《信息技术基础篇配套资源》-拓展模块二项目2.3 项目管理实战演练

《信息技术（拓展篇）》认识项目范围分析项目成本制定具体项目计划监控项目实施项目范围管理是指对项目管理内（如容包括什么与不包括什么）进行定义并控制的过程。项目范围与项目其它约束条件的相互影响。知识目标技能目标素质目标ABC三约束条件任务2.3.1认识项目范围——项目范围与其他约束条件项目2.3项目管理实战演练识别项目范围的第一步就是能够根据关键项目资料，初步识别项目范围，如招标文件。招标需求建设内容招标公告联系方式投标人须知招标要求任务2.3.1认识项目范围——阅读投标文件项目2.3项目管理实战演练识别项目范围之前首先要学会制作项目管理范围登记表，有一些项目管理软件没有项目范围管理的功能，我们需要使用其他办公软件来完成。如Excel等。姓名职位联系方式需求期望影响项目干系人登记表任务2.3.1认识项目范围——项目干系人登记表项目2.3项目管理实战演练任务2.3.1认识项目范围——项目干系人登记表项目2.3项目管理实战演练项目基本情况登记表是对整个项目的概述，能清晰提取并表达项目信息，是初步识别项目边界范围的标志。基本情况登记表项目基本情况登记表能够简洁明了的概括项目，是项目启动会的必须材料之一。项目基本信息项目主要内容历程碑回款节点任务2.3.1认识项目范围——基本情况登记表项目2.3项目管理实战演练基本情况里程碑/回款项目主要内容任务2.3.1认识项目范围——基本情况登记表项目2.3项目管理实战演练项目成本是指对计入项目实施开始到项目交付过程产生的费用总和。项目设计成本项目定义与决策工作成本项目采购成本项目实施成本项目成本的构成任务2.3.2分析项目成本——项目成本构成项目2.3项目管理实战演练具体的项目成本科目物料成本您消耗和占用的物料资源费用设备费用您折旧、租赁费用等其他费用如保险、分包商的法定利润等人工成本各种劳力的成本顾问费用各种咨询和专家服务费用不可预见费为预防项目变更的管理储备任务2.3.2分析项目成本——项目成本科目项目2.3项目管理实战演练要学会提炼相关项目资料，找到项目成本够成的主要因素，再使用项目管理软件进行统计，即可完成成本统计分析。找到项目成本主要记录材料，如合同附件等。

一般合同附件中都详细记录本次项目中产生的主要材料，然后将其详细分类，再通过市场调研确定其成本价格，并逐条将其添加到项目管理软件中。任务2.3.2分析项目成本项目2.3项目管理实战演练（1）打开项目管理软件。（2）选中资源管理菜单。任务2.3.2分析项目成本——软件操作项目2.3项目管理实战演练（3）点击工具栏->编辑组，弹出项目组编辑对话框。任务2.3.2分析项目成本——软件操作项目2.3项目管理实战演练（4）点击添加，添加组之后，编辑项目组信息。任务2.3.2分析项目成本——软件操作项目2.3项目管理实战演练（5）点击添加资源选项，按照合同及调研结果添加可能存在的成本资源，添加资源成功后即可编辑资源属性。任务2.3.2分析项目成本——软件操作项目2.3项目管理实战演练（6）选中添加的资源对应的选项即可修改相应选项，比如现在填加一台内网服务器。任务2.3.2分析项目成本——软件操作项目2.3项目管理实战演练（7）点击类型一列，可以修改资源属性，如材料、人工等成本。任务2.3.2分析项目成本——软件操作项目2.3项目管理实战演练（8）将填加的资源，分配给项目组，如将刚刚添加的内网服务器分配给小王的项目组。任务2.3.2分析项目成本——软件操作项目2.3项目管理实战演练（9）添加资源成本时要保证成本的真实性，如果是材料成本则根据市场调研结果或供应链报价表填写。任务2.3.2分析项目成本——软件操作项目2.3项目管理实战演练（10）如需对资源进行描述，选中资源->右击->编辑资源。任务2.3.2分析项目成本——软件操作项目2.3项目管理实战演练（11）删除资源，选中资源->工具栏->删除资源，即可删除选中资源。任务2.3.2分析项目成本——软件操作项目2.3项目管理实战演练项目计划要由以下要素构成：任务2.3.3制定具体项目计划——项目计划构成项目2.3项目管理实战演练本次任务的项目计划主要指项目进度计划。包括每一具体活动的计划开始日期和期望完成日期。2重大事件图类似于条形图，可显示出主要工作细目的开始和完成时间。314条形图也称“甘特图'该图显示了活动开始和结束日期，也显示了期望活动时间，但图中显示不出相关性。条形图易读，通常用于直观显示上。有时间尺度的项目网络图项目网络图和条形图的一种混合图。显示了项目的前后逻辑关系、活动所需时间和进度方面信息。有日期信息的项目网络图这些图能显示出项目间前后次序的逻辑关系，同时也显示了项目关键路径与相应的活动。任务2.3.3制定具体项目计划——表现形式项目2.3项目管理实战演练制定项目计划第一步是了解影响项目计划的因素。需要考虑的因素有很多，如：020103050604项目的规模大小小项目一般采用简单的进度计划方法，大项目需采用较复杂的进度计划方法。有无相应的技术力量和设备如果没有受过良好训练的合格的技术人员，无法胜任用复杂的方法编制进度计划。关键事项有一、两项活动需要花费很长时间，这期间可把其他准备工作都安排好项目的复杂程度项目规模不复杂，可用较简单的进度计划方法。否则需要较复杂的进度计划方法。项目的紧急性项目需要对各项工作发布指示，以便尽早开始工作，以免延误时间。对项目细节掌握的程度如果在开始阶段项目的细节无法解明，很多项目管理方法就无法应用。项目情况任务2.3.3制定具体项目计划——影响因素项目2.3项目管理实战演练（1）根据招投标文件、合同、调研报告确定项目的主要里程碑，然后添加项目内容。打开项目管理软件->选定任务，即可添加新任务，若选择指定任务后点击添加任务，择在选定任务下面添加新的任务。任务2.3.3制定具体项目计划——软件操作项目2.3项目管理实战演练（2）添加子任务，选定任务->右击->添加子任务，即可在选定任务后面添加子任务。任务2.3.3制定具体项目计划——软件操作项目2.3项目管理实战演练（3）调整任务顺序或级别，选中任务点击菜单栏相应操作，即可对选中任务进行操作。缩进任务是将选中任务变为上一条任务的子任务。取消缩进是将子任务变成主任务，任务上移、下移是调整任务在列表中的排列顺序。任务2.3.3制定具体项目计划——软件操作项目2.3项目管理实战演练（4）确定里程碑任务，里程碑任务是项目的主要节点或对项目产生严重影响的任务节点。在项目管理软件中确定里程碑任务的方法如下：右击目标任务->编辑任务，或双击任务，弹出任务编辑菜单，在里程碑任务前面打勾。任务2.3.3制定具体项目计划——软件操作项目2.3项目管理实战演练（5）添加任务时长，任务时长添加需要科学合理，并有相应的参考依据，不能凭空想象。在项目管理软件中添加任务时长的方法如下：右击目标任务->编辑任务，或双击任务，弹出任务编辑菜单，添加工作天数。任务2.3.3制定具体项目计划——软件操作项目2.3项目管理实战演练（6）设置任务的关联度，任务关联度是任务之间的逻辑关系，如两个任务可以同时进行，或B任务开始的前提是A任务结束等。右击目标任务->编辑任务，或双击任务，弹出任务编辑菜单，选择前趋->点击添加->名称下拉菜单，选择前置任务。任务2.3.3制定具体项目计划——软件操作项目2.3项目管理实战演练项目监控主要是为了避免制定好的项目计划在实施过程中落空。项目负责人应定期做项目进展报告，将各项监控的结果记录在项目进展报告里。任务进度监控主要工作是记录任务的实际开始时间与实际结束时间，实际的工作量及工作成果等信息以判断该任务是否正常执行。项目开支监控主要目的是将项目的实际开支控制在预算范围之内。记录下所有的项目开支，与计划中的开支项进行对比，分析原因，并采取措施。人员表现监控项目负责人应在平时记录项目组成员的表现，对表现突出的进行表扬和肯定，对表现不好的提出批评，并要求其立即改正态度。监控阶段项目的监控阶段包括以下七个阶段分别是：监督、巡查、检查、审核、控制、预警、监控通报。项目监控项目监控是围绕项目进度计划，跟踪进度、成本、质量、资源的使用情况，适当的调配资源和调整进度。任务2.3.4监控项目实施——监控的主要内容项目2.3项目管理实战演练（1）如发现项目某个环