员工手册管理制度模板

员工手册通用管理制度模板一、适用范围与制定背景二、手册编制与实施流程（一）需求分析与规划明确目标：梳理企业当前管理痛点（如考勤混乱、流程不清晰等），确定手册需解决的核心问题（如规范入职流程、明确岗位职责等）。调研准备：收集国家及地方劳动法律法规（如《劳动合同法》《职工带薪年休假条例》）、行业惯例及企业现有规章制度，保证内容合法合规。成立专项小组：由HR负责人牵头，联合法务专员、各部门主管及员工代表（可选），共同组成手册编制小组，明确分工（如法务负责合规性审核、部门主管提供岗位相关规范）。（二）内容起草与框架搭建框架设计：建议包含以下核心章节（可根据企业需求增删）：总则（目的、依据、适用范围）入职管理（招聘流程、试用期规定、劳动合同签订）行为规范（职业道德、办公纪律、仪容仪表）考勤与休假（工作时间、请假流程、加班管理）培训与发展（入职培训、在岗培训、职业晋升）薪酬与绩效（薪酬结构、绩效考核、发放规则）离职管理（离职申请、工作交接、离职证明）附则（解释权、修订程序、生效日期）内容撰写：每章节明确“做什么”“怎么做”“由谁负责”，避免模糊表述（如“考勤打卡需在每日9:00前完成”而非“按时打卡”）。结合企业实际补充具体条款（如制造业可增加“生产车间安全规范”，服务业可增加“客户服务礼仪”）。（三）征求意见与修订完善内部征求意见：将手册草案发放至各部门，收集员工及主管对条款的修改建议（如考勤时间是否符合岗位实际、培训内容是否覆盖需求等），期限建议为5-7个工作日。合法性审核：由法务专员*或外部律师对手册内容进行合规性审查，重点排查劳动用工风险（如试用期时长、加班工资计算等），保证符合最新法律法规。修订定稿：根据反馈意见及审核结果修改手册，经总经理*审批后确定最终版本。（四）发布与全员培训手册发布：通过企业内网、公告栏、员工会议等形式发布手册，保证每位员工可便捷获取（如提供电子版及纸质版领取渠道）。全员培训：组织员工手册培训会，由HR负责人*讲解核心条款（如考勤规则、离职流程），并设置答疑环节，保证员工理解无歧义。签字确认：培训后要求员工签署《员工手册确认书》（见模板表单），确认已阅读、理解并同意遵守手册内容，作为劳动合同附件存档。三、核心管理制度内容（节选）（一）入职管理入职流程：员工收到录用通知后，需在规定期限内提交证件号码、学历证明、离职证明（如有）等材料，填写《入职登记表》；HR*办理社保、公积金等手续，安排工位及办公设备。试用期规定：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月；3年以上及无固定期限劳动合同，不超过6个月。试用期内考核不合格的，企业可依法解除劳动合同。劳动合同签订：自用工之日起1个月内签订书面劳动合同，明确岗位、薪资、工作地点、合同期限等条款。（二）行为规范职业道德：员工应遵守“诚实守信、廉洁自律”原则，不得泄露企业商业秘密（如客户信息、技术数据），不得利用职务之便谋取私利。办公纪律：工作时间保持专注，禁止浏览与工作无关网页、长时间接听私人电话；保持办公区域整洁，爱护企业财产。仪容仪表：根据岗位要求着装（如行政人员着商务装、生产车间穿工装），保持仪容整洁，展现职业形象。（三）考勤与休假工作时间：实行标准工时制（每日8小时，每周40小时），具体上下班时间由各部门根据业务需求制定（如行政岗9:00-18:00，生产岗8:00-17:00）。请假流程：员工需提前填写《请假申请单》（见模板表单），说明请假类型（事假、病假、年假等）及时长，经部门主管审批后提交HR备案；紧急情况可先口头请假，事后2个工作日内补办手续。加班管理：因工作需要加班的，需提前填写《加班申请表》，经部门主管*审批；加班后可安排调休（1个月内有效）或支付加班工资（工作日加班1.5倍、休息日加班2倍、法定假日加班3倍）。（四）离职管理离职申请：员工需提前30日（试用期提前3日）书面提交《离职申请表》，说明离职原因；部门主管*与员工进行离职面谈，知晓诉求并反馈企业意见。工作交接：员工需在离职前与接手人办理工作交接，包括文件资料、资产物品、待办事项等，填写《工作交接清单》（见模板表单），经双方签字确认后提交HR*。离职证明：企业为员工出具《离职证明》，注明劳动合同期限、离职日期、工作岗位等信息；结清工资及应付费用（如未休年假工资），办理社保、公积金转移手续。四、常用管理表单参考表1：入职登记表序号项目填写内容1基本信息姓名、性别、出生日期、证件号码号2教育背景最高学历、毕业院校、专业3工作经历前就职单位、岗位、任职时间4紧急联系人姓名、关系、电话5岗位信息应聘部门、岗位、入职日期6承诺签字“以上信息真实有效，如有虚假愿承担责任”表2：请假申请单申请人部门岗位申请日期请假类型：□事假□病假□年假□婚假□产假□其他请假时间：自___年_月__日时至__年__月__日__时，共计__天__小时请假事由：________________________________________________________________工作安排：离职前已将工作交接给________（姓名），保证工作正常开展审批意见：部门主管*：__________日期：__________HR*：__________日期：__________总经理*：__________日期：__________表3：工作交接清单交接项目具体内容描述数量/状态接手人签字交接人签字日期文件资料项目方案、客户合同、财务凭证等__份办公设备电脑、手机、钥匙等__台/把待办事项未完成任务及进度说明__项其他事项__________________________________________备注交接双方确认无遗漏，后续问题由接手人负责五、使用与管理要点（一）合法合规是核心手册内容需严格遵循《劳动合同法》等法律法规，避免设置“霸王条款”（如“怀孕自动离职”）。涉及员工切身利益的条款（如薪酬、休假）需经职工代表大会讨论通过（如适用），保证程序合法。（二）动态更新机制企业若因战略调整、业务拓展需修改手册，应按“修订意见征集-法务审核-高层审批-全员告知”流程执行，修订后及时组织培训并更新《员工手册确认书》存档。（三）员工知晓与留存手册发布后，需保证每位员工人手一册（电子版或纸质版），并通过定期考试、知识竞赛等形式检验员工掌握情况，避免因“员工不知情”导致的劳动争议。（四）保密与保管手册内容涉及企业商业秘密（如薪酬结构、管理流程），员工需签署《保