扫描档案合同范本

扫描档案合同范本扫描档案合同协议甲方：[甲方姓名/公司名称]法定代表人：[甲方代表人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方姓名/公司名称]法定代表人：[乙方代表人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有扫描档案的需求，乙方具备提供相关扫描服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行扫描档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.扫描档案范围甲方委托乙方扫描的档案包括但不限于[具体档案类型，如纸质文件、电子文档等]，涵盖[档案所属领域或项目，如公司财务档案、案件卷宗等]，具体档案清单以双方另行确定并书面交接的为准。2.扫描要求扫描分辨率应达到[具体分辨率数值，如300dpi以上]，以确保扫描后的档案清晰可读。扫描色彩模式应为[具体色彩模式，如24位真彩色]，保证档案原有色彩信息完整呈现。扫描文件格式应为[常见文件格式，如PDF、TIFF等]，便于存储、查阅和管理。对于破损、模糊不清的档案，乙方应采取适当的技术手段进行修复和清晰化处理，确保扫描后的档案质量符合要求。3.数据处理乙方应对扫描后的档案数据进行整理、分类和标注索引，以便甲方能够快速准确地检索和查阅。扫描数据应进行备份存储，存储期限不少于[具体存储期限，如5年]，存储介质应具备可靠性和安全性，防止数据丢失或损坏。在数据存储期间，乙方应采取必要的安全防护措施，如加密、访问控制等，确保数据不被泄露、篡改或非法获取。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的扫描要求和标准进行档案扫描工作。有权对乙方的扫描工作进度和质量进行监督检查，提出意见和建议。有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供准确、完整的档案资料，并协助乙方做好档案交接工作，确保乙方能够顺利开展扫描工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付扫描服务费用。对乙方在扫描工作过程中涉及的甲方商业秘密、档案信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持，确保扫描工作顺利进行。有权按照本协议约定收取扫描服务费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停扫描工作，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的扫描要求、标准和时间完成档案扫描工作，并向甲方交付符合要求的扫描数据和成果。对扫描工作过程中知悉的甲方商业秘密、档案信息等予以严格保密，不得向任何第三方泄露或用于非本协议约定的其他目的。在扫描工作过程中，如发现档案存在问题或与甲方沟通不畅等情况，应及时与甲方协商解决，确保扫描工作顺利推进。负责扫描设备的维护和管理工作，确保扫描设备正常运行，保证扫描工作的质量和效率。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.经双方协商确定，本次扫描档案服务费用总计为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用包含但不限于扫描设备使用费用、人工费用、数据处理费用、存储费用、运输费用（如有）等乙方为完成本协议约定服务所需的全部费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[具体预付款比例，如30%]向乙方支付预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.乙方完成全部档案扫描工作，并经甲方验收合格后[具体验收合格后支付期限，如10个工作日内]，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元（大写：[大写剩余金额]）。3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付与验收（一）交付时间乙方应在本协议签订之日起[具体扫描工作完成期限，如30个工作日]内完成全部档案的扫描工作，并向甲方交付扫描数据和成果。（二）交付方式乙方应将扫描数据存储至双方约定的存储介质（如移动硬盘、云存储等），并将存储介质及相关索引文件一并交付给甲方。同时，乙方应通过电子邮件或其他双方认可的方式向甲方发送扫描数据的电子副本，以便甲方进行初步查阅和确认。（三）验收标准1.甲方按照本协议约定的扫描要求和标准对乙方交付的扫描数据和成果进行验收。2.验收内容包括但不限于扫描分辨率、色彩模式、文件格式、数据完整性、索引标注准确性等方面。3.如甲方在验收过程中发现扫描数据存在不符合本协议约定的情况，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后[具体整改期限，如５个工作日内]进行整改，直至验收合格为止。（四）验收期限甲方应在收到乙方交付的扫描数据和成果之日起[具体验收期限，如10个工作日内]完成验收工作，并向乙方出具验收报告。如甲方在验收期限内未提出书面异议，则视为验收合格。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[具体保密期限，如５年]。3.如一方违反本保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体违约金金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失难以计算的，违约方应按照本协议服务费用总额的[具体比例，如30%]向对方支付赔偿金。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[具体逾期付款违约金比例，如0.5%]向乙方支付违约金。逾期超过[具体逾期付款宽限期，如15日]的，乙方有权暂停扫描工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金，同时甲方应按照本协议服务费用总额的[具体比例，如20%]向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的协助和支持，导致扫描工作延误或无法正常进行的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，应按照本协议保密条款的约定承担违约责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成扫描工作，每逾期一日应按照本协议服务费用总额的[具体逾期交付违约金比例,如0.5%]向甲方支付违约金。逾期超过[具体逾期交付宽限期，如15日]的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照本协议服务费用总额的[具体比例，如20%]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方交付的扫描数据不符合协议约定的质量标准，乙方应负责免费整改，直至符合要求为止。如因乙方整改导致交付时间延误的，乙方应按照上述逾期交付的违约责任承担方式向甲方支付违约金。如乙方经多次整改仍无法达到质量标准，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应按照本协议保密条款的约定承担违约责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或