2026年有色金属公司指纹考勤精准管理制度

2026年有色金属公司指纹考勤精准管理制度第一章总则第一条制度目的为规范公司指纹考勤管理工作，确保考勤数据精准真实，维护正常的生产经营秩序，保障员工合法权益，提高工作效率，依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规，结合公司生产经营特点及实际管理需求，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及所属子公司、生产基地全体在岗员工（含劳动合同制员工、劳务派遣员工、试用期员工）；公司各部门、生产车间及全体员工均应遵守本制度规定，特殊岗位员工的考勤管理可结合岗位特点在本制度基础上细化执行。第三条核心原则（一）精准真实原则：指纹考勤数据作为员工出勤、薪酬核算、绩效考核的重要依据，确保数据采集真实、记录准确；（二）公平公正原则：统一考勤标准和流程，全体员工平等遵守，不搞特殊化；（三）合规规范原则：考勤管理符合劳动法律法规要求，保障员工休息休假权利；（四）高效便捷原则：优化考勤流程，确保指纹考勤系统稳定运行，方便员工打卡和考勤数据查询。第二章组织与职责第四条管理组织公司指纹考勤管理实行“统一管理、分级负责”模式，人力资源部为牵头管理部门，负责考勤系统维护、数据汇总审核、制度执行监督；各部门、生产车间指定考勤管理员，负责本单位员工考勤异常核实、上报等日常管理工作。第五条部门职责（一）人力资源部：负责指纹考勤系统的安装、调试、维护及升级；录入、更新员工指纹信息；每月汇总、审核考勤数据；处理考勤异议；解释考勤制度；将考勤结果应用于薪酬核算；（二）各部门/生产车间：督促本单位员工按时打卡；核实考勤异常情况（迟到、早退、旷工、漏打卡等）；每月固定日期前将异常考勤说明提交人力资源部；配合人力资源部开展考勤检查；（三）信息技术部门：提供考勤系统技术支持，及时处理系统故障，保障系统稳定运行；协助人力资源部做好考勤数据安全管理；（四）员工个人：按规定录入本人指纹信息；自觉遵守考勤制度，按时打卡；对个人考勤数据有异议的，及时向本部门考勤管理员或人力资源部反馈。第三章考勤规范与操作要求第六条考勤时段与打卡要求（一）公司实行标准工时制、综合计算工时制和不定时工时制，具体工时制度根据岗位特点确定并报备劳动行政部门；（二）标准工时制员工每日打卡两次，分别为上班打卡和下班打卡，打卡时间需在规定上下班时间前后15分钟内完成；超出规定时间打卡视为迟到或早退；（三）生产车间实行轮班制的员工，按排班表规定的上下班时间打卡，严禁代打卡行为；（四）员工打卡时应确保指纹清晰，避免因指纹模糊导致打卡失败；打卡失败的，应及时到人力资源部登记或重新打卡。第七条指纹信息管理（一）新入职员工自办理入职手续当日起3个工作日内，到人力资源部录入指纹信息，每人录入2枚有效指纹，作为考勤打卡依据；（二）员工指纹因磨损、受伤等原因无法正常打卡的，应及时向人力资源部申请重新录入指纹；（三）员工离职时，人力资源部在办理离职手续时注销其指纹考勤权限，确保考勤系统信息准确；（四）严禁员工私自录入他人指纹或委托他人代打卡，严禁篡改考勤数据，违者按本制度相关规定处理。第四章考勤异常处理第八条迟到、早退与旷工界定（一）迟到：上班打卡时间超出规定上班时间15分钟以内的，视为迟到；超出15分钟但不足4小时的，视为旷工半天；超出4小时的，视为旷工1天；（二）早退：下班打卡时间早于规定下班时间15分钟以内的，视为早退；早于规定下班时间15分钟以上4小时以内的，视为旷工半天；早于规定下班时间4小时以上的，视为旷工1天；（三）旷工：未按规定履行请假手续擅自缺勤，或请假未获批准擅自离岗的，视为旷工；员工单日未打卡且无合理解释的，视为旷工1天。第九条漏打卡与异常报备（一）员工因特殊情况漏打卡的，应在漏打卡当日起3个工作日内，通过本部门考勤管理员向人力资源部提交书面说明，经部门负责人签字确认后，人力资源部核实调整考勤记录；逾期未报备的，按迟到、早退或旷工处理；（二）考勤系统故障导致无法正常打卡的，人力资源部应及时通知各部门，期间员工可采取手工登记考勤，系统恢复后补录打卡信息；（三）员工因公务外出、出差等无法按时打卡的，需提前在本部门考勤管理员处报备，出差返回后3个工作日内凭出差审批单到人力资源部补录考勤。第十条请假与休假考勤管理（一）员工请假（事假、病假、婚假、产假、年假等）需按公司请假制度履行审批手续，经批准后方可离岗，请假期间无需打卡；（二）紧急情况无法提前请假的，应在请假当日通过电话向部门负责人报备，并在返岗后3个工作日内补齐请假手续；（三）员工休假期间的考勤按相关法律法规及公司休假制度执行，人力资源部根据休假审批单调整考勤记录。第五章考勤数据管理与应用第十一条考勤数据汇总与核对（一）人力资源部每月5日前完成上月考勤数据的汇总、整理，生成各部门考勤报表；（二）各部门考勤管理员在收到考勤报表后3个工作日内核对本部门员工考勤数据，对异常数据进行核实并提交说明；（三）考勤数据核对无误后，人力资源部将考勤报表作为薪酬核算、绩效考核的重要依据。第十二条数据安全与保密（一）人力资源部建立考勤数据档案，考勤记录至少保存2年，以备查询；（二）考勤系统设置访问权限，仅限授权人员查看、导出考勤数据，严禁泄露员工考勤信息；（三）信息技术部门定期对考勤系统进行数据备份，防止数据丢失或损坏。第六章违规处理与责任追究第十三条违规行为处理（一）代打卡或委托他人代打卡的，对双方当事人各给予通报批评，并按旷工1天处理；情节严重的，给予记过处分；（二）篡改考勤数据、伪造考勤记录的，对相关责任人给予记过处分，并处以相应经济处罚；给公司造成损失的，承担赔偿责任；（三）员工迟到、早退累计每月3次以内（含3次）的，每次扣减相应绩效分数；累计超过3次的，按旷工天数折算处理；（四）旷工1天的，扣减当日工资；旷工累计3天以内（含3天）的，给予通报批评；旷工累计超过3天的，按公司规章制度及劳动合同约定处理。第十四条管理责任追究（一）考勤管理员未按规定核实、上报考勤异常情况的，给予通报批评；造成考勤数据失真的，扣减相应绩效；（二）人力资源部未按规定维护考勤系统、汇总考勤数据的，追究相关责任人责任；（三）泄露考勤数据或员工指纹信息的，给予记过处分；情节严重的，解除劳动合同；涉嫌违法的，移交司法机关处理。第七章附则第十五条制度修订本制度根据国