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文档简介

在企业人才培养与高校实践教育的衔接中,实习生管理的合规性与规范性至关重要。清晰的岗位职责能引导实习生快速融入工作,合法合规的劳动合同(或实习协议)则是保障双方权益的核心依据。本文结合劳动法规与实务经验,梳理实习生通用岗位职责框架,并提供专业劳动合同模板,供企业与实习生参考使用。一、实习生岗位职责规范实习生的岗位职责需兼顾岗位实践目标与合规管理要求,既要明确工作任务边界,又要为实习生预留学习成长空间。以下从通用框架与典型岗位示例展开说明:(一)通用岗位职责框架1.合规与纪律性要求遵守用人单位的规章制度、安全操作规程及保密制度,不得泄露企业商业秘密或核心技术信息;严格执行考勤制度,因事因病请假需按流程提交申请。2.工作任务与学习目标在导师或直属上级的指导下,参与岗位相关的基础工作(如文档整理、数据统计、项目辅助执行等);主动学习岗位所需技能,定期总结工作成果与问题,向导师反馈进展;协助团队完成临时性事务,如会议筹备、物料整理等。3.职业素养与安全意识维护企业形象,言行符合职场规范;遵守劳动安全卫生规定,操作设备或开展工作前接受必要培训,发现安全隐患及时上报。(二)典型岗位实习生职责示例不同岗位的实习生职责需结合专业特性细化,以下为三类常见岗位的职责参考:行政实习生:协助整理合同、档案等文件资料,按分类标准归档;参与会议筹备,包括会议室预约、会议材料打印分发、会议记录整理;辅助日常行政事务,如办公用品采购统计、访客接待、快递收发等;学习行政流程制度,协助优化基础办公流程。设计实习生:协助设计师收集整理设计素材(如图片、字体、案例库),按规范分类标注;在指导下完成简单设计初稿(如海报排版、PPT美化),根据反馈修改优化;参与设计项目的沟通环节,记录客户或团队的修改意见,确保设计需求准确传递;学习设计软件操作与设计规范,定期输出个人练习作品。运营实习生:协助运营团队完成内容编辑工作,如公众号文章排版、图文素材筛选;参与用户数据统计与分析,按要求整理运营报表(如阅读量、转化率、用户画像);辅助线上线下活动执行,包括活动文案撰写、报名信息整理、现场物料准备;学习运营策略与工具使用,提出优化建议(如内容选题、活动形式)。二、实习生劳动合同模板(适用已毕业/建立劳动关系的实习生)特别说明:若实习生为在校学生(未毕业、仍需完成学业),建议签订《实习协议》(侧重实习安排、学习目标与安全责任);若实习生已毕业或与企业建立事实劳动关系,则适用本劳动合同模板,需遵循《劳动合同法》等法规。劳动合同书合同编号:_________甲方(用人单位):名称:________________________法定代表人/负责人:__________地址:________________________联系电话:____________________乙方(实习生):姓名:________________________身份证号:____________________联系地址:____________________联系电话:____________________第一条合同性质与期限本合同为固定期限劳动合同,自____年____月____日起至____年____月____日止,其中试用期为____个月(试用期包含在合同期限内,试用期工资按本合同第四条约定执行)。第二条工作岗位与内容1.岗位名称:____________________2.工作内容:根据甲方安排,从事__________相关工作(具体任务以部门负责人或导师的工作指令为准,乙方需在岗位范围内完成工作,不得擅自超越职责权限)。3.工作地点:____________________(甲方因工作需要调整地点的,需提前与乙方协商)。第三条工作时间与休息休假1.甲方实行______工时制度(标准工时/综合计算工时/不定时工时,需符合当地劳动部门规定),乙方每日工作不超过____小时,每周不超过____小时。2.乙方享有法定节假日、带薪年假(按累计工作年限)、病假、事假等休假权利,请假需提前按甲方制度提交申请。第四条劳动报酬与支付1.试用期工资:每月人民币______元(不低于当地最低工资标准的80%或双方约定的正式工资的80%,以高者为准);正式期工资:每月人民币______元。2.支付方式:甲方于每月____日以银行转账形式支付工资,乙方银行账户信息:____________________。3.其他福利:甲方根据规章制度,为乙方提供______(如餐补、交通补、节日福利等)。第五条劳动保护与工作条件1.甲方为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动保护用品,对乙方进行岗前安全培训,乙方需遵守安全操作规程。2.甲方按规定为乙方缴纳社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育,按乙方实际参保身份缴纳)。第六条保密与知识产权1.乙方在工作期间接触的甲方商业秘密(如客户信息、技术方案、经营策略等),离职后仍需承担保密义务,保密期限为____年。2.乙方在职期间完成的工作成果(如设计作品、文案、软件代码等),知识产权归甲方所有,乙方享有署名权(按甲方制度执行)。第七条合同的解除与终止1.甲方解除:试用期内,乙方被证明不符合录用条件的,甲方可提前3日通知解除合同;乙方严重违反甲方规章制度、失职给甲方造成重大损失的,甲方可立即解除合同;乙方患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作的,甲方可调整岗位或解除合同(需提前30日通知或支付代通知金)。2.乙方解除:试用期内,乙方需提前3日通知甲方解除合同;正式期内,乙方需提前30日以书面形式通知甲方解除合同(双方协商一致可提前解除)。3.合同终止:合同期满、乙方开始依法享受基本养老保险待遇、乙方死亡或被宣告失踪/死亡、甲方破产/注销等情形出现时,合同终止。第八条违约责任1.甲方未按约定支付工资或缴纳社保,乙方有权要求甲方补足并赔偿损失;2.乙方违反保密义务或擅自离职给甲方造成损失的,需承担赔偿责任(赔偿金额按实际损失或双方约定执行)。第九条其他约定1.本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。2.因履行本合同发生争议,双方先协商解决;协商不成的,可向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,或向人民法院提起诉讼。甲方(盖章):____________________法定代表人/授权代表(签字):______日期:____年____月____日乙方(签字):____________________日期:____年____月____日三、实习生管理与合同签订注意事项1.在校学生实习的合规性:在校学生实习以“学习实践”为目的,企业需与学校、学生签订三方实习协议,明确实习内容、安全责任、报酬(如有)等,避免直接签订劳动合同。2.合同条款的灵活性:企业可根据岗位特性调整合同条款(如保密期限、工作内容描述),但需确保不违反法律法规强制性规定。3.权益保障的双向性:实习生

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