企业行政办公物品申请及审批表

通用工具模板类：企业行政办公物品申请及审批表一、适用办公场景新员工入职：申请办公用品、文具、设备等基础办公物资；物品消耗/损坏：日常办公中物品（如纸张、墨盒、文件夹等）用完或损坏需补充；临时工作需求：因项目开展、会议接待等特殊情况需额外申请物品；设备升级/更换：现有办公设备（如电脑、打印机、办公椅等）老化或故障需申请新增或替换。二、全流程操作指引第一步：申请人填写申请信息登录企业OA系统或访问行政部共享文件夹，《企业行政办公物品申请及审批表》电子版（或领取纸质版）；按表格要求如实填写以下信息：申请人基本信息：姓名（*工号）、所属部门、联系方式；申请物品详情：物品名称（需注明具体规格型号，如“A4复印纸80g”）、单位（个/箱/台等）、数量（需根据实际工作需求合理填写，避免过度申领）、预估单价（可参考行政部发布的物品采购价格清单）；申请理由：简述物品用途（如“新员工*入职需配备办公文具”“部门打印机墨盒已耗尽，影响日常文件打印”等），保证理由清晰、与工作相关。第二步：部门负责人审核申请人填写完毕后，将表格提交至直属部门负责人；部门负责人需审核：申请物品是否为部门工作必需；数量是否符合实际工作需求，是否存在浪费；部门内是否有闲置物品可调配（若有，需提醒申请人优先使用闲置物资）。审核通过后，部门负责人在“部门审核意见”栏签字确认，并注明日期；若不通过，需注明原因并退回申请人修改。第三步：行政部复核部门审核通过后，表格流转至行政部；行政专员复核以下内容：物品名称、规格、数量是否符合企业采购标准（如单次申领打印纸是否超过5箱、是否申请非工作必需物品等）；申请人是否符合申领资格（如实习人员是否可申领指定物品等）；库存情况：若库存充足，直接进入审批流程；若库存不足，标注“需采购”并同步更新采购计划。复核通过后，行政专员在“行政复核意见”栏签字确认；若需采购，注明“待采购”并启动采购流程。第四步：分管领导审批行政部复核通过后，根据物品价值或类型提交至对应分管领导：日常消耗品（如文具、纸张等）：由行政部经理审批；设备类或高价值物品（如电脑、打印机、办公家具等）：需提交至分管行政副总/总经理审批。分管领导审批通过后，在“领导审批意见”栏签字确认；若不通过，注明原因并退回行政部或申请人。第五步：物品发放与登记审批通过后，申请人凭审批表至行政部领取物品：库存物品：当场核对数量、规格，签字确认领取；采购物品：待采购到货后，行政部通知申请人领取，申请人需核对无误后签字。行政部在《物品发放台账》中登记领取信息（申请人、物品名称、数量、领取日期等），保证账实相符。第六步：资料归档审批表原件由行政部统一留存，按月份分类归档，保存期限不少于2年；电子版审批表同步至企业OA系统，便于后续查询与统计。三、申请审批表模板企业行政办公物品申请及审批表编号：_________日期：____年__月__日申请人信息姓名（*工号）所属部门联系方式申请日期申请物品详情序号物品名称规格型号123申请理由（请简述物品用途，如“新员工入职办公文具”“部门日常消耗补充”等）部门审核意见负责人签字：______________日期：____年__月__日行政复核意见复核人签字：______________日期：____年__月__日备注：□库存充足□待采购领导审批意见审批人签字：______________日期：____年__月__日物品发放记录发放人签字：______________领取人签字：______________发放日期：____年__月__日四、使用规范提示填写规范：所有信息需真实、准确，不得涂改；物品名称、规格型号需明确，避免模糊表述（如“笔”需注明“黑色中性笔0.5mm”）；数量需为阿拉伯数字，不得填写“若干”“适量”等。时效要求：日常物品需提前2个工作日申请，紧急物品（如会议临时需用）需提前1个工作日联系行政部说明情况，经审批后优先处理；设备类物品需提前5个工作日申请，保证采购与调试时间。责任原则：申请人需对申领物品的合理负责，不得虚报、冒领；领取后需妥善保管，物品损坏或遗失需按企业规定报备或赔偿。禁申范围：不得申请与工作无关的物品（如个人生活用品、非办公设备等）；不得重复申领同一物品（如上月已申领