全程可追溯工程建设协议

全程可追溯工程建设协议本协议由以下双方于____年____月____日在中国____省____市签署：发包人（以下简称“甲方”）：法定代表人：注册地址：联系电话：统一社会信用代码：承包人（以下简称“乙方”）：法定代表人：注册地址：联系电话：统一社会信用代码：鉴于甲方拟建设____项目（项目名称），乙方具备承担本项目____标段（或全部）施工的能力和资质，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及其他相关法律法规，双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就本项目工程建设并实现全程可追溯管理，达成如下协议：第一条项目概况与范围1.1本协议所指工程项目为：____项目，位于____，主要建设内容包括____，项目规模____，总工期____天。1.2本协议旨在通过建立并遵守约定的信息管理流程和系统（以下简称“管理信息系统”），实现本项目从招标、设计、施工、验收到运维等全生命周期的关键信息可追溯管理。1.3可追溯管理范围包括但不限于以下内容：(1)设计文件：所有设计图纸、计算书、说明文件及其版本变更记录、设计评审及修改意见；(2)材料设备：主要材料、构配件、设备的供应商资质、产品合格证、检测报告、采购合同、入库验收记录、批次标识及使用情况；(3)人员管理：所有施工人员（含管理人员、特殊作业人员）的资质证明、岗前培训记录、进退场登记、作业部位及时间记录；(4)施工过程：施工组织设计、专项方案，关键工序（如混凝土浇筑、钢结构安装、防水施工等）的执行记录、隐蔽工程验收记录、检验批/分项工程质量验收记录、测量放线记录、施工日志、过程影像资料（照片、视频链接或存储路径）；(5)变更与签证：变更指令及附件、审批流程记录、费用确认单、实际实施情况记录；(6)质量与安全：质量通病防治记录、质量问题整改通知及复查记录、定期及专项安全检查记录、安全教育培训记录、生产安全事故（或未遂事件）调查处理记录；(7)竣工验收：竣工验收方案、验收标准、过程记录、验收会议纪要、验收文件签收清单。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：(1)甲方有权要求乙方建立并执行符合本协议要求的内部追溯管理制度和流程。(2)甲方负责提供或指定项目管理信息系统，并确保系统功能满足记录和管理可追溯信息的需求。甲方应向乙方提供系统使用权限，并保障系统的稳定运行。(3)甲方应指定专门接口人，负责接收、审核乙方提交的追溯信息，并就信息内容与乙方进行沟通确认。(4)甲方有权按照本协议约定，随时或在特定情况下（如监理要求、审计需要、质量/安全争议等）查阅、复制与可追溯管理相关的文件、记录和数据。(5)甲方应按照合同约定及时向乙方提供履行本协议所需的、由甲方掌握的追溯基础信息，如设计文件、技术规范、地质勘察报告等。(6)甲方负责最终审核确认项目竣工验收所需的全部追溯资料，并组织或参与相关验收工作。(7)甲方应确保乙方及其授权人员遵守与信息系统使用、数据安全相关的保密规定。(8)甲方应按照约定保存工程项目的可追溯信息档案，保存期限不少于____年。2.2乙方的权利与义务：(1)乙方必须严格遵守甲方提供的管理信息系统使用规则及相关管理规定进行信息记录和管理，确保系统账号安全，仅授权人员使用。(2)乙方应建立覆盖项目部的可追溯信息管理网络，明确各部门、各岗位在信息收集、录入、审核、传递、保存等方面的职责，并纳入内部考核。(3)乙方负责按照本协议第一条约定的范围和标准，及时、准确、完整地通过管理信息系统或书面形式提交所有需追溯的信息。所有提交的信息必须真实反映工程实际情况。(4)乙方应配备必要的设备（如移动终端）和人员，确保现场信息的及时采集和录入。所有施工操作应与信息记录关联，确保可追溯链的连续性。(5)乙方应积极配合甲方、监理及其他相关部门对追溯信息的查阅、核查工作，并在合理时间内提供必要协助。(6)乙方对其负责记录和提交的所有追溯信息的真实性、准确性和完整性向甲方负责。如因乙方提供的信息错误或不全导致工程质量、安全、进度或造成其他损失，乙方应承担相应责任。(7)乙方应负责对其员工在履行本协议过程中接触到的甲方商业秘密、技术秘密等信息进行保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。(8)乙方应按照约定保存施工过程中产生的所有原始记录和相关电子数据，并配合甲方形成最终项目档案。2.3监理人权利与义务（如本项目有监理单位）：(1)监理人有权监督乙方是否按照本协议及工程合同要求执行可追溯信息管理。(2)监理人应审核乙方提交的关键节点追溯信息（如材料报审、工序验收记录等）的合规性和完整性，并予以确认或提出修改意见。(3)监理人有权随时查阅与可追溯管理相关的乙方文件和记录，并要求乙方提供电子或纸质copies。(4)监理人应将监理过程中形成的需要归档的追溯信息（如监理日志、指令、通知、会议纪要等）及时、准确地录入相关系统或按规定整理归档。第三条管理信息系统使用3.1甲方应提供符合要求的MIS系统，乙方同意并承诺使用该系统进行本协议约定的可追溯信息管理。系统应具备信息录入、存储、查询、审核、统计、报表及权限管理等功能。3.2甲方负责保障MIS系统的基本运行环境，但乙方应负责其接入系统终端的设备维护和正常使用。3.3双方同意，所有约定的、适合通过MIS系统记录和管理的追溯信息，均应优先通过该系统进行操作。如系统暂时无法满足记录需求，双方应及时沟通，并明确替代的记录和传递方式，但应在____小时内将信息补录至系统。3.4乙方应指定至少____名负责信息录入和系统管理的联络人，并保证其具备相应的操作能力和责任意识。如联络人发生变动，应提前____天书面通知甲方，并交验相关权限变更手续。3.5任何一方对MIS系统的数据修改、删除等操作均需遵循系统管理规定，并留下操作日志。重要修改应经授权人员批准。3.6双方应共同建立信息系统使用故障应急处理机制，确保在发生系统故障时能够及时恢复或采取替代措施。第四条追溯信息的查阅与验证4.1甲方、监理（如适用）及其他合同约定的方，在符合合同约定或法律法规规定的条件下，有权查阅与本项目相关的追溯信息。4.2查阅方应提前____天向被查阅方发出查阅申请，说明查阅目的、范围和需要查阅的信息形式（电子或纸质）。4.3被查阅方应在收到申请后____小时内响应，如无异议，按约定提供查阅。如有异议（如涉及商业秘密、信息不存在等），应在____小时内书面说明理由。对无异议信息的查阅，可通过提供系统账号密码、现场展示、提供纸质复印件等方式进行。涉及关键或敏感信息的查阅，应有两名见证人在场。4.4双方均应保证所提供的追溯信息真实、完整。在发生合同争议、工程结算、质量鉴定、责任认定、审计、工程运维等需要时，双方应依据可追溯信息进行事实核查和责任划分。经双方确认或由具有相应资质的第三方鉴定真实有效的追溯信息，应作为判断事实的重要依据。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议关于信息记录、提交、审核、传递、保密等方面的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。5.2若因乙方原因导致关键追溯信息缺失、错误、不完整，影响工程正常进行、质量验收、安全评价或导致责任无法认定，乙方应承担相应责任，并可能被甲方处以合同价款____%至____%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。5.3若因甲方原因未能及时提供履行本协议所需的追溯基础信息，或未按约定提供MIS系统访问权限、导致乙方工作延误，甲方应承担相应责任，并可能被乙方处以合同价款____%至____%的违约金。违约金不足以弥补乙方损失的，甲方应补足差额。5.4若因乙方违反信息系统使用规定，导致系统信息泄露、丢失、损坏，或泄露甲方商业秘密、技术秘密，乙方应承担相应的赔偿责任，并可能被甲方处以合同价款____%至____%的违约金。构成犯罪的，移交司法机关处理。5.5任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，并可能被处以合同价款____%至____%的违约金。5.6未能按约定保存追溯信息档案的，由责任方承担补制档案的费用，并可能被处以合同价款____%至____%的违约金。第六条争议解决6.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均有权向____（选择：人民法院或仲裁委员会）提起诉讼或申请仲裁。选择的管辖机构：____（填写具体法院名称或仲裁委员会名称及仲裁规则）。第七条协议生效与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。7.2本协议在工程合同正常履行完毕，且双方履行了工程结算、竣工验收、资料移交等义务，并结清所有款项后终止。7.3工程合同终止后，双方仍有义务按照本协议约定，保存各自掌握的与可追溯管理相关的记录，保存期限不少于____年。甲方有权要求乙方移交其保管的与项目相关的追溯信息副本（涉及保密信息除外），