产品设计过程记录及审核工具包

产品设计过程记录及审核工具包一、适用场景与价值本工具包适用于企业内部新产品开发、产品迭代改版、设计规范落地等场景，通过结构化记录设计全流程的关键节点与成果，实现跨部门协作效率提升、设计过程可追溯、风险提前规避。尤其适用于需要产品、设计、研发、测试等多角色协同的项目，保证设计输出符合业务目标与用户需求，同时为后续复盘优化提供数据支撑。二、产品设计与审核全流程操作指南（一）项目启动与需求定义阶段目标：明确设计边界、核心需求与交付标准，避免后期方向偏差。操作步骤：需求收集：由产品经理*牵头，通过用户调研、市场分析、竞品研究等方式，梳理原始需求（如用户痛点、业务目标、功能优先级等），形成《需求清单初稿》。需求评审：组织产品、设计、研发、测试等角色召开需求评审会，对需求的合理性、可行性、优先级进行讨论，输出《需求评审会议纪要》，明确“需求描述、验收标准、负责人、时间节点”四要素。需求冻结：评审通过后的需求由产品经理*签字确认，同步更新至《需求管理表》，作为后续设计、研发的唯一依据，避免随意变更。关键记录：《需求清单初稿》《需求评审会议纪要》《需求管理表》（二）概念设计与方案输出阶段目标：基于需求定义，形成初步设计方向与解决方案，保证符合用户场景与业务逻辑。操作步骤：概念发散：设计师*根据需求文档，通过头脑风暴、用户旅程图、情绪板等方法，3-5个设计概念方向，记录《概念设计草图》并附设计理念说明。方案筛选：产品经理与设计师共同评估概念方向，从“用户价值、技术可行性、成本控制”三个维度打分，选定1-2个方案进入深化设计。方案细化：对选定方案进行交互流程梳理、信息架构设计、关键页面线框图绘制，输出《概念设计方案说明书》，包含“用户流程图、线框图、核心交互说明”。方案评审：组织设计评审会，邀请产品、研发、测试等角色参与，重点评审“交互逻辑合理性、视觉风格一致性、技术实现可行性”，输出《设计方案评审意见表》，对修改点明确责任人及完成时间。关键记录：《概念设计草图》《概念设计方案说明书》《设计方案评审意见表》（三）详细设计与原型验证阶段目标：完成高保真设计输出，并通过原型验证交互细节与用户体验，降低后期修改成本。操作步骤：视觉设计：设计师*基于线框图进行视觉界面设计，输出高保真设计稿（含页面标注、切图资源、设计规范说明），同步更新至设计协作平台（如Figma、Sketch）。交互原型：将高保真设计稿制作为可交互原型，模拟真实用户操作路径，覆盖核心功能流程。原型验证：内部验证：产品经理、设计师、研发*共同参与原型走查，记录《原型问题清单》（含问题描述、截图、严重等级、优先级）。用户验证：邀请目标用户进行原型测试，收集用户操作反馈，形成《用户测试报告》，重点关注“任务完成率、操作耗时、用户满意度”等指标。设计迭代：根据验证结果优化设计方案，更新设计稿与原型，直至通过验证。关键记录：《高保真设计稿》《原型问题清单》《用户测试报告》（四）设计评审与定稿阶段目标：保证设计输出符合业务目标、技术规范与质量标准，通过跨部门评审后冻结设计稿。操作步骤：评审准备：产品经理*整理《设计评审材料包》（含需求文档、设计方案、原型验证报告、修改记录），提前3天发送至评审人员。正式评审：召开设计定稿评审会，由产品经理*主持，各角色依次对设计方案的完整性、一致性、可落地性发表意见，记录《设计评审决议表》，明确“通过/修改/驳回”及后续行动计划。文档归档：评审通过后，设计师输出《设计定稿文档》（含最终设计稿、设计规范、切图资源、交互说明），产品经理同步更新《项目进度表》，标注设计阶段完成。关键记录：《设计评审材料包》《设计评审决议表》《设计定稿文档》《项目进度表》（五）研发跟进与设计落地阶段目标：保证设计稿在研发过程中准确还原，及时发觉并解决落地偏差。操作步骤：设计交接：设计师向研发进行设计交底，讲解核心交互逻辑、视觉规范及特殊场景处理，输出《设计交接清单》。过程跟进：研发实现过程中，设计师定期跟进界面还原情况，对偏差点（如间距错误、颜色偏差、交互异常）记录《设计落地问题跟踪表》，与研发*协商解决方案。验收确认：研发完成后，设计师、产品经理*共同进行设计验收，对比设计稿与实际效果，保证100%还原，验收通过后三方签字确认。关键记录：《设计交接清单》《设计落地问题跟踪表》《设计验收确认单》（六）测试复盘与归档阶段目标：总结设计过程中的经验教训，沉淀设计资产，为后续项目提供参考。操作步骤：测试反馈：测试*在功能测试中记录与设计相关的问题，形成《设计相关测试问题清单》，同步给产品与设计团队。项目复盘：项目结项后，组织产品、设计、研发、测试召开复盘会，从“需求准确性、设计效率、落地质量、用户体验”等维度总结经验，输出《项目复盘报告》。文档归档：将项目全流程文档（需求、设计、评审、验收、复盘等）整理归档，建立“项目设计档案库”，便于后续查阅与复用。关键记录：《设计相关测试问题清单》《项目复盘报告》《项目设计档案库清单》三、核心记录模板清单1.《需求管理表》需求ID需求描述来源（用户/业务/竞品）优先级（高/中/低）验收标准负责人计划完成时间实际完成时间状态（待评审/开发中/已完成）2.《设计方案评审意见表》评审阶段评审日期评审地点参与人员评审内容概要优点待改进点改进措施负责人完成时间3.《原型问题清单》问题ID原型页面问题描述（附截图）严重等级（致命/严重/一般/建议）优先级（P0/P1/P2/P3）发觉人发觉时间负责人解决状态（待处理/已解决/已验证）4.《设计评审决议表》评审项目评审结论（通过/修改/驳回）修改意见责任部门责任人完成时间验收人验收结果5.《设计落地问题跟踪表》问题ID对应页面问题描述严重等级发觉时间责任人（设计/研发）解决方案解决时间验收结果6.《项目复盘报告》复盘维度成功经验存在问题改进措施责任人完成时间四、使用过程中的关键要点信息记录及时性：各阶段文档需在关键节点完成后24小时内更新，保证信息同步，避免因滞后导致决策偏差。跨角色协同规范：评审会需提前发送材料，参会人员需提前熟悉内容；会议中明确讨论焦点，避免发散，对争议点需当场达成共识或明确后续决策机制。文档版本管理：所有设计文档需标注版本号（如V1.0、V1.1）及修改日期，重要修改需附《版本变更说明》，保证团队使用最新版本。问题闭环处理：对评审、测试中发觉的问题，需明确“责任人-解决措施-验收节点”，问题未解决前不得