费用结算承诺书

会计实操文库1/1费用结算承诺书-模板一、核心逻辑：按“结算主体+业务场景”分类，聚焦“权责清晰与履约保障”费用结算承诺书的核心是“明确结算双方权利义务，固化费用金额与付款责任”，需作为财务结算、款项支付及争议解决的核心凭证，核心原则如下：模板类型核心特征核心要素适配场景通用基础版涵盖结算双方、费用明细、付款承诺等核心条款，适用于多数费用结算场景结算依据、金额确认、付款节点服务费用、采购费用、工程费用等研发费用专用版增加“项目关联、费用归集、加计扣除适配”条款，贴合研发费用结算特性项目编号、费用类别、凭证合规承诺研发服务、委托研发、研发材料采购等分期结算版明确分期付款金额、节点及逾期责任，适配大额长期费用结算分期比例、付款条件、违约条款大型设备采购、年度服务外包等共性要点需明确“结算依据的有效性”“付款期限的刚性”“逾期违约责任的可执行性”；金额需标注大写与小写，双方签章（公章/合同专用章）方为有效，个人主体需签字并附身份凭证--二、通用基础版：费用结算承诺书费用结算承诺书承诺编号：JS-CN-202X-XXX出具日期：XXXX年XX月XX日结算场景：□服务费用□采购费用□工程费用□其他：__________一、结算双方信息承诺方（付款方）名称：___________________________（加盖公章）统一社会信用代码：地址：法定代表人/负责人：联系电话：开户银行：银行账号：______收款方名称：___________________________（加盖公章/个人签字）统一社会信用代码/身份证号：地址：联系人：联系电话：开户银行：银行账号：______二、结算依据与费用明细基础结算依据：双方于______年______月______日签订的《______协议》（协议编号：，以下简称“基础协议”）；及后续补充的《______确认书》（编号：）、《______明细清单》（编号：）。费用明细确认：序号费用项目对应基础协议条款计算依据（如“服务时长×单价”“采购数量×单价”“工程进度×总价比例”）单价（元）数量/时长/比例金额（元）备注123-费用合计（小写）----__________-费用合计（大写）___________________________________________________________---（无涂改，涂改无效）-已支付金额（元）__________----收款方已书面确认-应付未付金额（元）合计金额-已支付金额=__________---小写：______大写：______三、结算承诺条款金额确认承诺：承诺方确认上述应付未付金额真实、准确，与基础协议约定及实际履约情况一致，无任何异议；收款方对上述金额予以认可。付款承诺：（1）付款方式：□银行转账□商业汇票（汇票到期日：年______月______日）；（2）付款期限：本承诺书生效后______个工作日内，将应付未付金额足额支付至收款方指定银行账户（账户信息以本协议第一条载明为准，账户变更需提前3个工作日书面通知承诺方）；（3）票据提供：承诺方付款前，收款方应按基础协议约定提供合规票据（□增值税专用发票□增值税普通发票，发票项目：_____________________），票据信息需与费用明细一致。履约保障承诺：（1）承诺方若未按约定付款，每逾期一日按应付未付金额的______‰支付违约金（违约金不超过应付金额的30%）；（2）逾期超过______日的，收款方有权暂停提供后续服务（若有）或通过法律途径追偿，承诺方承担由此产生的律师费、诉讼费等全部维权费用；（3）因票据不合规导致承诺方无法税前扣除或抵扣进项税的，收款方应在收到通知后______个工作日内重新开具，否则承诺方有权暂缓付款且不承担违约责任。四、其他约定本承诺书生效后，取代双方此前关于该笔费用结算的口头或书面约定，与基础协议具有同等法律效力；争议解决：协商不成的，提交______（□承诺方所在地□收款方所在地）人民法院诉讼解决；本承诺书一式两份，承诺方与收款方各执一份，自双方签章之日起生效，至款项结清、票据提供完毕之日终止。五、签章确认承诺方（付款方）收款方法定代表人/负责人签字：__________法定代表人/负责人签字/个人签字：__________签章：签章/签字：日期：XXXX年XX月XX日日期：XXXX年XX月XX日三、场景适配版：分类型补充模板（一）研发费用结算承诺书（制造业高频场景）补充“研发项目关联信息”关联研发项目：项目名称：___________________________项目编号：________________项目立项批准文号：________________研发类型：□自主研发□委托研发□合作研发费用类别适配：序号研发费用类别对应研发阶段计算依据（如“研发人员工时×费率”“材料消耗×研发项目分配比例”）金额（元）加计扣除适配性1人员人工费用□可加计扣除2直接投入费用□可加计扣除3委托研发费用□可加计扣除（按80%）专项承诺条款：（1）收款方承诺所提供的研发费用明细及凭证均真实用于本协议载明的研发项目，无生产经营费用混同；（2）委托研发场景下，收款方承诺研发成果归承诺方所有，且已按规定留存研发过程资料，配合承诺方加计扣除申报核查；（3）若因费用归集不合规导致承诺方加计扣除无法享受，收款方应承担由此产生的税额损失（损失金额=不可加计扣除金额×25%）。补充“凭证合规承诺”收款方需提供的凭证清单：□研发服务成果报告□工时/材料消耗台账□委托研发进度报告□可加计扣除佐证材料，所有凭证需注明研发项目编号。（二）分期结算承诺书（大额费用场景）补充“分期结算明细”分期序号付款比例分期金额（元）付款触发条件付款期限备注1______%__________本承诺书生效且收到首期合规票据后生效后______个工作日2______%__________完成______（如“项目中期验收”“服务过半”）且收到对应票据验收通过后______个工作日3______%__________完成______（如“项目终验”“服务结束”）且收到尾款票据终验通过后______个工作日预留5%质保金，质保期满后支付-100%__________--小写：______大写：______补充“分期履约保障”承诺方未按某期约定付款的，该期款项视为全部到期，收款方有权要求一次性支付剩余全部款项；分期票据按付款节点提供，首期票据于本承诺书生效后______个工作日内提供，后续票据随付款触发条件满足同步提供。四、填写规范与实务避坑指南（一）核心填写规范主体信息准确性：承诺方与收款方名称、统一社会信用代码需与营业执照/身份证完全一致，银行账户需为对公账户（个人收款需确认账户归属）；结算依据明确性：需准确填写基础协议编号、补充确认书编号，避免“依据双方口头约定”等模糊表述，确保结算行为有合法基础；费用计算透明性：“计算依据”需量化（如“研发人员10人×100工时×200元/工时”），不可仅写“研发服务费”，附《明细清单》作为附件；金额与期限刚性：金额大小写一致，付款期限明确到“工作日”（非自然日），违约金比例符合法律规定（不超过LPR的4倍），避免“尽快支付”“适当补偿”等模糊表述。（二）财务核算适配要点承诺方账务处理：确认应付金额：借：管理费用/研发支出/生产成本（按费用性质）应交税费——应交增值税（进项税额）（暂估）贷：应付账款——XX收款方实际付款：借：应付账款——XX收款方贷：银行存款逾期支付违约金：借：营业外支出——违约金贷：银行存款收款方账务处理：确认应收金额：借：应收账款——XX承诺方贷：主营业务收入应交税费——应交增值税（销项税额）收到款项：借：银行存款贷：应收账款——XX承诺方收到违约金：借：银行存款贷：营业外收入应交税费——应交增值税（销项税额）凭证归档要求：双方均需将承诺书与“基础协议、费用明细清单、票据、付款回单”一并归档，研发费用场景需额外留存加计扣除佐证材料。（三）常见风险与避坑指南承诺内容与基础协议冲突：错误：承诺书约定的付款期限与基础协议不一致，未注明“以本承诺书为准”；正确：明确“本承诺书与基础协议不一致的，优先适用本承诺书”，避免条款冲突导致争议。票据约定模糊导致税务风险：错误：仅写“提供合规发票”，未明确发票类型、项目、税率；正确：按实际业务明确“增值税专用发票，项目：研发和技术服务研发服务费，税率6%”，确保票据可抵扣、可扣除。研发费用结算未明确加计扣除责任：错误：委托研发场景未约定成果归属与凭证责任，导致加计扣除失败；正确：补充研发费用专项承诺，明确收款方需配合提供加计扣除资料，否则承担税额损失。分期结算未约定触发条件：错误：仅写“分3期支付”，无付款触发条件，导致付款节点争议；正确：按“验收节点”“服务进度”约定触发条件，如“第二期付款于项目中期验收