产品功能描述及规格说明标准模板

产品功能描述及规格说明标准模板一、应用背景与适用范围企业内部：产品经理向研发团队传递功能需求，明确功能边界与实现细节；客户交付：向客户说明产品功能模块、操作流程及功能指标，保证双方理解一致；第三方协作：与硬件供应商、技术服务商对接时，提供清晰的功能规格要求，保障兼容性与落地效果。二、功能使用流程详解以下以“用户权限管理功能”为例，说明功能描述及规格说明的标准化流程：步骤一：功能目标与核心价值确认操作内容：明确功能的核心目标（如“实现系统角色分级与权限动态分配”），阐述其解决的核心问题（如“避免越权操作，提升系统安全性”）及对用户的价值（如“管理员可灵活配置权限，降低管理成本”）。关键要点：需区分“基础功能”与“增值功能”，优先定义高频使用场景的核心价值。步骤二：功能模块拆解与子功能定义操作内容：将主功能拆解为可独立描述的子功能模块，例如“用户权限管理”可拆分为：角色管理、权限分配、权限校验、权限日志记录。关键要点：子功能需逻辑互斥、覆盖全面，避免交叉或遗漏（如“权限分配”与“权限校验”需明确分配是前置操作，校验是运行时验证）。步骤三：各子功能规格参数细化操作内容：针对每个子功能，定义输入、处理逻辑、输出及约束条件。以“角色管理”为例：输入：角色名称（字符串，长度2-20字符）、角色描述（可选，最大200字符）；处理逻辑：角色名称唯一性校验（不可重复）、角色状态激活/停用切换；输出：角色ID（系统自动，UUID格式）、角色信息列表（包含名称、描述、状态、创建时间）；约束条件：默认角色不可删除、停用角色自动冻结用户权限。步骤四：交互流程与规则说明操作内容：描述用户操作路径及系统响应规则，例如“创建角色”流程：管理员进入“权限管理-角色管理”页面；“新建角色”按钮，弹出配置表单；填写角色名称（必填）及描述（选填），提交后系统校验名称唯一性；校验通过则保存角色信息并返回列表页，校验失败则提示具体错误（如“角色名称已存在”）。步骤五：异常场景与兼容性说明操作内容：列出功能可能出现的异常情况及处理方案，例如：异常1：角色名称包含特殊字符→处理方案：前端校验仅允许中文、英文、数字及下划线，后端二次校验；异常2：批量分配权限时部分用户权限冲突→处理方案：系统保留已成功分配的权限，冲突部分标记为“待处理”并通知管理员。三、功能规格参数表以下为“用户权限管理功能”的核心规格参数表示例，可根据实际功能调整列项：功能模块参数名称参数类型参数值/范围默认值是否必填说明角色管理角色名称字符串2-20字符，支持中文/英文/数字/下划线-是不可重复，创建后不可修改角色管理角色状态枚举型激活/停用激活是停用后该角色所有用户权限自动冻结权限分配权限类型枚举型页面权限/数据权限/操作权限-是需关联权限代码表（如“user:add”）权限分配分配范围关联型按用户/按角色/按部门按角色是仅超级管理员可分配部门权限权限校验校验时机枚举型接口调用时/页面访问时接口调用时是接口校验返回具体缺失权限代码权限日志日志存储时长数值型≥90天（可配置）180天是超出自动归档，支持按条件导出四、使用关键提示与风险规避描述一致性原则：功能名称、术语需与产品需求文档（PRD）、接口文档保持统一，避免同一功能出现“权限管理”与“账号权限”等不同表述。参数值范围明确化：涉及数值、字符串长度的参数，需标注最小值/最大值（如“角色名称长度2-20字符”），避免模糊表述（如“长度适中”）。权限最小化约束：默认仅开放必要权限，新增功能需明确“默认权限等级”（如“普通用户仅可查看，需申请编辑权限”）。版本兼容性标注：若功能依赖特定系统版本（如“需iOS15.0及以上”），需在规格表中单独列出“兼容性要求”列。异常处理闭环：所有异常场景均需定义明确处理方案，避免出现“系统异常请联系管理员”等模糊指引，需提供具体排查路径（如“检查角色名称是否包含特殊字符，