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会计实操文库1/1文书模板-出差申请单申请单号:__________(示例:CC-SQ-202409-001,“CC”为“出差”,“SQ”为“申请”,后接年月及流水号)申请日期:______年______月______日一、申请人基础信息项目填写内容申请人姓名____________________员工编号:____________________所属部门____________________岗位:____________________联系电话(出差期间)____________________紧急联系人:____________________紧急联系人电话____________________出差类型(单选)□商务洽谈□项目执行□培训学习□会议参会□市场调研□其他(请注明:____________________)二、出差行程安排行程阶段出发日期出发地点到达日期到达地点交通工具(单选)交通票务信息(如航班号/车次)住宿安排(单选)住宿地址(如有)行程备注(如拜访客户名称/会议名称)去程______年______月______日______________________________年______月______日________________________□飞机□高铁□动车□汽车□自驾□公司协议酒店□自行预订□客户安排□其他拜访XX客户(公司名称:XX有限公司)返程______年______月______日______________________________年______月______日________________________□飞机□高铁□动车□汽车□自驾□公司协议酒店□自行预订□客户安排□其他参加XX行业会议(会议地点:XX会展中心)中途行程(如有)______年______月______日______________________________年______月______日________________________□飞机□高铁□动车□汽车□自驾□公司协议酒店□自行预订□客户安排□其他调研XX市场(区域:XX市XX区)合计出差天数共______天(含往返)三、出差任务与费用预算(一)出差任务说明核心任务:________________________________________________________________________(如“与XX客户洽谈年度合作协议细节,确定供货价格与交付周期”“参与XX项目现场调试,解决设备运行问题”)预期成果:________________________________________________________________________(如“达成合作协议初稿,明确关键条款”“完成设备调试,提交调试报告”)关联项目/会议(如有):项目名称/会议主题:______________________,项目编号/会议编号:________(二)费用预算(单位:元)费用类型计算依据预算金额备注(如是否含往返)交通费去程______元+返程______元+中途______元______飞机票按经济舱预算,高铁按二等座预算住宿费每晚______元×______晚______按公司差旅标准(如一线城市350元/晚,二线300元/晚)餐饮费每人每天______元×______天______按公司差旅标准(如100元/天)市内交通费每人每天______元×______天______含打车、地铁等费用其他费用(如会议注册费)____________附会议通知或缴费凭证费用合计-______-预算说明________________________________________________________________________(如“本次出差费用由XX项目经费承担,项目编号:__________”)四、审批流程栏审批环节审批人签字审批意见(如“同意出差,注意把控费用预算”“需补充出差任务细节”)审批日期部门负责人项目负责人(如有)财务部门(如需预算审核)(审核费用预算是否符合公司标准)分管领导总经理/授权人(超标准或长期出差)(如出差超15天或预算超5000元需此环节)五、其他约定出差期间需按公司《差旅管理制度》执行,保留交通、住宿、餐饮等费用原始凭证,便于后续报销;若需调整行程(如延期返程、变更地点),需提前通过OA系统或书面形式提交行程变更申请,经原审批人同意后方可执行;出差结束后______个工作日内,需提交《出差工作报告》,内容包括任务完成情况、成果总结、费用使用情况等。使用说明适配场景:适用于企业员工短期商务出差、跨区域项目执行、外部培训等场景,可根据出差时长调整“中途行程”模块(短期出差可删除);行程填写:“到达地点”需具体到城市及区县,“交通工具”选择需符合公司差旅标准,超标准需在审批意
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