展厅装修设计合同范本及常见条款注意

展厅装修设计合同范本及常见条款注意展厅作为企业品牌展示、产品推介的核心载体，其装修设计的专业性与合规性直接影响项目落地效果与商业价值。一份权责清晰、条款严谨的装修设计合同，既是双方合作的“契约基石”，更是防范纠纷、保障权益的关键工具。本文结合行业实践，系统梳理展厅装修设计合同的核心范本框架，并深度剖析常见条款的风险点与应对策略，为甲乙双方提供兼具专业性与实操性的参考指南。一、展厅装修设计合同的核心范本框架（一）合同主体与基本信息合同需明确甲方（委托方，如企业、项目方）与乙方（设计/施工方，如设计公司、装修工程公司）的全称、注册地址、法定代表人、联系方式等核心信息，确保主体资格合法有效。若乙方为联合体（设计+施工），需明确各方权责划分；若涉及分公司签约，需核验总公司授权文件，避免因主体瑕疵导致合同效力争议。（二）设计服务内容与标准需分阶段细化设计成果，明确各阶段的交付物、时间节点与质量要求：概念设计阶段：提交品牌风格意向方案（含色彩、材质、空间动线规划）、初步效果图（如展厅入口、核心展陈区），需贴合甲方品牌定位与功能需求（如科技展厅的交互设备兼容、文化展厅的叙事性布局）。深化设计阶段：完善平面布局图、立面展开图、重点区域3D效果图，明确展陈道具尺寸、灯光系统参数（如照度、色温），需满足《建筑装饰装修工程质量验收标准》（GB____）等规范。施工图阶段：提供完整CAD图纸（含平面图、剖面图、节点大样图）、材料清单（品牌、型号、环保等级）、施工工艺说明（如轻钢龙骨隔墙的固定方式），确保图纸可直接指导施工。同时约定设计成果的验收标准：如效果图与实景还原度≥90%、图纸无违反消防规范的硬伤、材料清单与实际采购品牌/型号一致等，避免“合格”“美观”等模糊表述。（三）工期与进度管理需明确设计周期（从合同签订到各阶段成果交付的时间，如概念设计10个工作日、施工图20个工作日）与施工工期（若包含施工服务，如基础装修60日历天），并设置逾期责任条款：若乙方逾期交付设计成果，每逾期1日，按设计费的0.3%支付违约金；逾期超15日，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。若因甲方原因（如审核延迟、材料确认超时）导致工期延误，工期相应顺延，乙方不承担违约责任，但需书面记录延误事由与时长。（四）费用与支付方式需明确费用构成与支付节点，避免“包干价”“一口价”的模糊约定：设计费：可按“阶段付费”（如概念设计完成支付30%、施工图交付支付50%、施工验收后支付20%），或按“面积+复杂度”计价（如150元/㎡，展陈道具设计另计）。施工费（若包含）：采用“单价包干+按实结算”（如墙面乳胶漆35元/㎡，工程量按实际测量），或“总价包干”（需附详细工程量清单），避免后期因计价方式争议扯皮。支付节点：预付款≤设计费的30%（防范乙方收预付款后消极履约），进度款按设计/施工节点验收后支付，尾款（如10%设计费、5%施工质保金）在整体验收合格后支付，确保乙方重视后期服务。（五）质量验收与售后设计成果验收：甲方收到设计成果后7日内，组织内部评审或第三方机构审核，出具书面验收意见；若需修改，乙方应在5日内完成调整，直至符合合同标准。施工质量验收：分隐蔽工程（如水电管线、基层处理）、分项工程（如墙面涂装、展柜安装）、整体工程三阶段验收，每阶段需乙方自检合格后提交验收申请，甲方7日内组织验收，验收通过后签署《验收单》。售后质保：设计服务质保期为验收合格后1年（确保图纸无后期施工隐患），施工工程质保期为2年（如装修饰面、展具结构），质保期内乙方免费维修，质保期外按成本价服务，售后响应时间≤24小时（紧急情况≤4小时）。（六）违约责任与争议解决违约责任：需量化违约情形与赔偿标准，如：乙方设计图纸存在重大错误（如违反消防规范、尺寸错误导致返工），需退还对应阶段设计费，并赔偿甲方返工损失（按实际发生额计算）。甲方逾期付款，每逾期1日，按未付金额的0.5‰支付违约金；逾期超30日，乙方有权暂停服务，工期顺延。争议解决：优先约定“协商解决”，协商不成可选择仲裁（需明确仲裁机构，如XX仲裁委员会）或诉讼（约定管辖法院，如甲方所在地法院），避免“或裁或诉”的无效条款。二、常见条款的风险点与应对策略（一）设计变更：界定模糊易引发费用纠纷风险点：合同未明确“设计变更”的定义（如甲方需求调整、现场条件变化、乙方设计失误整改是否算变更），导致后期费用、工期调整无据可依。应对策略：在合同中明确“设计变更”的范围（如甲方主动提出的功能调整、非乙方原因的现场条件变化属于变更；乙方设计失误整改不属于变更，需无偿修正），并约定变更后的费用调整方式（如按乙方实际投入的人工时×单价计价，或参考行业定额），工期调整需双方书面确认。（二）材料与工艺：约定模糊易导致“以次充好”风险点：合同仅约定“优质材料”“环保工艺”，未明确品牌、型号、环保等级（如板材是E0级还是E1级），乙方可能用低价材料替代，影响展厅品质与环保安全。应对策略：材料清单需细化到品牌、型号、规格（如墙面乳胶漆为“立邦金装净味五合一，型号XX，环保等级GB____”），并留存材料样品（封样）作为验收依据；工艺要求需附施工节点图或行业标准（如轻钢龙骨隔墙需采用“天地龙骨+竖向龙骨，间距400mm，填充隔音棉”）。（三）付款节点：结构不合理易加剧履约风险风险点：预付款比例过高（如设计费预付款50%），甲方风险大；尾款比例过低（如设计费尾款5%），乙方后期服务动力不足，甚至敷衍交付。应对策略：设计费预付款≤30%，进度款按“概念设计→深化设计→施工图”分阶段支付（如30%→30%→40%）；施工费采用“3331”结构（预付款30%、进度款30%、竣工款30%、质保金10%），确保双方利益绑定。（四）知识产权归属：约定不清易引发侵权纠纷风险点：合同未明确设计成果的版权归属，乙方可能主张版权，限制甲方使用（如禁止甲方用于宣传、复制）；或甲方未经许可商用设计成果，引发侵权赔偿。应对策略：若甲方全额支付设计费，约定“设计成果的著作权归甲方所有，乙方享有署名权”；若乙方保留版权，需明确甲方的使用范围（如“仅限本展厅项目使用，不得用于商业推广、转授权第三方”），并约定甲方付费使用的方式（如按次/按年支付版权费）。（五）不可抗力与免责条款：范围宽泛易被滥用风险点：合同仅约定“不可抗力免责”，未明确不可抗力的范围（如疫情、政策调整、乙方自身经营风险是否属于不可抗力），乙方可能滥用条款逃避责任。应对策略：明确不可抗力的范围（如自然灾害、战争、政府征收、突发公共卫生事件等），并约定通知义务（不可抗力发生后24小时内书面通知对方，附证明材料）；免责范围仅限“因不可抗力导致的迟延履行或部分履行不能”，若乙方已部分履行，需按实际完成比例结算费用。三、实操建议：从签约到履约的全流程风控（一）签约前：做好“三道审核”1.资质审核：核查乙方的设计资质（如建筑装饰工程设计专项资质）、施工资质（如建筑装修装饰工程专业承包资质），要求提供过往展厅设计案例（需含实景图、甲方反馈），避免选择无经验的“跨界”公司。2.需求固化：甲方需将展厅定位（如科技感/文化感）、功能需求（如互动展项、仓储空间）、预算范围书面化，作为合同附件，避免后期“口头需求”引发争议。3.合同参考：参考住建部《建设工程设计合同（示范文本）》或行业协会的展厅设计合同模板，结合项目特点调整条款，避免直接套用“通用模板”。（二）签约时：把握“三个细节”1.条款细化：将“模糊表述”转化为“量化标准”，如“装修效果美观”改为“墙面平整度≤3mm，色彩还原度≥95%（以设计效果图为准）”；“及时维修”改为“24小时内到场，48小时内修复（紧急情况2小时到场）”。2.违约责任量化：避免“承担违约责任”的空泛约定，需明确违约情形（如逾期交付、质量不达标）、赔偿方式（如按日支付违约金、退还费用、赔偿损失）、计算基数（如设计费、施工费总额）。3.附件完整性：将设计任务书、材料清单、效果图、施工节点图等作为合同附件，加盖双方公章，确保“合同正文+附件”构成完整的权利义务体系。（三）履约中：做好“三项管理”1.沟通留痕：所有设计调整、材料变更、工期顺延的沟通，需通过邮件、微信（需备注“工作沟通”）+书面确认单的方式留痕，避免“口头承诺”无据可查。2.变更管控：任何设计或施工变更，需签订《补充协议》，明确变更内容、费用调整、工期变化，双方签字盖章后生效，禁止“先变更后补签”。3.验收闭环：每阶段验收需对照合同标准与样品，出具《验收单》（注明验收时间、结果、整改要求），