2026年有色金属公司供应商动态分级管理制度

2026年有色金属公司供应商动态分级管理制度第一章总则第一条制度目的为规范公司供应商管理工作，建立科学、公正、动态的供应商分级管理机制，优化供应链资源配置，提升供应商整体质量水平和合作效率，降低采购风险和成本，保障公司生产经营活动的稳定开展，依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《民法典》等相关法律法规和行业规范，结合有色金属行业采购特点及公司实际经营需求，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及所属子公司所有原材料、辅料、设备、零部件、服务等采购业务相关的供应商，涵盖供应商准入、分级评估、等级应用、动态调整、退出管理等全流程管理活动；涉及采购部门、质量检测部门、生产部门、技术部门、财务部门等相关业务部门。第三条核心原则（一）公平公正原则：分级评估标准统一、流程透明，不受人为因素干预，确保所有供应商享有平等的评估机会；（二）客观真实原则：基于供应商实际合作表现和评估数据进行分级，确保评估结果真实反映供应商综合能力；（三）动态调整原则：定期对供应商等级进行复核评估，根据合作情况变化及时调整等级，保持分级管理的时效性；（四）择优合作原则：依据供应商等级实施差异化合作政策，优先与优质供应商深化合作，逐步优化供应商队伍；（五）互利共赢原则：通过分级管理引导供应商持续改进，构建长期稳定、互利共赢的战略合作伙伴关系。第二章组织与职责第四条管理组织公司供应商动态分级管理实行“采购部门归口管理、多部门协同评估”的管理模式。采购部门作为牵头部门，负责供应商信息收集、分级组织实施、等级维护和管理；质量检测部门负责供应商产品质量、检测配合度等指标的评估；生产部门负责供应商交货及时性、产品适用性等指标的评估；技术部门负责供应商技术实力、研发能力、售后服务等指标的评估；财务部门负责供应商付款配合度、价格合理性等指标的评估；管理层负责分级结果审批和重大事项决策。第五条部门及岗位职责（一）采购部门：建立和维护供应商信息档案；组织开展供应商分级评估工作，协调各部门提供评估数据；汇总评估结果，提出供应商等级建议；跟踪供应商等级应用情况；组织供应商等级复核和动态调整；处理供应商等级申诉；牵头开展供应商沟通与合作优化；（二）质量检测部门：制定供应商产品质量评估标准；提供供应商供货产品的抽检合格率、不合格品处理及时性等质量数据；参与新供应商准入质量审核；对供应商质量改进情况进行跟踪验证；（三）生产部门：提供供应商交货及时性、订单满足率、产品上线使用适配性等数据；反馈生产过程中供应商产品出现的问题；参与供应商现场考察和评估；（四）技术部门：评估供应商技术资质、研发能力、产品技术先进性；提供供应商技术支持、售后服务响应速度等相关评价；参与供应商技术方案审核和优化；（五）财务部门：评估供应商报价合理性、价格稳定性、付款条件适配性；提供供应商发票开具规范性、对账配合度等财务相关评价；（六）供应商：如实提供企业资质、产品信息、技术能力等相关资料；配合公司开展分级评估工作；针对评估中发现的问题及时进行改进；保持与公司的有效沟通，反馈合作中的相关情况。第三章分级标准与评估流程第六条分级等级设置（一）供应商等级分为A、B、C、D四个等级，其中A类为战略合作伙伴级，B类为优质合作级，C类为合格合作级，D类为限制合作级；（二）A类供应商：综合实力强，产品质量稳定可靠，合作配合度高，能主动配合公司需求进行技术升级和服务优化，是公司核心供应链资源；（三）B类供应商：综合实力良好，产品质量和服务水平满足公司要求，合作过程中无重大问题，有持续改进意愿和能力；（四）C类供应商：基本满足公司采购需求，产品质量和服务水平处于合格线以上，但在部分指标上存在改进空间，需持续监督；（五）D类供应商：产品质量、交货期、服务水平等关键指标存在较大问题，或出现重大合作违约情况，合作风险较高。第七条分级评估指标（一）质量指标：产品抽检合格率、不合格品处理及时性、质量问题重复发生率、质量体系认证情况等，权重占比40%；（二）交付指标：交货及时率、订单满足率、交付稳定性等，权重占比20%；（三）技术指标：技术资质等级、研发能力、产品技术适配性、技术服务响应速度等，权重占比15%；（四）商务指标：价格合理性、付款条件适配性、合作配合度等，权重占比15%；（五）合规指标：资质合规性、合同履约率、发票规范性等，权重占比10%；（六）各项指标满分均为100分，根据实际表现评分后按权重折算，综合得分90分及以上为A类，80-89分为B类，60-79分为C类，60分以下为D类。第八条分级评估流程（一）评估周期：新合作供应商合作满6个月后进行首次分级评估；存量供应商每年开展一次年度分级评估，特殊情况可触发临时评估；（二）数据收集：采购部门牵头，在评估周期启动后10个工作日内，收集各相关部门的评估指标数据和评价意见；（三）综合评分：采购部门对收集到的指标数据进行整理汇总，按照分级标准进行综合评分，形成初步分级结果；（四）结果审核：初步分级结果经各评估部门确认后，报公司管理层审批；（五）结果公示：审批通过后的分级结果，由采购部门书面通知各供应商，公示期为5个工作日，供应商有异议的可在公示期内提出申诉；（六）申诉处理：供应商提出申诉的，采购部门需在3个工作日内组织复核，复核结果为最终分级结果。第四章分级应用与动态调整第九条分级结果应用（一）A类供应商：优先获得订单分配，采购份额倾斜；给予更优惠的付款条件和价格谈判空间；优先参与公司新产品研发和技术合作；减少抽检频次，采用信任式抽检；（二）B类供应商：正常分配采购订单，按常规合作流程开展业务；根据合作情况可适当增加采购份额；抽检频次按标准执行；（三）C类供应商：限制采购份额，订单分配需严格审核；增加抽检频次，重点监控产品质量和交付情况；要求制定改进计划并限期整改；（四）D类供应商：暂停新增订单分配，仅在特殊紧急情况下经管理层审批后少量采购；要求限期整改，整改不合格的终止合作；（五）供应商分级结果作为新订单招标、供应商准入审核的重要参考依据。第十条动态调整机制（一）供应商出现重大质量事故、严重违约、资质失效等情况，可由采购部门触发临时评估，降低其等级；（二）C类、D类供应商经整改后，各项指标显著提升的，可申请提前复核评估，符合条件的可提升等级；（三）A类、B类供应商若连续两次评估指标下滑，或出现重大合作问题，将相应降低等级；（四）等级调整后，采购部门需及时更新供应商等级信息，并书面通知供应商及公司相关部门，调整合作政策。第十一条退出管理（一）D类供应商整改后仍未达到C类及以上标准的，予以终止合作；（二）供应商存在严重违法违规行为、提供虚假资料、恶意违约等情况，直接终止合作，并列入公司供应商黑名单；（三）终止合作的供应商，采购部门需及时清理其信息档案，通知相关部门停止业务往来，并做好后续款项结算、合同终止等善后工作。第五章附则第十二条制度修订本制度根据国家法律法规更新、