2025年企业员工宿舍管理合同协议

2025年企业员工宿舍管理合同协议甲方（提供方）：________________________（企业全称）法定代表人/授权代表：____________________地址：__________________________________联系电话：______________________________乙方（住宿员工）：____________________（员工姓名）身份证号码：____________________________所在部门：______________________________职位：__________________________________联系电话：______________________________紧急联系人：____________________________（姓名及关系）签订日期：2025年____月____日生效日期：自双方签字盖章之日起生效鉴于：1.为解决乙方在职期间的住宿困难，保障员工生活安定，提升企业管理效率，甲方同意为符合条件的乙方提供员工宿舍；2.乙方自愿申请入住甲方提供的员工宿舍，并承诺遵守国家法律法规、企业规章制度及本合同约定的宿舍管理要求；3.双方本着平等自愿、诚实信用原则，经友好协商，就2025年度员工宿舍管理事宜达成如下协议。第一条住宿资格与申请1.住宿资格：乙方须为甲方正式在职员工（含试用期员工，试用期不超过3个月），且满足以下条件之一：（1）非本地户籍无固定住所；（2）因工作需要（如异地调岗、项目驻场等）确需住宿；（3）甲方规定的其他符合住宿条件的情形。2.申请流程：（1）乙方需提前3个工作日向甲方行政部门提交《员工宿舍入住申请表》（包含员工基本信息、入住理由、预计入住期限、紧急联系人等信息），并附身份证复印件、入职证明材料；（2）甲方行政部门在收到申请后2个工作日内审核，符合条件的，乙方须签署本合同并缴纳相关费用后，方可领取宿舍钥匙及《宿舍管理规定手册》；（3）宿舍分配以“先申请、先审核、按职级/部门统筹”为原则，甲方有权根据宿舍资源调整宿舍分配，乙方应予以配合。第二条宿舍设施与维护1.甲方提供设施：甲方为乙方配备基本住宿设施，包括但不限于：床、衣柜、书桌、椅子、空调、热水器、照明灯具等（具体以实际交付清单为准）。乙方入住前应当场核对，如有缺失或损坏，需立即向甲方行政部门报修。2.设施维护责任：（1）甲方负责宿舍公共区域（如走廊、楼梯、卫生间、水电总闸等）的日常维修及定期检查（每季度至少1次），确保设施安全、正常运行；（2）乙方应妥善使用个人区域内的设施，禁止私自拆卸、改装或故意损坏；如因乙方使用不当导致设施损坏，乙方需承担维修费用（按实际维修金额计算，从押金中扣除，不足部分由乙方补足）；（3）自然损耗（如空调老化、电器正常故障）由甲方负责维修，乙方发现后需及时报修，甲方应在3个工作日内响应处理。第三条住宿行为规范1.作息秩序：乙方应遵守宿舍作息时间，晚间23:00后保持安静，禁止大声喧哗、播放音乐或进行影响他人休息的活动；2.卫生管理：（1）乙方须保持宿舍内个人区域及公共区域整洁，每日清理垃圾，禁止在宿舍内存放腐烂、异味物品；（2）甲方每月组织1次宿舍卫生检查，乙方应配合检查；检查不合格的，乙方须在2日内整改，拒不整改的，甲方有权暂停其住宿资格；3.禁止行为：（1）禁止在宿舍内存放或使用危险品（如易燃易爆物品、管制刀具、有毒化学品等）；（2）禁止在宿舍内酗酒、赌博、吸毒、打架斗殴或从事其他违法活动；（3）禁止私自留宿非本宿舍人员（包括亲友、同事等），特殊情况需提前向甲方行政部门申请，经批准后登记留宿信息，留宿时间不超过2晚；（4）禁止在宿舍内饲养宠物、种植植物或进行其他影响宿舍环境的行为；（5）禁止私自拉接电线、增加电器设备（如电炉、电暖器等大功率电器，功率超过500W的电器需提前申请，经甲方检查安全后方可使用）；（6）禁止在宿舍墙壁、家具上随意涂写、张贴，禁止损坏宿舍结构（如拆改墙体、门窗等）。第四条费用与押金1.住宿费用：（1）2025年度员工住宿费标准为：□免费（仅限符合条件的员工）；□每月____元/人（按月收取，从乙方当月工资中代扣）；（2）住宿费包含：□水费□电费□物业管理费；不含：□水费超出____元/月部分由乙方承担□电费超出____度/月部分由乙方承担（超额部分按当地居民用电标准收取，从押金中扣除）；2.押金：（1）乙方入住时须向甲方缴纳宿舍押金，金额为人民币____元（大写：________________元整）；（2）押金退还条件：①乙方解除或终止合同时，须提前3个工作日向甲方提交《退宿申请》，结清所有费用（住宿费、超额水电费、维修费等）；②乙方交还宿舍钥匙及设施，经甲方检查确认无损坏、无欠费后，押金在7个工作日内无息退还；③如有损坏或欠费，甲方可直接从押金中扣除，不足部分乙方须在3日内补足。第五条安全责任1.甲方安全责任：（1）甲方负责宿舍建筑结构安全、消防设施（灭火器、消防通道等）的定期检查与维护，确保符合消防安全标准；（2）甲方在宿舍区域设置安全警示标识，提供24小时安保服务（如有），保障宿舍区域基本安全；（3）因甲方设施维护不当或安全管理疏漏导致乙方人身或财产损失的，甲方应承担相应赔偿责任（但不可抗力或乙方自身原因导致的损失除外）。2.乙方安全责任：（1）乙方须增强安全意识，妥善保管个人财物（如现金、电子产品等），贵重物品自行携带或存放至安全处，甲方不承担保管责任；（2）乙方离开宿舍时须关闭所有电器电源、锁好门窗，防火、防盗；（3）乙方发现宿舍存在安全隐患（如电线裸露、消防设施失效等）时，应立即向甲方行政部门报告，否则由此造成的一切后果由乙方自行承担；（4）乙方禁止在宿舍内使用明火（如蜡烛、酒精炉等），禁止在消防通道堆放杂物，遵守消防安全规定。第六条合同期限与变更1.合同期限：本合同有效期自2025年____月____日起至2025年12月31日止。若乙方在合同期内仍在甲方任职且仍符合住宿条件，本合同自动顺延至2025年12月31日。2.合同变更：（1）如甲方因宿舍资源调整、维修改造等原因需收回宿舍，应提前15日书面通知乙方，乙方应按期退宿，甲方退还剩余住宿费及押金；（2）如乙方需变更宿舍（如调换房间）或退宿，应提前10日向甲方申请，经甲方同意后办理相关手续；（3）本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第七条合同的解除与终止1.乙方主动解除：乙方因离职、不再符合住宿条件等原因需退宿的，应提前3个工作日向甲方提交书面申请，结清费用、交还宿舍钥匙及设施后，合同解除。2.甲方单方解除：乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除本合同，要求乙方立即退宿，且押金不予退还；造成甲方损失的，甲方有权追偿：（1）提供虚假信息获取住宿资格的；（2）严重违反住宿行为规范（如留宿非本人员、使用大功率电器引发安全隐患、故意损坏宿舍设施等），经甲方警告后仍不改正的；（3）在宿舍内从事违法活动，被公安机关查处的；（4）擅自转租、转借宿舍或改变宿舍用途的；（5）连续3个月未住宿且未向甲方报备的，视为自动放弃住宿资格，合同终止。3.合同自动终止：（1）乙方与甲方劳动合同解除或终止的；（2）宿舍因不可抗力（如拆迁、自然灾害等）无法继续使用的；（3）本合同有效期届满，乙方不再符合住宿条件或未续签合同的。第八条违约责任1.乙方违约：（1）乙方违反本合同第三条“住宿行为规范”的，甲方有权予以警告、罚款（每次50-200元，从押金中扣除）；情节严重的，按第七条第2款解除合同；（2）乙方损坏宿舍设施或拖欠费用的，应在甲方要求期限内补足；逾期未补足的，甲方有权暂停其工资发放（仅限于欠费金额）。2.甲方违约：（1）甲方未按约定提供宿舍或宿舍设施严重不符合居住条件的，乙方有权要求解除合同，甲方退还已缴纳的住宿费及押金，并赔偿乙方直接经济损失（如另行租房的合理费用）；（2）甲方未及时维修公共区域设施导致乙方人身或财产损失的，应承担相应赔偿责任。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他约定1.保密条款：双方应对本合同内容及在履行过程中知悉的对方商业秘密、员工个人信息等予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。2.通知条款：本合同项下的通知应以书面形式（包括邮件、微信等可追溯方式）发送至对方在本合同载明的地址/联系方式；地址/联系方式变更的，应在变更后3日内书面通知对方，否则视为未送达。3.合同完整性：本合同构成双方就宿舍管理事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面约定。4.