2026年智能宠物喂食器制造公司采购价格管控管理制度

2026年智能宠物喂食器制造公司采购价格管控管理制度第一章总则第一条为规范本公司智能宠物喂食器产品相关物资采购价格管控工作，有效降低采购成本，保障采购价格公平合理、合规透明，防范采购价格异常风险，提升公司采购资金使用效率，依据《中华人民共和国价格法》《企业采购管理规范》等相关法律法规，结合本公司采购业务实际及市场价格波动特点，制定本制度。第二条本制度适用于本公司智能宠物喂食器生产经营所需各类物资的采购价格管控，包括但不限于电子元件（控制主板、传感器、电机）、机械配件（下料机构、齿轮组）、原材料（塑料粒子、金属件）、备品备件、包装材料等，覆盖采购价格调研、基准价制定、议价谈判、价格执行、动态调整、异常处置等全环节，公司采购部、财务部、审计部、生产制造部、质量管控部等相关部门及全体涉及采购价格管控的人员均需遵守本制度。第三条采购价格管控遵循“市场导向、成本核算、比价议价、公开透明、动态管控”的原则，在保障物资质量符合要求的前提下，实现采购价格的合理化、低成本化，同时确保价格管控全过程合规可追溯。第四条本制度所指“采购价格管控”是指公司对各类采购物资从价格调研、基准价制定到议价执行、监督核查的全流程管理工作，核心目标是通过标准化管控手段，确保采购价格不高于市场公允价格，且符合公司成本管控目标，分为基准价管控、采购执行价管控、异常价格处置三个核心环节。第二章组织职责第五条公司采购部为采购价格管控的归口部门，主要职责包括：（一）建立并完善采购价格调研标准、基准价制定规则及议价谈判流程细则；（二）开展市场价格调研，收集各类采购物资的市场均价、成本构成、价格波动趋势等信息；（三）结合市场调研及成本核算结果，制定各类物资的采购基准价格，按流程审批后执行；（四）与供应商开展议价谈判，确保采购执行价不高于基准价（特殊情况需专项审批）；（五）建立采购价格管理台账，记录物资名称、基准价、采购执行价、供应商、议价结果等信息；（六）跟踪市场价格波动，动态调整采购基准价，及时处置采购价格异常情况。第六条财务部职责：（一）对各类采购物资开展成本核算，分析原材料、加工、运输等成本构成，为基准价制定提供数据支撑；（二）审核采购合同中的价格条款，核对采购执行价与基准价的一致性，异常价格需核实审批依据；（三）付款环节核查发票金额与采购合同价格的匹配性，价格不符的暂停付款并反馈采购部；（四）每月汇总采购价格数据，分析采购成本变动趋势，向管理层提交成本分析报告。第七条审计部职责：（一）每季度对采购价格管控执行情况开展专项审计，重点核查基准价制定合理性、议价过程合规性；（二）对采购价格异常（高于市场均价、高于基准价无合理理由）的业务开展核查，追溯价格制定及议价过程；（三）监督采购价格管控整改措施的落实，确保价格管控漏洞及时闭环。第八条生产制造部职责：（一）提供各类物资的消耗定额、使用要求等数据，配合财务部开展成本核算；（二）反馈采购物资的使用效果，避免因单纯追求低价导致物资质量不达标增加生产损耗；（三）参与核心物资基准价制定的评审，提出符合生产实际的价格管控建议。第九条质量管控部职责：（一）结合物资质量标准，参与价格评审，杜绝“低价低质”物资进入采购环节；（二）对因价格管控导致的质量异常物资开展检测，判定质量与价格的匹配性；（三）将物资质量合格率纳入供应商价格考核体系，优化价格与质量的平衡机制。第三章采购价格管控全流程管理第十条价格调研管理：（一）采购部按物资类型建立价格调研机制，核心关键物资（如控制主板、电机）每月开展一次市场调研，普通物资每季度开展一次调研；（二）调研需覆盖至少3家及以上合格供应商，收集供应商报价、成本构成（原材料费、加工费、运输费、税费等）、付款条件等信息；（三）调研范围需包含本地及周边区域供应商，同时关注行业价格走势、原材料波动等宏观因素，形成《采购价格调研报告》。第十一条基准价格制定：（一）采购部结合价格调研结果、财务部成本核算数据，制定各类物资的采购基准价，核心关键物资需单独制定，普通物资可按品类制定区间基准价；（二）基准价制定需兼顾质量要求，不得单纯以最低价为基准，需预留合理的质量保障空间；（三）基准价经采购部、财务部、生产制造部联合评审后，报公司管理层审批，审批通过后纳入价格台账执行，未审批的基准价不得作为议价依据。第十二条议价谈判管理：（一）采购部与供应商议价时，需以审批后的基准价为上限，原则上采购执行价不得高于基准价；（二）因市场紧缺、定制化需求等特殊原因需高于基准价采购的，需提交《采购价格专项审批单》，说明理由、高出比例、替代方案等，经管理层审批后方可议价；（三）议价过程需有完整记录，包括谈判时间、参与人员、核心议价要点、最终价格确定依据等，记录留存至该物资停止采购后3年。第十三条价格执行管理：（一）采购合同需明确标注物资采购价格、价格有效期、调价触发条件（如原材料涨幅超10%）等条款，价格条款需与审批结果一致；（二）财务部在收到采购发票后，核对发票金额与合同价格、入库验收记录的一致性，发现价格异常的，24小时内反馈采购部核实；（三）采购部每月核对采购执行价与基准价的偏差率，核心物资偏差率需控制在±5%以内，普通物资偏差率需控制在±8%以内。第十四条动态调整管理：（一）采购部跟踪市场价格波动，当核心物资市场均价变动超10%、普通物资变动超15%时，需在15个工作日内完成基准价调整并重新审批；（二）与供应商签订长期采购协议的，需约定价格调整机制，明确调价触发条件、调整周期、协商流程，避免价格争议；（三）每年年底开展一次基准价全面复核，结合全年市场价格走势、公司成本目标优化下一年度基准价体系。第十五条异常处置管理：（一）发现采购执行价高于基准价且无合规审批依据的，立即暂停该笔采购业务，由审计部介入核查；（二）因供应商单方面提价导致价格异常的，采购部需及时寻找替代供应商，同时与原供应商协商价格回调，协商无果的终止合作；（三）因价格管控疏漏导致公司经济损失的，查明责任人员，按公司规定追究相应责任。第四章监督与考核第十六条采购部每月对采购价格管控情况开展自查，重点核查基准价执行率、价格调研完整性、异常价格处置闭环率；（一）审计部每半年开展一次采购价格管控专项审计，审计结果纳入采购部绩效考核；（二）核心考核指标：采购价格合规率≥98%、基准价执行率≥95%、核心物资采购成本年降低率≥3%（质量达标前提下）；第十七条对未按规定开展价格调研、擅自突破基准价采购的采购人员，视情节轻重采取约谈、限期整改、扣减绩效等措施；造成公司重大经济损失的，追究相应责任；第十八条对在采购价格管控工作中表现突出的部门或个人（如通过议价降低采购成本、及时发现价格异常规避损失），给予表彰或奖励；第十九条采购部将价格管控指标完成情况纳入部门及个人绩效考核，