技术信息、经营信息、客户资料等）的岗位，如研发、市场、高管、财务等，需与员工约定保密义务，保护企业核心利益。操作流程范围界定：明确企业商业秘密的具体范围（如技术文档、客户名单、财务数据、经营策略等），避免过于宽泛。义务约定：与员工协商保密内容、保密期限、保密措施及违约责任，保证条款合法合理。协议签订：一式两份，双方签字盖章，作为劳动合同附件，具有同等法律效力。履行监督：定期对员工保密义务履行情况进行提醒，离职时办理保密资料交接手续。模板内容员工保密协议甲方（用人单位）：*有限公司乙方（保密义务人）：*为保护甲方商业秘密，根据《_________反不正当竞争法》《_________劳动合同法》等法律法规，甲乙双方就保密事宜达成如下协议：第一条保密信息范围本协议所指“保密信息”包括但不限于：技术信息：技术方案、设计图纸、研发数据、技术诀窍等；经营信息：客户名单、采购信息、销售数据、营销策略、招投标信息、财务数据等；甲方明确标注“保密”的文件、资料、信息（无论书面形式、电子形式或其他形式）；虽未标注“保密”但根据其性质和甲方的保密要求，乙方应当知道为需要保密的信息。第二条保密义务乙方在职期间，未经甲方书面同意，不得向任何第三方（甲方授权人员除外）以任何形式（包括但不限于口头、书面、传真、邮件、复制、传递等）披露、泄露、允许他人使用保密信息。乙方应采取合理措施保护保密信息，如妥善保管涉密文件、设置电子密码、不随意泄露存储设备等，防止保密信息被窃取、复制或滥用。乙方不得利用保密信息为本人或第三方谋取利益，不得从事损害甲方商业利益的行为。第三条保密期限乙方在职期间的保密义务，持续有效至劳动合同终止或解除之日。劳动合同终止或解除后，乙方对技术秘密的保密期限为年，对经营秘密的保密期限为年（期限一般不超过劳动合同终止后2年，具体可根据信息性质及价值合理约定）。第四条违约责任乙方违反本协议约定，泄露、使用保密信息，给甲方造成损失的（包括直接损失和间接损失），应承担赔偿责任；赔偿金额不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步追偿。若乙方的行为构成犯罪的，甲方有权向公安机关、司法机关报案或提起刑事自诉。第五条争议解决因履行本协议发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他本协议自双方签字盖章之日起生效，作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力；本协议未尽事宜，按国家有关法律法规执行。甲方（盖章）：*有限公司法定代表人（签字）：*年月*日乙方（签字）：*年月*日关键提示保密信息范围需具体明确，避免笼统约定“所有公司信息”，否则可能被认定为无效条款。保密期限应合理设定，技术秘密可约定较长期限，经营秘密一般不超过2年，且需与员工离职后的竞业限制期限相区分（竞业限制需另行支付经济补偿）。禁止约定“员工离职后仍承担无限期保密义务”，否则可能因显失公平被认定为部分无效。三、员工入职登记表适用情形企业新员工入职时，用于收集员工基本信息、学历背景、工作经历等，建立员工档案，明确告知企业规章制度，保障用工信息真实性和管理规范性。操作流程表格发放：员工入职当日，人力资源部发放《员工入职登记表》，指导员工逐项填写。信息核对：员工填写后，人力资源部核对证件号码、学历证书、离职证明等原件与登记表信息是否一致，留存复印件。承诺确认：员工对登记表信息的真实性、完整性签字确认，并阅读《员工手册》并签字。档案归档：将登记表、证明材料复印件等整理归档，作为员工档案的基础资料。模板内容员工入职登记表基本信息内容姓名*性别*出生年月年月民族*政治面貌*证件号码号码*户籍地址*现居住地址*联系方式*电子邮箱*紧急联系人*紧急联系人关系*（如配偶、父母等）紧急联系人电话*学历教育背景起止时间毕业院校及专业学历证明人及电话高中/中专年月-年月***大专/本科年月-年月***硕士及以上年月-年月***工作经历起止时间单位名称担任职务主要工作内容离职原因证明人及电话*年月-年月*有限公司*****年月-年月A公司****健康状况□健康□慢性疾病□其他（请注明：*）是否有从业资格证□是（证书名称：，编号：）□否是否与其他单位存在劳动关系□是□否（如“是”，需说明单位名称：*）声明与承诺本人承诺以上信息真实、准确、完整，如有虚假，愿承担由此产生的一切责任，包括但不限于解除劳动合同、赔偿损失等。员工签字：日期：年月日阅读确认|本人已仔细阅读并充分理解《有限公司员工手册》（版本号：），自愿遵守公司各项规章制度。员工签字：日期：年月日|关键提示登记表信息需与员工提供的证明材料一致，特别是证件号码、学历证书、离职证明等，避免因信息不实导致“双重劳动关系”或学历造假风险。“紧急联系人”“证明人”等信息需保证可联系，以便紧急情况下或背景调查时使用。员工对信息真实性的承诺条款必不可少，为后续因虚假信息解除劳动合同提供依据。四、岗位变更协议适用情形因企业业务调整、员工能力提升或其他客观原因，需变更员工岗位、工作地点、劳动报酬等核心条款时，需与员工协商一致并签订书面协议，避免单方面变更引发的劳动争议。操作流程变更事由确认：企业因生产经营需要确需变更员工岗位，需明确变更的合理性（如组织架构调整、员工不胜任原岗位等）。协商沟通：人力资源部与员工沟通变更内容（新岗位、工作地点、薪资调整等），听取员工意见，达成一致。协议签订：明确变更前后的岗位信息、生效时间、薪资标准等，双方签字盖章，作为劳动合同附件。岗位交接：员工按约定时间办理原岗位工作交接，人力资源部协助办理新岗位入职手续。模板内容岗位变更协议甲方（用人单位）：*有限公司乙方（劳动者）：*鉴于甲方业务发展需要，经甲乙双方平等协商，一致同意对原劳动合同中的部分内容进行变更，达成如下协议：第一条原劳动合同基本情况原签订日期：年月*日原合同期限：自年月日起至年月日止原岗位：部门岗位原工作地点：*原劳动报酬：基本工资元/月，绩效工资元/月，合计*元/月第二条变更内容岗位变更：乙方同意自年月日起，岗位变更为部门*岗位。工作地点变更：如涉及工作地点变更，新工作地点为*（如无变更，可删除此条）。劳动报酬调整：新岗位劳动报酬为基本工资元/月，绩效工资元/月，合计*元/月（如无调整，可删除此条）。其他变更：*（如无其他变更，可删除此条）。第三条生效时间本协议自双方签字盖章之日起生效，原劳动合同其他内容不变。第四条双方权利义务乙方应于年月*日前完成原岗位工作交接，交接清单由双方签字确认。甲方应自变更之日起按新岗位标准支付乙方劳动报酬，提供必要的劳动条件。第五条争议解决因履行本协议发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，按原劳动合同约定的争议解决方式处理。第六条其他本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：*有限公司法定代表人（签字）：*年月*日乙方（签字）：*年月*日关键提示岗位变更需基于“协商一致”原则，禁止企业单方面强制调岗，否则员工有权拒绝并可主张被迫解除劳动合同的经济补偿。岗位变更应具有合理性，如调岗后的岗位与原岗位有一定关联性，薪资调整不得显著降低（如需降低，需员工书面同意）。书面协议是岗位变更的核心依据，避免仅通过口头通知变更，否则易被认定为无效变更。五、解除劳动合同协议书适用情形双方协商一致解除劳动合同，或因员工违纪、不胜任工作、企业客观情况变化等合法情形解除劳动合同时需明确解除时间、经济补偿、工作交接等事项，避免后续纠纷。操作流程解除事由确认：明确解除劳动合同的合法事由（如协商一致、员工不胜任工作经培训后仍不胜任等），保证符合《劳动合同法》规定。协商沟通：人力资源部与员工沟通解除条件（如经济补偿标准、工作交接要求等），达成一致意见。协议签订：明确解除时间、经济补偿金额、工作交接义务、保密义务等，双方签字盖章。后续办理：企业为员工办理离职手续（如社保转移、档案移交等），支付工资及经济补偿。模板内容解除劳动合同协议书甲方（用人单位）：*有限公司乙方（劳动者）：*甲乙双方就解除劳动合同事宜，经平等自愿、协商一致，达成如下协议：第一条解除事由双方协商一致，解除劳动合同。（或：因（具体事由，如“乙方不胜任工作，经培训后仍不能胜任工作”），甲方依据《_________劳动合同法》第条解除劳动合同。）第二条解除时间双方确认，劳动合同于年月日解除，乙方工作截止至年月日。第三条经济补偿甲方依法向乙方支付经济补偿，共计人民币元（大写：），计算方式为：乙方在甲方的工作年限为年，每满一年支付一个月工资（月工资标准为元，超过当地上年度职工月平均工资三倍的，按三倍封顶；不满六个月的，按半个月工资支付）。经济补偿于年月日前通过银行转账方式支付至乙方银行账户（账号：，开户行：*）。第四条工作交接乙方应于年月*日前办理完毕工作交接，包括但不限于：文件资料、办公用品、客户资源、项目进度等，交接清单由双方签字确认。乙方工作交接完毕后，甲方为乙方办理离职手续，包括社保关系转移、档案移交等。第五条双方权利义务甲方结清乙方在职期间的工资、奖金、津贴、补贴等（截至年月*日）。乙方确认，甲方已依法为其缴纳在职期间的社会保险及住房公积金，无未结清款项。乙方承诺，离职后不再以任何理由就劳动关系存续期间及解除事宜向甲方主张权利（包括但不限于工资、经济补偿、赔偿金等）。乙方离职后，仍需遵守《保密协议》及《竞业限制协议》（如有）的约定。第六条争议解决因履行本协议发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第七条其他本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。本协议生效后，原劳动合同即行解除，双方权利义务以本协议为准。甲方（盖章）：*有限公司法定代表人（签字）：*年月*日乙方（签字）：*年月*日关键提示解除事由需合法，如因员工违纪解除，需有明确的规章制度依据及事实证据，避免违法解除。经济补偿计算标准需符合《劳动合同法》规定，工作年限、月工资标准需准确计算，避免少付或漏付引发争议。“双方无其他争议”“不得再主张权利”等条款需基于双方真实意思表示，避免因显失公平或欺诈被认定为无效。六、员工手册确认书适用情形企业制定或修订《员工手册》后，需组织员工学习并确认，保证员工知晓企业规章制度，为后续依据制度进行奖惩、解除劳动合同提供依据。操作流程手册发放：人力资源部向员工发放最新版《员工手册》，并提供电子版（如有）。组织学习：通过培训、会议等形式，向员工讲解手册内容（如考勤管理、奖惩制度、行为规范等），解答疑问。确认签字：员工阅读手册后，在《员工手册确认书》上签字，确认已阅读、理解并同意遵守。留存记录：将确认书与员工档案一并保存，作为员工知晓规章制度的证据。模板内容员工手册确认书甲方（用人单位）：*有限公司乙方（员工）：*为明确乙方的权利义务，保障企业经营管理秩序，甲方已制定《有限公司员工手册》（版本号：，以下简称“手册”），并向乙方发放。第一条确认内容乙方已仔细阅读手册全文，充分理解手册中各项规章制度（包括但不限于考勤管理、绩效考核、奖惩办法、行为规范、保密要求等）的内容及法律后果。乙方承诺，在劳动合同履行期间，严格遵守手册各项规定，服从甲方的正常管理。乙方确认，手册内容不违反法律法规，已通过民主程序制定并向全体员工公示。第二条生效与执行本确认书自乙方签字之日起生效，作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。如甲方日后修订手册，乙方应重新阅读并确认修订后的内容。第三条争议解决因乙方违反手册规定引发的争议，双方按劳动合同约定的争议解决方式处理。第四条其他本确认书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：*有限公司法定代表人（签字）：*年月*日乙方（签字）：*年月*日关键提示《员工手册》内容需合法，不得违反法律法规的强制性规定（如规定“员工怀孕自动解除合同”等条款无效）。手册需经民主程序制定（经职工代表大会或全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或职工代表平等协商确定），并向员工公示，否则不能作为管理依据。确认书需由员工本人签字，禁止代签，保证员工已实际阅读并知晓手册内容。七、培训服务协议适用情形企业为员工提供专项培训费用（如专业技术培训、外派培训等），需约定服务期及违约责任，防止员工培训后离职造成企业损失。操作流程培训计划确认：企业确定培训项目、培训内容、培训费用（包括学费、差旅费、材料费等），与员工沟通服务期约定。协议签订：明确培训项目、服务期限、违约金计算标准（不得超过培训费用总额），双方签字盖章。培训实施：企业按计划组织培训，保留培训费用凭证（如发票、支付记录等）。服务期履行：员工培训后需按约定服务期履行劳动义务，服务期内离职需按比例支付违约金。模板内容培训服务协议甲方（用人单位）：*有限公司乙方（员工）：*为提升乙方专业技能，促进企业发展，甲方同意出资选派乙方参加专项培训，经双方协商一致，达成如下协议：第一条培训项目培训名称：*（如“专业技术高级研修班”“管理技能提升培训”等）培训内容：*（具体培训课程、目标等）培训地点：*培训期限：自年月日起至年月日止第二条培训费用甲方为乙方支付培训费用共计人民币元（大写：），明细学费：*元差旅费：*元材料费：*元其他费用：*元甲方已支付上述费用，并保留相关凭证。第三条服务期限乙方培训后，需在甲方继续服务的期限为*年，自培训结束之日起计算。服务期限起始日：年月*日第四条双方权利义务甲方有权要求乙方在服务期内认真履行劳动义务，完成工作任务。乙方应按时参加培训，完成培训内容，并将培训所学知识应用于工作，为甲方创造效益。服务期内，甲方不得因乙方参加培训而降低其劳动报酬或解除劳动合同（法定情形除外）。第五条违约责任乙方在服务期内提前解除劳动合同的，应向甲方支付违约金，违约金计算标准为：未履行服务期限÷约定服务期限×培训费用总额。乙方若因严重违反规章制度、被依法追究刑事责任等法定情形被甲方解除劳动合同，无需支付违约金。甲方为乙方支付的培训费用，不包括乙方在培训期间的工资待遇（甲方已支付的工资可从培训费用中扣除）。第六条争议解决因履行本协议发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第七条其他本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。本协议作为劳动合同附件，与劳动合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：*有限公司法定代表人（签字）：*年月*日乙方（签字）：*年月*日关键提示培训费用需为“专项培训费用”，包括为劳动者支付的专业技术培训费用，不包括岗前培训、日常业务培训等一般性培训费用。服务期不超过劳动合同期限，劳动合同期满，服务期未到满的，劳动合同顺延至服务期满；违约金不得超过培训费用总额，且需按未履行服务期限比例递减。禁止约定“无论何种原因离职均需全额支付违约金”，需区分法定解除情形（如员工被迫解除劳动合同）可不支付违约金。八、竞业限制协议适用情形企业高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员（如研发、核心市场人员等），离职后可能接触或使用企业商业秘密，需约定竞业限制义务及经济补偿。操作流程人员范围确定：明确需签订竞业限制协议的员工范围，需符合法律规定的“负有保密义务的人员”。条款协商：协商竞业限制范围（地域、业务范围）、期限（不超过2年）、经济补偿标准（按月支付，不低于当地最低工资标准）、违约责任等。协议签订：双方签字盖章，作为劳动合同附件，明确竞业限制在解除或终止劳动合同后生效。补偿支付：企业按月支付经济补偿，员工离职后遵守竞业限制义务，不从事竞争业务。模板内容竞业限制协议甲方（用人单位）：*有限公司乙方（竞业限制人员）：*为保护甲方商业秘密，根据《_________劳动合同法》等法律法规，甲乙双方就乙方离职