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文档简介

庆典协议合同范本甲方(庆典服务提供方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(庆典服务需求方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方拟举办[庆典名称],并委托甲方提供相关庆典服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求1.庆典活动策划甲方负责根据乙方的需求和期望,制定详细的庆典活动策划方案,包括活动流程设计、场地布置规划、节目安排策划等。策划方案应充分考虑乙方的品牌形象、活动主题及目标受众,确保活动的创新性、吸引力和专业性。2.场地布置甲方按照策划方案,负责庆典活动场地的布置工作。包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、鲜花绿植摆放、嘉宾座位安排等。场地布置应符合安全标准和审美要求,营造出与庆典主题相契合的氛围。3.节目表演甲方负责组织并协调各类节目表演,包括但不限于歌舞表演、乐器演奏、魔术表演、相声小品等。节目内容应积极健康、富有创意,能够满足乙方及现场观众的观赏需求。甲方需确保节目表演的质量和效果,提前与表演者沟通排练,保证表演的流畅性和精彩度。4.摄影摄像甲方安排专业的摄影摄像团队,负责对庆典活动全程进行拍摄记录。拍摄内容包括活动现场的全景、特写、重要环节、嘉宾风采等。拍摄完成后,应及时进行后期制作,如剪辑、调色等,为乙方提供高质量的照片和视频资料,用于活动纪念、宣传推广等用途。5.礼仪服务甲方提供专业的礼仪人员,包括迎宾礼仪、引导礼仪、颁奖礼仪等。礼仪人员应具备良好的形象气质、礼仪素养和沟通能力,按照活动流程和规范,为嘉宾提供热情、周到的服务,确保活动的顺利进行。二、服务时间及地点1.服务时间本次庆典活动的服务时间为自合同签订之日起至活动结束后[X]个工作日内。具体活动日期为[开始日期][结束日期],甲方应在活动前[X]天完成所有准备工作,并确保活动当天各项服务的顺利开展。2.服务地点庆典活动的举办地点为[详细地址]。甲方应提前对场地进行勘查,熟悉场地环境和设施条件,根据场地实际情况制定合理的布置方案和服务计划。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利按照本合同约定收取庆典服务费用。根据乙方需求和活动实际情况,对策划方案、场地布置等进行合理调整,但应提前通知乙方并征得乙方同意。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权暂停服务并要求乙方承担相应责任。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求,提供专业、优质、高效的庆典服务。投入足够的人力、物力和财力资源,确保活动策划、场地布置、节目表演、摄影摄像、礼仪服务等各项工作的顺利完成。活动前与乙方保持密切沟通,及时了解乙方需求和意见,对策划方案等进行修改完善,直至乙方满意。负责活动现场的安全管理工作,制定安全应急预案,确保活动现场人员和财产的安全。因甲方原因导致活动现场发生安全事故,由甲方承担全部责任。活动结束后,按照合同约定向乙方交付所有相关的照片、视频资料及活动总结报告等。(二)乙方权利与义务1.权利有权对甲方提供的策划方案、场地布置、节目表演等提出意见和建议,并要求甲方进行修改完善。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方采取补救措施或承担违约责任。有权提前了解活动准备情况,对活动现场进行检查和监督。2.义务按照本合同约定向甲方支付庆典服务费用。向甲方提供与庆典活动相关的详细信息和资料,包括活动主题、目的、参与人员、预算等,协助甲方制定合理的策划方案。配合甲方做好活动现场的各项准备工作,如提供场地使用许可、协调相关部门关系等。对甲方提供的策划方案、场地布置等内容进行及时确认,如有异议应在合理时间内提出,否则视为认可。在活动现场遵守甲方的安排和管理,不得擅自更改活动流程或做出影响活动正常进行的行为。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次庆典服务的总费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用包含策划、场地布置、节目表演、摄影摄像、礼仪服务、道具租赁、设备运输、人员薪酬等所有与庆典活动相关的费用,但不包括因乙方特殊要求而额外增加的费用。2.支付方式合同签订后,乙方应向甲方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。在活动前[X]天,乙方支付服务费用的[进度款比例],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。活动结束后,经乙方验收合格,乙方在[验收后付款期限]内支付剩余服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。甲方应在收到每笔款项后的[发票开具期限]内,向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的服务内容、要求或时间提供服务,每逾期一天,应按照服务费用的[违约比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付的款项,同时甲方应按照服务费用的[违约比例]向乙方支付违约金。若甲方提供的服务不符合合同约定的质量标准,乙方有权要求甲方采取补救措施或进行整改。如甲方未能在合理期限内完成补救或整改,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。因甲方原因导致活动现场发生安全事故,给乙方或第三方造成人身伤害或财产损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[违约比例]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权暂停服务,并要求乙方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。若乙方擅自更改活动流程、内容或对甲方提供的服务提出不合理要求,导致甲方无法按照合同约定履行义务,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方未配合甲方做好活动现场的准备工作,影响活动正常进行的,乙方应承担相应的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限]年。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合

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