公务接待协议书

公务接待协议书甲方（接待方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（被接待方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方为具备相应接待能力的单位，乙方因[具体公务事项]需接受甲方的公务接待服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就公务接待事宜达成如下协议：一、接待服务内容及标准（一）接待事项概述本次公务接待主要围绕乙方[具体公务活动名称]展开，包括但不限于为乙方来访人员提供餐饮、住宿、交通接送、会议及活动场地安排等服务。（二）餐饮服务1.用餐标准甲方应按照乙方要求的用餐标准提供餐饮服务，确保菜品质量、卫生符合国家相关标准及行业规范。具体用餐标准为每人每餐[X]元，包含[列举菜品种类及大致数量范围]。2.用餐环境用餐场地应整洁、舒适、安静，具备良好的通风和卫生条件。餐厅应提供与接待规模相适应的空间，保证乙方人员用餐的舒适度。（三）住宿服务1.住宿标准根据乙方人员职务及实际需求，甲方提供相应标准的住宿安排。住宿标准为[详细说明不同房型及对应的价格，如单人标准间每晚[X]元，双人标准间每晚[X]元等]。2.住宿设施所提供的住宿房间应配备齐全的生活设施，包括但不限于床、桌椅、衣柜、空调、电视、独立卫生间等，且设施应能正常使用，保证乙方人员休息的便利性和舒适性。（四）交通接送服务1.接送安排甲方负责安排车辆在乙方人员抵达和离开时提供交通接送服务。车辆应按时到达指定地点，确保乙方人员的行程顺畅。2.车辆标准接送车辆应保持清洁、卫生，车况良好，符合安全行驶要求。根据乙方人员数量及出行需求，安排合适车型的车辆，如接待重要领导或人数较多时可安排商务车或中巴车等。（五）会议及活动场地安排1.场地提供甲方为乙方提供满足[具体会议或活动名称]需求的场地，场地应具备良好的采光、音响设备、投影仪等设施，以保障会议及活动的顺利进行。2.场地布置根据乙方要求，甲方负责对会议及活动场地进行合理布置，包括但不限于摆放桌椅、悬挂横幅、设置指示牌等，营造符合活动主题和氛围的环境。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取接待服务费用。要求乙方按照协议规定的时间、方式支付费用。根据实际情况对接待服务的具体安排进行合理调整，但应提前通知乙方并取得乙方认可。2.义务严格按照本协议约定的接待服务内容及标准为乙方提供优质、高效、安全的服务。确保接待服务所涉及的场地、设施、用品等符合国家法律法规及相关安全标准，保障乙方人员的人身安全和财产安全。对接待服务过程中涉及的食品、住宿、交通等各项服务进行监督管理，如发现问题应及时整改，确保服务质量。尊重乙方人员的风俗习惯和工作安排，积极配合乙方完成公务活动。按照国家相关规定，对接待过程中产生的各类费用进行合理核算，并向乙方提供详细的费用清单。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供接待服务。对甲方提供的接待服务质量进行监督，如发现问题有权提出意见和建议，要求甲方及时改进。在接待服务过程中，因甲方原因造成乙方人员人身伤害或财产损失的，有权要求甲方承担相应赔偿责任。2.义务按照本协议约定的时间、方式和金额向甲方支付接待服务费用。提前向甲方提供详细的接待需求信息，包括来访人员名单、行程安排、活动要求等，以便甲方做好接待准备工作。配合甲方的工作安排，遵守甲方制定的接待场所的各项规章制度，维护良好的接待秩序。对甲方提供的接待服务给予客观、公正的评价，不得无故刁难或恶意诋毁甲方服务。三、费用及支付方式（一）费用总额本次公务接待服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）费用构成费用明细如下：1.餐饮费用：共计人民币[X]元，包含[详细说明每餐的菜品、酒水等费用构成]。2.住宿费用：共计人民币[X]元，按照不同房型及入住天数计算（具体房型及费用见本协议“一、接待服务内容及标准”中住宿服务部分）。3.交通接送费用：共计人民币[X]元，根据接送车辆的使用情况及行驶里程计算（说明车辆使用的具体情况，如车型、行驶路线等）。4.会议及活动场地布置费用：共计人民币[X]元，包括场地租赁、设备租赁、布置材料等费用（详细列举各项布置费用的明细）。5.其他费用：共计人民币[X]元，如[说明其他可能产生的费用项目及金额]。（三）支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付接待服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。在接待服务结束后，甲方应在[X]个工作日内向乙方提供详细的费用结算清单，乙方在收到结算清单后的[X]个工作日内，对费用进行审核确认，如无异议，应在确认后的[X]个工作日内支付剩余款项。甲方应在收到乙方支付的款项后，及时向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的接待服务内容及标准提供服务，乙方有权要求甲方采取补救措施或减少服务费用。如因甲方服务质量问题给乙方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任，赔偿金额按照实际损失情况确定，但最高不超过本协议约定的接待服务费用总额。2.甲方未按照协议约定的时间提供服务，导致乙方人员行程受到影响的，每逾期一天，甲方应按照接待服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的预付款项，同时甲方应按照接待服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。3.甲方因故意或重大过失导致乙方人员人身伤害或财产损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、财产损失赔偿金等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、方式支付接待服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停接待服务，并要求乙方支付已发生的服务费用及违约金。2.乙方提供的接待需求信息不准确或不完整，导致甲方无法按照协议约定提供服务的，乙方应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于重新调整服务安排所产生的费用等。3.乙方无故拒绝或拖延接受甲方提供的接待服务，应按照接待服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、人员信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次公务接待服务结束且费用结清之