档案保管员面试题集

2026年档案保管员面试题集一、单选题（每题2分，共20题）1.档案保管员在整理档案时应遵循的基本原则是？A.先进先出B.分类编号C.随意摆放D.按时间倒序答案：B解析：档案整理应遵循分类编号原则，确保档案的系统性、检索性和完整性。2.以下哪种档案保管环境最不利于档案保存？A.温度18-22℃，湿度50-60%B.温度25-28℃，湿度70-80%C.温度15-20℃，湿度40-50%D.温度10-15℃，湿度30-40%答案：B解析：档案保存适宜的温度为18-22℃，湿度50-60%，过高或过低的温湿度都不利于档案保存。3.发现档案破损时，应采取哪种修复方法？A.直接用胶水粘合B.用档案修复专用胶水修复C.用透明胶带固定D.用白乳胶修补答案：B解析：档案修复应使用档案专用修复材料，普通胶水和胶带可能对档案造成二次损害。4.档案保管员发现火灾隐患时应立即？A.向上级汇报B.立即扑灭C.通知安保部门D.向消防部门报警答案：C解析：发现火灾隐患应立即通知安保部门，由专业人员进行处理。5.档案数字化扫描的分辨率一般要求是多少？A.300dpiB.600dpiC.1200dpiD.2400dpi答案：A解析：档案数字化一般要求300dpi的分辨率，能保证档案内容清晰可辨。6.档案保管员在整理档案时应注意？A.档案排序混乱B.档案编号重复C.档案分类合理D.档案随意堆放答案：C解析：档案整理应注重分类合理性，确保档案的系统性。7.以下哪种行为违反了档案保密规定？A.按规定复制档案B.向指定人员提供档案C.擅自将档案带出保管室D.按要求销毁过期档案答案：C解析：档案保管员不得擅自将档案带出保管室，这违反了档案保密规定。8.档案保管员应定期检查档案的？A.保存环境B.档案数量C.档案完整性D.以上都是答案：D解析：档案保管员应定期检查档案的保存环境、数量和完整性。9.档案保管员发现档案霉变时应？A.立即用消毒液清洗B.立即用除霉剂处理C.立即隔离并上报D.直接丢弃答案：C解析：发现档案霉变应立即隔离并上报，由专业人员进行处理。10.档案保管员应具备的职业道德是？A.随意提供档案信息B.严格遵守保密规定C.延迟上报档案问题D.擅自修改档案内容答案：B解析：档案保管员必须严格遵守保密规定，这是其职业道德的基本要求。二、多选题（每题3分，共10题）1.档案保管员的工作职责包括？A.档案整理B.档案保管C.档案销毁D.档案数字化E.档案借阅管理答案：A、B、C、D、E解析：档案保管员的工作职责包括档案整理、保管、销毁、数字化和借阅管理。2.档案保管的环境要求包括？A.温度适宜B.湿度适宜C.通风良好D.防光E.防虫答案：A、B、C、D、E解析：档案保管环境要求温度、湿度适宜，通风良好，并需防光、防虫。3.档案修复的方法包括？A.粘合修复B.补充修复C.消除污渍D.防虫处理E.防霉处理答案：A、B、C解析：档案修复方法包括粘合修复、补充修复和消除污渍，防虫处理和防霉处理属于保管措施。4.档案数字化包括？A.扫描B.压缩C.标题识别D.数据备份E.元数据录入答案：A、B、C、D、E解析：档案数字化包括扫描、压缩、标题识别、数据备份和元数据录入等环节。5.档案保管员应具备的能力包括？A.沟通能力B.记忆能力C.细心D.专业知识E.责任心答案：A、C、D、E解析：档案保管员应具备良好的沟通能力、细心、专业知识和责任心。6.档案保密的要求包括？A.限制访问B.专人管理C.不得泄露D.定期检查E.销毁过期档案答案：A、B、C、D、E解析：档案保密要求限制访问、专人管理、不得泄露、定期检查和销毁过期档案。7.档案保管员应定期检查的内容包括？A.档案存放情况B.档案保存环境C.档案完整性D.档案借阅记录E.档案安全设备答案：A、B、C、D、E解析：档案保管员应定期检查档案存放情况、保存环境、完整性、借阅记录和安全设备。8.档案数字化后的工作包括？A.数据备份B.元数据录入C.质量检查D.系统归档E.更新维护答案：A、B、C、D、E解析：档案数字化后需进行数据备份、元数据录入、质量检查、系统归档和更新维护。9.档案保管员应遵守的法规包括？A.档案法B.保密法C.档案保密条例D.档案保管制度E.地方性档案法规答案：A、B、C、D、E解析：档案保管员应遵守档案法、保密法、档案保密条例、档案保管制度和地方性档案法规。10.档案保管员的工作流程包括？A.接收档案B.分类整理C.编号登记D.存放保管E.借阅管理答案：A、B、C、D、E解析：档案保管员的工作流程包括接收档案、分类整理、编号登记、存放保管和借阅管理。三、判断题（每题1分，共10题）1.档案保管员可以擅自将档案带出保管室。（×）2.档案保管环境温度越高越好。（×）3.档案数字化后原件可以销毁。（×）4.档案保管员应定期检查档案保存环境。（√）5.档案保管员发现档案破损应立即修复。（×）6.档案保管员应严格遵守保密规定。（√）7.档案保管员可以随意提供档案信息。（×）8.档案保管员应具备专业知识。（√）9.档案保管员可以延迟上报档案问题。（×）10.档案保管员的工作职责仅限于档案保管。（×）答案：1.×2.×3.×4.√5.×6.√7.×8.√9.×10.×四、简答题（每题5分，共5题）1.简述档案保管员的主要职责。答案：档案保管员的主要职责包括：接收、整理、分类、编号、登记档案；保管档案，确保档案安全；定期检查档案保存环境；修复破损档案；管理档案借阅；数字化档案；遵守保密规定；做好档案销毁工作。2.档案保管的环境要求有哪些？答案：档案保管的环境要求包括：温度18-22℃，湿度50-60%；通风良好；防光；防虫；防霉；防火；防潮；安全防盗。3.档案数字化有哪些步骤？答案：档案数字化一般包括以下步骤：档案整理；扫描；图像处理；标题识别；元数据录入；数据备份；系统归档；质量检查；更新维护。4.档案保密有哪些要求？答案：档案保密要求包括：限制访问；专人管理；不得泄露；定期检查；销毁过期档案；做好记录；系统安全；物理安全。5.档案保管员应具备哪些素质？答案：档案保管员应具备以下素质：责任心；细心；专业知识；沟通能力；保密意识；学习能力；执行力；团队协作精神。五、论述题（每题10分，共2题）1.论述档案保管员在档案保密中的作用。答案：档案保管员在档案保密中起着至关重要的作用。首先，档案保管员是档案的直接管理者，对档案的保管负有直接责任。其次，档案保管员直接接触档案，最了解档案的内容和情况，因此必须具备高度的保密意识。再次，档案保管员需要严格执行保密规定，限制档案的访问，防止档案泄露。此外，档案保管员还需要定期检查档案保存环境，确保档案安全。最后，档案保管员还需要做好档案销毁工作，确保过期档案得到妥善处理。总之，档案保管员在档案保密中扮演着重要角色，必须严格遵守保密规定，确保档案安全。2.论述档案数字化对档案保管的影响。答案：档案数字化对档案保管产生了深远影响。首先，数字化使得档案保管更加便捷，可以通过电子方式快速检索和调阅档案。其次，数字化提高了档案保管的效率，减少了人工操作。再次，数字化使得档案保管更加安全