经销商样品协议书

经销商样品协议书甲方（经销商）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应商）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意向乙方采购样品用于产品展示、销售推广等目的，乙方同意向甲方提供相关样品，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）样品名称及规格乙方提供给甲方的样品名称为[具体样品名称]，规格为[详细规格说明，包括尺寸、材质、颜色、功能等方面的具体参数]。（二）样品数量乙方将向甲方提供样品数量为[X]件/套/批（具体数量根据实际情况填写）。（三）样品质量要求1.乙方所提供的样品应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，具备良好的品质和性能，能够真实反映乙方产品的质量状况。2.样品应无明显瑕疵、缺陷，外观应符合双方约定的标准，内在质量应满足产品正常使用及销售展示的要求。（四）样品用途甲方获得乙方提供的样品后，主要用于在其经营场所进行产品展示，向潜在客户介绍产品特点、性能等，以促进产品销售。同时，甲方也可将样品用于市场调研、参加行业展会等活动，展示乙方产品优势。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定的方式和用途使用乙方提供的样品。有权对样品的质量、性能等方面提出合理的疑问和建议，要求乙方作出解释或改进。2.义务按照本协议约定的时间、方式接收乙方提供的样品，并进行妥善保管。在使用样品过程中，应遵循诚实信用原则，不得擅自改变样品的用途、损坏样品或进行其他有损乙方利益的行为。定期向乙方反馈样品在展示、销售推广等过程中的相关情况，包括客户对样品的反馈意见、市场需求变化等信息。按照本协议约定的期限和方式向乙方支付样品费用（如有）。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定使用样品，不得擅自将样品用于其他未经乙方同意的用途。有权根据甲方反馈的信息，对样品进行改进和优化，以提高产品质量和市场竞争力。有权在协议履行过程中，对甲方使用样品的情况进行监督检查。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式向甲方提供符合质量要求的样品。向甲方提供样品的相关资料，包括产品说明书、质量检测报告、使用指南等，以便甲方更好地了解和展示样品。对甲方在使用样品过程中遇到的技术问题、质量问题等提供必要的技术支持和售后服务。在协议有效期内，保证所提供样品的知识产权合法性，不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。三、样品费用及支付方式（一）样品费用1.若双方约定甲方需向乙方支付样品费用，费用金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含样品的采购成本、运输费用、包装费用等乙方为提供样品所支出的全部费用。2.费用明细如下：样品采购成本：[X]元运输费用：[X]元包装费用：[X]元其他费用（如有）：[X]元（二）支付方式甲方应在收到乙方提供的样品并验收合格后的[X]个工作日内，将样品费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下：开户银行：银行账号：账户名称：四、样品交付及验收（一）交付时间乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，将样品交付至甲方指定的地点。（二）交付地点甲方指定的交付地点为[详细地址]。（三）交付方式乙方应确保样品安全、完整地交付至甲方指定地点，交付方式为[具体交付方式，如快递、物流运输等]，并承担交付过程中的运输费用及风险。（四）验收标准及程序1.验收标准甲方按照本协议约定的样品质量要求、规格、数量等进行验收。样品外观应无损坏、变形、污渍等缺陷，内在质量应符合相关质量标准和双方约定。2.验收程序甲方在收到样品后，应在[X]个工作日内组织验收。验收过程中，甲方有权对样品进行检查、测试等。若甲方发现样品存在质量问题或不符合本协议约定的情况，应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到甲方通知后的[X]个工作日内，对存在问题的样品进行处理或更换。经甲方验收合格后，双方签署样品验收确认书，确认样品符合本协议要求并已交付甲方。五、知识产权归属（一）乙方提供样品所涉及的知识产权归属乙方所有，包括但不限于专利、商标、著作权等。（二）甲方在本协议约定的范围内使用样品，不得侵犯乙方的知识产权。未经乙方书面同意，甲方不得擅自复制、修改、传播、销售样品或利用样品进行任何商业开发活动。（三）甲方在使用样品过程中，因展示、推广等需要对样品进行必要的宣传资料制作、修改等行为，其知识产权归甲方所有，但甲方应确保该等行为不侵犯乙方的知识产权，且不得将相关宣传资料用于任何超出本协议约定范围的用途。六、保密条款（一）双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、样品信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等保密信息。（二）本条款所指保密信息包括但不限于：乙方产品的设计方案、技术参数、生产工艺、客户名单、销售渠道等；甲方的市场推广计划、销售策略、客户反馈信息等。（三）本保密条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、方式接收样品，每逾期一日，应按照样品费用的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已交付的样品，同时甲方应按照样品费用的[X%]向乙方支付违约金。2.若甲方擅自改变样品的用途、损坏样品或进行其他有损乙方利益的行为，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于样品的重置费用、乙方预期利益损失等。3.若甲方未按照本协议约定的期限和方式向乙方支付样品费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供后续服务或解除本协议，并要求甲方支付全部样品费用及相应违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和方式向甲方提供样品，每逾期一日，应按照样品费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的样品费用，同时乙方应按照样品费用的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的样品不符合本协议约定的质量要求、规格、数量等，乙方应负责免费更换合格样品，并承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因样品问题导致的销售损失、客户索赔费用等。若乙方在甲方通知后[X]个工作日内仍未解决样品问题，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的样品费用，同时乙方应按照样品费用的[X%]向甲方支付违约金。3.若乙方侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因侵权行为支付的赔偿金、诉讼费、律师费等。八、争议解决（一）本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。（二）双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动