公司会议流程记录模板

公司日常会议流程记录模板一、适用会议类型与场景周例会/月度工作总结会：同步部门进展、协调跨部门协作、明确阶段性目标；项目启动/推进会：明确项目分工、跟踪关键节点、解决执行问题；专题研讨会：针对特定议题（如流程优化、新业务拓展）进行深度讨论并形成结论；临时协调会：应对突发事项或紧急需求，快速明确责任与行动方案。二、会议记录操作流程（一）会前准备工作明确会议基本信息：提前与会议组织者（如部门负责人*经理）确认会议主题、时间、地点（线上需注明会议平台及）、参会人员范围（必参会人、列席人）及会议目标。收集会议议程：向组织者索取会议议程，知晓各议题讨论顺序、预计时长及需准备的资料（如项目方案、数据报表），保证记录时聚焦核心内容。准备记录工具：打印或电子化本模板，提前填写“会议基本信息”部分（如会议名称、日期、主持人等）；准备辅助记录工具（如录音设备，需提前告知参会人员；或思维导图软件梳理逻辑）；熟悉公司内部术语、项目名称及人员分工，避免记录时产生歧义。（二）会中实时记录签到与信息核对：会议开始前5分钟，组织参会人员签到（电子签到表或纸质签到表），记录缺席人员及原因（如“出差”“病假”）；核实参会人员名单与议程是否一致，如有变动及时更新记录。按议程记录讨论要点：议题1：[议题名称]发言人（如“技术部主管”）观点：[客观记录核心意见，避免主观评价，如“建议采用A方案，因开发周期缩短2周”]；其他人员补充：[记录关键异议或补充说明，如“市场部*经理提出需同步考虑用户培训成本”]；讨论结论：[明确是否达成一致，如“暂定采用A方案，由技术部*团队3日内补充成本明细”]。（依此类推记录其他议题，重点标注争议点、共识及待决策事项）记录决议与行动项：决议事项：[用“决议：”开头，明确结论，如“决议：自下月起推行新的周报模板，由行政部*负责发布”]；行动项：按“任务内容-负责人-截止时间-交付成果”四要素记录，示例：任务内容负责人截止时间交付成果周报模板设计行政部*专员下周一17:00模板文件（含说明）用户培训成本核算技术部*主管周三12:00成本明细表记录其他事项：次次会议安排（如有）：明确时间、初步议题及需准备的资料；附件清单：会议中提及的需参考文件（如“附件1：Q3项目进度表”“附件2：竞品分析报告”）。（三）会后整理与归档完善记录内容：会后2个工作日内，根据会议录音或笔记补充遗漏信息，保证讨论要点、决议及行动项准确无误；检查行动项的“负责人”“截止时间”是否明确，避免模糊表述（如“尽快”“尽快完成”需替换为具体日期）。发送审阅与确认：将整理完成的会议记录通过公司内部系统（如OA、钉钉）发送给主持人*及参会人员，注明“请于X月X日前确认，如有修改请反馈”；根据反馈意见调整记录，经最终确认后定稿。归档与分发：定稿后按公司规定归档（电子档存入共享文件夹，纸质档交行政部*备案）；将行动项同步至任务管理系统（如飞书项目、Teambition），跟踪责任人执行进度；向未参会人员发送会议纪要摘要（含决议及与其相关的行动项）。三、标准会议记录模板会议基本信息项目内容会议名称[如：2024年第三季度销售目标研讨会]会议日期[年-月-日]会议时间[上/下午XX:XX-XX:XX]会议地点[会议室A/线上会议（腾讯会议XXX）]主持人[姓名，职位]记录人[姓名，职位]参会人员（必到）[姓名（部门）、姓名（部门）……]参会人员（列席）[姓名（部门）、姓名（部门）……]缺席人员及原因[姓名（部门，因“出差”）……]会议议程1.议题一：Q3销售目标分解；2.议题二：渠道拓展方案讨论……会议议程与讨论记录议题序号议题名称发言人（部门*）讨论要点结论/决议1Q3销售目标分解销售部*经理当前市场增速放缓，建议将目标下调10%，重点维护现有大客户；决议：Q3销售目标暂定为XX万元（较原目标下调5%），由销售部*于本周五前提交客户维护清单市场部*主管可通过线上推广降低获客成本，预计新增客户XX家，弥补目标缺口；2渠道拓展方案讨论渠道部*专员拟与A平台合作，需前期投入推广费用XX元，预计3个月内转化率提升8%；待决策：需财务部*在2日内评估投入产出比，下次会议同步结果财务部*主管需提供详细预算表，评估资金回收周期；行动项跟踪表任务内容负责人截止时间交付成果当前状态备注销售客户维护清单提交销售部*经理本周五17:00Excel清单（含客户等级、维护计划）未开始渠道合作预算表提交渠道部*专员周四12:00预算明细表（含ROI分析）进行中同步抄送财务部*投入产出比评估财务部*主管下周二12:00评估报告未开始其他事项下次会议时间：[年-月-日]14:00，地点：会议室B，议题：渠道合作方案最终评审；附件：1.Q2销售数据报表；2.A平台合作方案初稿。四、记录质量保障要点客观性与准确性：记录需忠实反映会议内容，不添加个人观点，数据、结论需经发言人确认，避免“可能”“大概”等模糊表述。重点突出：优先记录决议事项、行动项及争议点，对讨论过程可简明概括，避免冗长细节。及时性与完整性：会后24小时内完成初稿，48小时内定稿归档，保证行动项责任