会议纪要模板重要决策事项与行动计划记录表

适用场景与价值在项目推进、部门协作、跨团队沟通等会议场景中，高效记录关键决策与行动计划是保证会议成果落地、避免责任模糊的核心环节。本模板适用于战略研讨会、项目例会、问题复盘会、跨部门协调会等各类需要明确决策方向、分配执行任务的会议，通过结构化记录实现“决策有依据、行动有主体、进度可跟进”，减少信息遗漏与执行偏差，提升团队协作效率。使用流程与操作指南一、会前准备：明确会议目标与记录框架梳理会议议题：提前与会议主持人确认核心议题，明确需决策的关键点（如资源分配、方案选择、流程优化等）及需明确的行动计划（如任务拆解、责任分工、时间节点等）。准备记录工具：基于本模板提前创建电子表格或打印纸质版，预留“决策事项”“行动项”等核心栏目的填写空间，可提前标注已知信息（如议题名称、参会人员等）。熟悉模板结构：记录前快速浏览模板列项（如决策依据、负责人、完成时限等），保证会议中能快速捕捉关键信息。二、会中记录：实时捕捉决策与行动要点区分“决策”与“行动”：决策事项：记录会议中明确结论、方案选择、规则制定等内容，需包含“决策背景”（为什么需决策）、“决策内容”（具体结论）、“决策依据”（讨论中的关键数据/意见）。行动项：记录决策后的具体执行任务，需明确“任务描述”（做什么）、“负责人”（谁执行）、“完成时限”（何时完成）、“所需资源”（人力/物力/支持）。实时同步信息：记录时使用简洁语言，避免冗长描述，对复杂决策可标注“详见会议资料页”，对争议点可简要记录“经理提出需补充市场数据，后续由助理同步”。当场确认关键信息：记录完成后，与参会人员（尤其是负责人）核对“行动项”的责任人与时限，避免因理解偏差导致执行遗漏。三、会后整理：核对信息与分发跟进补充完善细节：会后1个工作日内，根据会议录音、补充资料完善记录，保证“决策依据”“所需资源”等栏目的信息完整，对模糊表述（如“尽快完成”）明确具体时限（如“2024年X月X日前”）。标注优先级：根据任务紧急程度/重要性，为行动项添加“高/中/低”优先级标签，便于后续跟踪排序。分发与归档：将整理后的记录发送至所有参会人员及项目相关方，并同步至共享文档库（如企业网盘、项目管理工具），注明“最终版”及“版本日期”，方便查阅追溯。核心模板：重要决策与行动计划记录表会议信息会议名称例：2024年Q3产品迭代启动会会议时间2024年X月X日14:00-16:00会议地点3楼会议室A/线上腾讯会议主持人*总监记录人*助理参会人员经理、主管、专员、代表（客户方）一、重要决策事项记录序号决策事项主题决策背景/问题描述决策内容（结论）决策依据（关键数据/意见）决策责任人生效时间1产品功能优先级调整基于用户调研反馈，核心功能“智能推荐”需求占比达65%优先开发“智能推荐”模块，暂缓“社交分享”模块开发（Q3内完成V1.0）团队用户调研报告（65%用户明确需求）；经理竞品分析（同类产品已验证该功能价值）*总监2024-08-012市场推广预算分配Q3推广预算总额50万元，需覆盖线上/线下渠道线上广告（抖音/）占比70%（35万），线下地推占比30%（15万），其中10万用于KOL合作市场部上半年ROI数据（线上ROI=1:4，线下=1:2）；代表建议（目标用户线上活跃度高）*经理2024-08-05二、行动计划跟踪表序号行动项描述关联决策事项负责人协同人员完成时限所需资源/支持当前状态（待执行/进行中/已完成/延期）优先级1完成“智能推荐”模块需求文档细化决策1*主管工程师、测试2024-08-15产品部提供用户画像数据待执行高2线上广告渠道供应商筛选与合同签订决策2*专员*法务2024-08-20市场部提供预算审批单进行中（已接触3家供应商）高3组织用户调研数据复盘会决策1*助理*团队全员2024-08-10无（会议资料已提前同步）已完成（2024-08-10召开）中4地推活动方案策划（含3个城市落地执行）决策2*经理*区域负责人2024-08-30运营部提供场地资源；行政部协调物料待执行（需8月25日前完成方案初稿）中使用关键提示及时性与准确性：会议结束后24小时内完成记录整理，避免信息遗忘；对“负责人”“时限”等关键信息需二次确认，保证无歧义。责任到人，避免模糊：行动项负责人需明确到具体岗位（如“*主管”而非“产品团队”），协同人员需列出姓名/岗位，便于跨部门协作对接。动态跟踪与更新：建立“周跟踪”机制，每周更新行动项状态（如“进行中”需备注完成进度），对延期任务需注明原因及新时限，保证问题可追溯。聚焦核心，避免冗余：仅记录对目标达成有直接影响的决策与行动，非核心讨论（如过程性发言、次要问题）可