企业宣传材料策划与制作标准化模板

企业宣传材料策划与制作标准化模板一、适用工作情境二、标准化操作流程步骤1：需求调研与目标明确与需求方（如市场部、销售部、产品部）沟通，明确宣传材料的核心目标（如品牌认知提升、产品销量转化、活动引流等）、目标受众（如客户、合作伙伴、行业从业者、潜在投资者等）、使用场景（如展会、线上推广、客户拜访、内部培训等）及预算范围。输出成果：《宣传材料需求确认表》（含目标、受众、场景、核心信息、预算、时间节点等），由需求方与执行方负责人签字确认。步骤2：核心信息提炼与定位基于需求，梳理企业/产品/活动的核心卖点（如技术优势、服务特色、品牌理念等），结合目标受众的关注点（如痛点、需求、偏好），提炼3-5条关键信息，保证内容简洁、易懂、有记忆点。输出成果：《核心信息提炼表》（含卖点、受众关注点、关键信息表述示例）。步骤3：创意策划与框架搭建根据核心信息，选择合适的宣传形式（图文、视频、H5等）及创意方向（如故事化、数据化、场景化），设计材料整体框架（如宣传册的结构、视频的脚本大纲、推文的逻辑模块）。输出成果：《创意策划方案》（含形式选择、创意说明、内容框架图、视觉风格参考）。步骤4：内容撰写与素材整理依据框架撰写具体内容（如文案、产品参数、案例故事等），同步收集/制作配套素材（如产品图片、客户证言视频、企业Logo源文件等）。文案需符合品牌语调（如专业、亲和、创新等），素材需保证高清、无版权风险。输出成果：《宣传材料内容终稿》（文案+素材清单，含素材来源说明）。步骤5：视觉设计与排版根据创意方案及企业《VI视觉规范手册》，完成设计初稿（如封面、内页版式、配色、字体、图表样式等），重点突出核心信息，保证视觉元素与品牌调性一致。输出成果：《设计初稿》（含多版本备选，标注设计说明）。步骤6：内部审核与修改优化组织需求方、法务部（合规性）、品牌部（调性一致性）对初稿进行审核，收集反馈意见（如内容准确性、视觉吸引力、信息传达清晰度等），由执行方修改后形成终稿。输出成果：《审核反馈记录表》（含审核人、意见、修改结果）。步骤7：定稿交付与效果跟进确认终稿后，按需求方要求的格式、数量（如印刷品数量、视频分辨率、推文发布时间）交付，同步制定宣传推广计划（如发布渠道、投放时间、数据监测指标）。输出成果：《宣传材料交付清单》（含文件格式、数量、交付时间）+《效果跟进方案》（如曝光量、率、转化率等指标）。三、配套工具表单表1：宣传材料需求确认表项目内容说明填写人确认日期材料名称如“2024年度新品宣传册”“行业峰会邀请函”*（需求方）2024–制作目的□品牌推广□产品销售□活动引流□形象展示□其他（请注明）*（需求方）2024–目标受众如“25-45岁企业决策者”“行业技术从业者”*（需求方）2024–使用场景如“展会发放”“线上公众号推送”“客户会议演示”*（需求方）2024–核心信息需传递的3-5条关键信息（如“技术领先、服务贴心、案例丰富”）*（需求方）2024–预算范围如“≤2万元”“设计费+制作费总计”*（需求方）2024–交付时间如“2024年月日前”*（需求方）2024–需求方负责人姓名、联系方式（内部号）*（需求方）2024–执行方负责人姓名、联系方式（内部号）*（执行方）2024–表2：核心信息提炼表核心卖点受众关注点关键信息表述示例优先级（高/中/低）产品技术专利解决行业痛点“独家技术，降低30%运维成本”高24小时客服响应售后服务可靠性“全年无休客服，问题2小时内响应”中500+行业案例合作信任度“服务知名企业，累计落地500+成功案例”高表3：审核反馈记录表审核环节审核人审核意见修改责任人完成时间修改结果（通过/需二次修改）内容准确性*（法务）“案例数据需补充来源证明”*（文案）2024–通过品牌调性一致性*（品牌）“主色调需调整为VI标准蓝，避免使用渐变色”*（设计）2024–需二次修改视觉吸引力*（需求方）“封面图片建议增加人物场景，增强代入感”*（设计）2024–通过四、执行关键要点品牌一致性：所有宣传材料需严格遵循企业《VI视觉规范手册》（含Logo、标准色、字体、版式等），避免视觉元素混乱；文案语调需与品牌定位匹配（如科技企业需专业严谨，消费企业需亲和生动）。内容合规性：涉及数据、案例、资质等内容需保证真实可追溯，避免夸大宣传；引用外部素材（图片、字体、音乐等）需确认版权授权，避免法律风险。受众导向：内容设计需站在目标受众角度，突出其关心的价值点（如“对我有什么好处”），避免堆砌企业自夸性信息。时间规划：预留充足时间应对修改环节（如设计初稿审核需至少2个工作日，印刷类物料需考虑生产周期），避免因赶工影响质量。沟通机制：需求方与执行方需建立定期沟通机制（如每日进度同步会），及时反馈问题