夏季运动会组织及执行协议

夏季运动会组织及执行协议合同编号：___________甲方（组织方）：____________________________乙方（参与方）：____________________________第一章协议概述第一条协议目的1.1本协议旨在明确甲方与乙方在夏季运动会（以下简称“运动会”）组织及执行过程中的权利、义务及责任，保证运动会顺利进行。第二条协议期限2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，至运动会结束后30天止。第三条运动会基本信息3.1运动会名称：____________________________3.2运动会时间：____________________________3.3运动会地点：____________________________3.4运动会规模：____________________________3.5运动会主题：____________________________第四条运动会组织架构4.1甲方成立运动会组委会，负责运动会的整体组织工作。4.2乙方作为参与方，负责参加运动会，并遵守组委会的各项规定。4.3运动会组委会下设以下部门：4.3.1办公室：负责协调各部门工作，处理日常事务。4.3.2竞赛部：负责比赛规则的制定、赛事组织及裁判工作。4.3.3宣传部：负责运动会的宣传推广工作。4.3.4安全保卫部：负责运动会的安全保卫工作。4.3.5后勤保障部：负责运动会的后勤保障工作。第二章参与方义务第五条甲方义务5.1提供运动会场地及设施。5.2配备必要的裁判、工作人员。5.3负责运动会的宣传推广工作。5.4制定运动会的各项规章制度。5.5保证运动会的顺利进行。第六条乙方义务6.1按照组委会的要求参加运动会。6.2遵守运动会的各项规章制度。6.3积极配合组委会的工作。6.4对违反规定的行为进行举报。6.5在运动会期间，不得有违反社会公德的行为。第三章运动会经费第七条经费来源7.1运动会经费主要由甲方承担，乙方可根据自身情况提供赞助。7.2运动会经费用于以下方面：7.2.1场地租赁及设施购置。7.2.2裁判、工作人员的报酬。7.2.3宣传推广费用。7.2.4后勤保障费用。第八条经费使用8.1运动会经费的使用由甲方负责，乙方有权对经费使用情况进行监督。8.2甲方应定期向乙方通报经费使用情况。8.3经费使用应严格按照预算执行，不得擅自挪用。第四章运动会安全保障第九条安全责任9.1甲方负责运动会期间的安全保卫工作。9.2乙方应遵守安全规定，保证自身及他人安全。9.3运动会期间，若发生安全，甲方应立即采取应急措施，并承担相应责任。第十条安全措施10.1甲方应制定安全应急预案，并定期进行演练。10.2甲方应保证场地及设施的安全，及时排除安全隐患。10.3甲方应加强安全保卫力量，保证运动会期间的安全。第五章运动会宣传与报道第十一条宣传工作11.1甲方负责运动会的宣传推广工作。11.2乙方有权参与运动会的宣传推广活动，但需经甲方同意。11.3宣传内容应真实、准确，不得夸大或误导。第十二条报道工作12.1运动会期间，甲方负责邀请媒体进行报道。12.2乙方如有特殊报道需求，应提前向甲方提出申请。12.3甲方有权对报道内容进行审核，保证报道的真实性、客观性。第六章参赛项目与规则第十三条参赛项目13.1运动会设置以下竞赛项目：____________________________13.2每个竞赛项目需按照规定的报名人数和条件进行报名。13.3甲方将提前发布竞赛项目的具体规则及标准。第十四条竞赛规则14.1所有参赛者需遵守运动会的竞赛规则，违规者将取消参赛资格。14.2竞赛规则包括但不限于比赛流程、计分方法、成绩记录等。14.3甲方将设立仲裁委员会，负责解决比赛中的争议问题。第十五条技术代表15.1每个竞赛项目将指定一名技术代表，负责技术监督及协助裁判工作。15.2技术代表有权对比赛进行现场监督，保证比赛公平公正。第十六条记录与发布16.1运动会所有竞赛成绩将由甲方进行记录，并及时公布。16.2成绩记录应准确无误，如出现错误，应及时更正。第十七条奖励与表彰17.1运动会将对各个项目的优胜者给予奖励，包括但不限于奖杯、奖牌和奖金。17.2甲方将组织颁奖仪式，对获奖者进行表彰。第七章报名与注册第十八条报名程序18.1参赛者需填写报名表格，并提交相关证明材料。18.2甲方将指定报名截止日期，逾期不再接受报名。第十九条注册手续19.1参赛者需在规定时间内完成注册手续。19.2注册手续包括但不限于签署参赛协议、领取参赛包等。第二十条选手资格20.1参赛者需满足相关项目的参赛资格要求。20.2甲方将对参赛者的资格进行审查，保证比赛公正。第八章场地与设施第二十一条场地使用21.1运动会场地及设施由甲方负责安排。21.2乙方在使用场地及设施时，应遵守相关规定，不得擅自改变设施布局。第二十二条设施维护22.1甲方负责对场地及设施进行日常维护。22.2如发觉设施损坏，乙方应及时报告甲方，甲方将在第一时间进行修复。第二十三条场地安全23.1甲方保证运动会场地符合安全标准。23.2乙方在使用场地时，应特别注意个人安全，避免发生意外。第九章裁判与工作人员第二十四条裁判选拔24.1运动会裁判由甲方负责选拔和培训。24.2裁判需具备专业知识和丰富的实践经验。第二十五条工作人员职责25.1工作人员负责运动会的各项组织工作。25.2工作人员需遵守纪律，服从管理。第二十六条工作人员培训26.1甲方将对工作人员进行专业培训，提高其业务能力。26.2工作人员需通过培训考核，方可上岗。第十章运动会后勤保障第二十七条后勤服务27.1甲方负责运动会期间的后勤服务工作。27.2后勤服务包括但不限于餐饮、住宿、交通等。第二十八条采购与供应28.1后勤物资的采购由甲方负责，保证质量与价格合理。28.2乙方如有特殊需求，可向甲方提出申请。第二十九条应急处理29.1甲方应制定应急预案，应对可能出现的突发事件。29.2如发生紧急情况，甲方应迅速采取应对措施，保证运动会正常进行。第十一章运动会结束与总结第三十条结束仪式30.1运动会结束后，甲方将组织结束仪式，感谢各方参与者的贡献。30.2结束仪式上，将对获奖者进行表彰，并公布运动会整体情况。第三十一条总结报告31.1运动会结束后10日内，甲方将向乙方提交一份总结报告。31.2总结报告应包括运动会组织情况、参赛者表现、赛事成绩、经费使用情况等内容。第三十二条反馈与改进32.1乙方有权对运动会的组织及执行提出反馈意见。32.2甲方将认真研究反馈意见，并在下次运动会中予以改进。第十二章协议的终止第三十三条协议终止条件33.1如出现不可抗力因素，导致运动会无法正常举行，双方可协商终止本协议。33.2任何一方严重违反本协议条款，另一方有权终止本协议。第三十四条终止程序34.1协议终止前，双方应就终止事宜进行协商，达成一致意见。34.2协议终止后，双方应按照约定处理剩余事宜。第十三章附件与附则第三十五条附件35.1本协议附件包括但不限于运动会竞赛规则、报名表格、经费预算等。35.2附件与本协议具有同等法律效力。第三十六条附则36.1本协议未尽事宜，