Office高级应用（第2版 · 微课版 · 含OfficeAI助手）课件 第8章-数据的查看

第2篇Excel2016数据处理与分析

—数据的查看Office2016高级应用湖南师范大学·刘相滨引言随着店铺经营和管理的进一步深入，各工作表中的各种数据越来越多如何醒目地展示这些数据，方便、高效地从中获取信息在库存清单中，我们想要使用颜色或图标自动标记缺货的商品（因为商品的库存是动态实时变化的，显然不太可能用手工方式逐条辨别并标记）在销售一个商品时，我们想要查看还有没有库存，具体的型号、价格等，此时如果去库存清单工作表中逐条查看记录，当库存清单工作表存在大量数据时，这样的查看显然既费时又费力使用Excel的条件格式、排序、筛选功能！条件格式：根据条件的满足情况更改单元格区域的外观，强调异常值排序：有助于快速直观地查看数据并更好地理解数据，组织并查找所需数据筛选：仅显示那些满足指定条件的行，使用户快速而又方便地从大量数据中查找到所需要的信息内容提要第8章数据的查看8.1

条件格式8.2

数据的排序8.3

数据的筛选8.1条件格式通过设置条件格式，可以使用单元格格式（数字显示格式、字体、边框、填充）突出显示所关注的单元格或单元格区域的取值情况，强调异常值可以使用数据条、色阶和图标集等特殊标记直观地显示数据，以便于预测趋势或识别模式预定义条件格式Excel预设好了一些格式方案，直接使用即可，方便、快捷自定义条件格式新建格式规则对所选的单元格（区域）根据各单元格的值设置单元格格式格式样式可以为：双色刻度、三色刻度、数据条、图标集自定义条件格式自定义条件格式库存清单中库存为0的设为红底白字公式指定格式利用公式来指定格式设置条件，设计出更复杂的条件格式库存等于0且销售数量超过10的商品8.2数据的排序数据排序：按一定排序规则对数据进行整理和排列进货清单，按商品编号（文本内容）排序，以便查看某一商品不同日期批次的进货价格、数量库存清单，按库存金额和期末库存（数字）从高到低排序，以便查看库存压力较大的商品销售清单，按销售日期（日期和时间）排序，以便于查看某一个时间区间内的销售详细信息也可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序快速排序自定义排序高级排序自定义序列排序-按职位高低的顺序来排序高级排序按单元格颜色、字体颜色或单元格图标排序（1）图标集格式：可以采用默认的，也可以自行设置高级排序按单元格图标排序（2）设置排序规则8.3数据的筛选数据筛选：仅显示那些满足指定条件的行通过筛选，可以使用户从大量数据中快速而又方便过滤掉不关心的数据自动筛选——要进入自动筛选状态高级筛选自动筛选—单列筛选文本数据日期数据自动筛选—多列筛选多列筛选只需先后对多列设置筛选条件即可仅显示同时满足这些条件的数据行销售日期：2023年10月品牌：金士顿金额：>100自动筛选—单列多条件筛选单列多条件筛选(销售数量最多的10种和销售数量低于3的商品)首先，确定销售数量最多的10种商品中的最低销售数量：选择“10个最大的值”，设置“10”项，得到“阈值”30再选择“自定义筛选”，设置第二个条件单列上，最多两个条件！高级筛选问题：自动筛选可以进行单列、多列、单列多条件(最多2个)的筛选，实现一些较为复杂的筛选，但是，还存在一些限制多列间只能是“与”的关系，不能实现“或”无法精确匹配无法使用公式隐藏了不符合条件的行，有时需要对照所有列都显示，有时只需显示关心的那些列找出销售数量>=30或者利润金额>=2000，并且利润率高于中值利润率的所有商品高级筛选①建立条件区域在“销售统计”工作表中创建一个条件区域，输入筛选条件本例中，在A127:C129单元格区域创建条件区域，在A127、B127、C127分别输入条件标签“销售数量”“利润金额”“计算的利润率中值”，然后输入筛选条件如果不是计算公式，则标签必须和相应列的标题名相同计算公式列必须为逻辑公式，计算结果为TRUE或FALSE公式中必须使用相对引用来引用第一行数据中的对应单元格，这样才能应用于整列，而其他无关的单元格要使用绝对引用同行为“与”不同行为“或”“计算的利润率中值”条件I7>=MEDIAN(销售统计[利润率])此表中，I7为第一行数据销售数量>=30或者利润金额>=2000并且利润率高于中值利润率高级筛选②打开“高级筛选”对话框选定“销售统计”表格中的任一单元格，然后选择“数据”选项卡，在功能区的“排序和筛选”组内单击“高级”按钮，打开“高级筛选”