承办活动合同范本

承办活动合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称“本次活动”），并委托乙方作为本次活动的承办方，为确保活动的顺利进行，明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数为[X]人（二）活动具体内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方的要求和活动主题，提供详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程、场地布置、节目安排、人员组织等内容。策划方案应经甲方书面确认后实施。2.场地布置乙方负责按照活动策划方案，对活动场地进行布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放等。场地布置应符合活动主题和安全要求，确保活动的顺利进行。3.节目组织乙方负责组织活动期间的各类节目，包括但不限于文艺表演、互动游戏、抽奖活动等。节目内容应符合甲方的要求和活动主题，具有趣味性和观赏性，能够吸引参与人员的积极参与。4.人员组织与管理乙方负责活动期间的人员组织与管理工作，包括但不限于工作人员的招聘、培训、调配等。工作人员应具备良好的服务意识和专业素养，能够为活动的顺利进行提供保障。5.餐饮服务（如有）若活动包含餐饮服务，乙方应提供符合卫生标准和甲方要求的餐饮服务，包括但不限于食品的采购、加工、制作、配送等。餐饮服务应确保食品安全，满足参与人员的用餐需求。6.安全保障乙方应负责活动期间的安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动场地及周边环境的安全。配备必要的安全设施和人员，对活动现场进行安全巡查，及时发现和处理安全隐患，保障参与人员的人身和财产安全。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置、节目组织等工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同的约定履行义务，如乙方未履行或未完全履行义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务向乙方提供举办本次活动所需的相关资料和信息，协助乙方了解活动的背景、目的、要求等。按照本合同的约定向乙方支付承办费用。配合乙方做好活动期间的各项工作，如提供必要的人员支持、协调相关部门关系等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同的约定支付承办费用。根据本合同的约定和甲方的要求，自主组织和安排活动的各项工作。2.义务按照本合同的约定和甲方的要求，提供优质、高效的承办服务，确保活动的顺利进行。严格遵守国家法律法规和相关政策规定，合法合规地开展活动承办工作。对活动期间涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。三、承办费用及支付方式（一）承办费用本次活动的承办费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为举办本次活动所产生的全部费用，包括但不限于策划费用、场地布置费用、节目组织费用、人员费用、餐饮费用、安全保障费用等。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在活动筹备工作完成并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：在活动结束后，乙方应向甲方提供活动总结报告及相关费用发票，经甲方审核无误后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的剩余部分作为尾款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同的约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本合同的约定，导致乙方无法正常开展承办工作或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同的约定按时、按质、按量完成承办工作，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的服务不符合本合同的约定或存在质量问题，乙方应负责无偿整改或采取补救措施，直至达到合同要求。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本合同的约定，泄露甲方商业秘密或个人信息的，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，若因不可抗力或政府政策等原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决方案，如变更合同条款、解除合同等。（二）保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。（三）通知与送达双方在本合同履行过程中如有任何通知或文件需要送达对方，应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部约定的地址。如一方地址发生变更，应及时书面通知对方。以信函方式送达的，自信函发出之日起[X]个工作日视为送达；以传真方式送达的，自传真成功发送之时视为送达；以电子邮件方式送达