2026年有色金属公司五险一金合规缴纳管理制度

2026年有色金属公司五险一金合规缴纳管理制度第一章总则第一条制度目的为规范公司五险一金（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金）的缴纳管理工作，保障员工合法权益，确保公司社保公积金缴纳工作合规有序开展，规避劳动用工和税务风险，依据《中华人民共和国社会保险法》《住房公积金管理条例》等国家相关法律法规及地方政策规定，结合公司生产经营实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及所属子公司、生产基地全体在岗员工（含劳动合同制员工、劳务派遣员工）的五险一金参保、缴费、变更、停缴等管理工作；公司人力资源部、财务部、各部门及全体员工均应遵守本制度规定。第三条核心原则（一）合规合法原则：严格按照国家及地方相关法律法规、政策规定执行参保和缴费义务，确保缴纳流程、标准、基数合规；（二）公平公正原则：统一参保标准和缴纳流程，保障符合条件的员工平等享受五险一金相关待遇；（三）及时准确原则：按时完成社保公积金的申报、缴纳、变更等手续，确保缴费信息准确无误；（四）公开透明原则：向员工公开五险一金缴纳政策、基数、比例等信息，接受员工监督。第二章组织与职责第四条管理组织公司五险一金缴纳管理工作实行“统一管理、分工负责”的模式，由人力资源部作为牵头管理部门，财务部负责费用核算与支付，各部门配合做好员工信息收集与核实工作，确保全流程顺畅衔接。第五条部门职责（一）人力资源部：负责员工五险一金参保、停保、变更等手续办理；核定缴费基数；收集维护员工社保公积金相关信息；解答员工咨询；对接社保经办机构和公积金管理中心；建立员工五险一金缴纳台账；（二）财务部：负责五险一金公司承担部分及个人代扣部分的费用核算；按时足额支付社保公积金费用；编制缴费凭证和财务台账；配合人力资源部完成年度缴费基数调整；（三）各部门：及时向人力资源部报送新入职、离职、调岗、薪资变动等员工信息；协助核实本部门员工缴费基数相关信息；传达五险一金相关政策和制度要求；（四）员工个人：提供参保所需的真实有效材料；配合完成缴费基数确认；及时更新个人相关信息；了解五险一金政策及自身权益。第三章参保与缴费标准第六条参保范围与条件（一）新入职员工：自签订劳动合同并建立劳动关系当月起，公司为其办理五险一金参保手续；试用期员工与正式员工享受同等参保待遇；（二）劳务派遣员工：根据劳务派遣协议约定，由公司或劳务派遣单位办理参保手续，确保参保合规；（三）离职员工：自劳动合同解除或终止当月起，为其办理五险一金停保手续，确保停保及时准确，避免出现漏缴或多缴情况。第七条缴费基数核定（一）缴费基数以员工上一年度月平均工资为依据，参照当地社保公积金管理部门规定的上下限标准执行；工资总额构成按照国家统计局相关规定执行，包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴等；（二）新入职员工以首月工资总额作为当年缴费基数，下一年度按实际工资收入重新核定；（三）缴费基数每年核定一次，人力资源部于每年规定时间收集员工工资信息，完成基数调整申报手续，调整后的基数自次年1月1日起执行；（四）员工对缴费基数有异议的，可在基数公示期内向人力资源部提出复核申请，人力资源部核实后予以答复。第八条缴费比例规定（一）五险一金缴费比例严格按照国家及地方最新政策规定执行，分为公司承担部分和个人承担部分；（二）养老保险、医疗保险、失业保险由公司和员工个人共同缴费，个人承担部分从员工当月工资中代扣代缴；（三）工伤保险、生育保险由公司全额承担，个人不缴费；工伤保险缴费比例根据行业风险类别及地方政策确定；（四）住房公积金由公司和员工个人按同等比例缴纳，缴费比例在地方规定的上下限范围内确定，个人承担部分从员工当月工资中代扣代缴；（五）若国家或地方政策调整缴费比例，公司将按最新政策执行，及时向员工公示调整情况。第四章缴纳流程与管理第九条日常缴纳流程（一）每月固定日期前，各部门向人力资源部报送员工入职、离职、薪资变动等信息；（二）人力资源部核对员工信息，编制当月五险一金缴费明细，报财务部审核；（三）财务部审核无误后，足额计提公司承担部分费用，代扣员工个人承担部分费用，在规定缴费期限内完成款项支付；（四）人力资源部收到缴费凭证后，及时在社保公积金系统中确认到账信息，更新员工缴纳台账，并将缴费情况告知员工。第十条变更与转移管理（一）员工因调岗、薪资调整等原因需变更缴费基数的，由所在部门提交相关证明材料，人力资源部核实后按规定办理基数变更手续；（二）员工跨统筹地区调动的，人力资源部协助办理社保公积金转移手续，确保缴费年限连续计算；（三）员工离职后，人力资源部在规定时间内办理停保手续，并为需要转移社保公积金的员工提供相关证明材料。第十一条台账与凭证管理（一）人力资源部建立员工个人五险一金缴纳台账，详细记录参保时间、缴费基数、缴费金额、缴费年限等信息，确保信息可追溯；（二）财务部建立五险一金财务台账，记录费用计提、支付、凭证编号等信息，妥善保管缴费发票、银行回单等原始凭证；（三）五险一金相关台账及凭证保存期限按国家档案管理相关规定执行，至少保存10年。第五章权益保障与信息公示第十二条员工权益保障（一）公司保障员工依法享受五险一金相关待遇，包括养老保险待遇、医疗保险报销、失业保险金领取、工伤保险赔付、生育保险待遇、住房公积金提取和贷款等；（二）员工符合相关待遇享受条件的，人力资源部协助办理待遇申请手续，提供必要的证明材料；（三）严禁以任何理由拖欠、漏缴、少缴五险一金费用，确保员工权益不受侵害。第十三条信息公示与咨询（一）人力资源部每季度向员工公示个人五险一金缴纳情况，包括缴费基数、缴费金额、到账情况等，员工可通过内部系统或书面形式查询；（二）每年缴费基数调整后，公示调整依据和结果，公示期不少于5个工作日；（三）人力资源部设立咨询渠道，及时解答员工关于五险一金政策、缴费、待遇等方面的疑问；（四）员工发现缴费信息有误的，可向人力资源部申请核查，人力资源部应在5个工作日内核实并处理。第六章合规监督与责任追究第十四条合规监督（一）人力资源部定期对五险一金缴纳情况进行自查，核查缴费基数、比例、流程的合规性，发现问题及时整改；（二）财务部对五险一金费用核算和支付情况进行监督，确保资金使用合规；（三）接受社保经办机构、公积金管理中心、税务部门的监督检查，积极配合提供相关资料。第十五条责任追究（一）因工作失误导致员工社保公积金漏缴、错缴、停缴不及时，给员工造成损失的，追究相关责任人责任，公司承担相应赔偿责任；（二）故意拖欠、少缴、漏缴五险一金费用的，对相关负责人给予通报批评；情节严重的，追究相应管理责任；涉嫌违法的，移交司法机关处理；（三）员工提供虚假信息导致参保缴费异常的，由员工个人承担相应责任；（四）泄露员工五险一金个人信息的，按公司保密制度追究相关人员责任。第七章附则第十六条制度修订本制度根