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文档简介
以捐代购协议书甲方(捐赠方):姓名:身份证号:联系地址:联系电话:乙方(代购方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:联系电话:鉴于甲方愿意通过捐赠方式提供一定资金或物资,委托乙方按照特定要求进行采购相关标的物或服务,以实现特定的公益或其他目的,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)标的物或服务名称[具体名称,例如:为贫困地区学校采购的教学设备一批,包括电脑、投影仪、课桌椅等](二)规格、型号及质量要求1.电脑应符合[具体品牌及型号要求,如联想[具体型号],具备[处理器型号、内存容量、硬盘容量等详细配置要求]],性能稳定,能满足日常教学及办公需求。2.投影仪需为[品牌及型号,如明基[具体型号],亮度达到[具体流明数值],具备高清显示功能,投影比例为[具体比例]]。3.课桌椅应采用[材质说明,如优质实木框架搭配环保板材],尺寸符合人体工程学设计,高度、宽度等具体规格为[详细尺寸数值],确保学生使用舒适、安全。(三)数量及交付时间1.电脑[X]台,投影仪[X]台,课桌椅[X]套。2.交付时间:乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内完成采购,并在[具体交付日期]前将全部标的物运送至甲方指定地点[详细地址],交付时应确保设备及物品完好无损,功能正常。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购行为进行监督,包括但不限于检查采购过程、查看相关采购文件及记录等。有权要求乙方按照本协议约定的规格、型号、数量及质量要求采购标的物或服务。在乙方未按照协议约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务按照本协议约定向乙方提供捐赠资金或物资,捐赠资金应在协议签订后[X]个工作日内足额支付至乙方指定账户;捐赠物资应确保质量合格、数量准确,并在乙方要求的时间内交付至指定地点。协助乙方办理与采购相关的必要手续,如提供相关证明文件、协助与供应商沟通协调等。对乙方采购的标的物或服务进行验收,如发现问题应及时通知乙方并提出整改要求。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定及时提供捐赠资金或物资。在采购过程中,有权根据实际情况选择合适的供应商,但所选供应商应具备良好的信誉和资质,能够满足本协议约定的采购要求。有权按照协议约定获取合理的代购费用(如有约定)。2.义务严格按照本协议约定的规格、型号、数量及质量要求进行采购,确保所采购的标的物或服务符合相关标准和甲方要求。负责与供应商签订采购合同,并确保采购合同的条款符合本协议约定,同时将采购合同副本及时提交给甲方备案。对采购过程进行全程管理,包括但不限于与供应商沟通协调、监督货物生产进度、质量检验等,确保按时、按质、按量完成采购任务。在标的物或服务交付前,负责对其进行全面检查和调试,确保其性能完好、功能正常。交付时应向甲方提供相关的质量证明文件、使用说明书及售后服务承诺等资料。如遇不可抗力等特殊情况导致无法按时完成采购或交付标的物或服务,应及时通知甲方,并采取合理措施尽量减少损失,同时协商解决后续事宜。对甲方提供的捐赠资金或物资严格按照财务制度进行管理和使用,不得挪作他用,并定期向甲方汇报资金使用情况。三、代购费用及支付方式(一)代购费用[如双方约定有代购费用,在此详细说明费用金额、计算方式及支付条件等。若无偿代购,则明确表述“本协议为无偿代购协议,乙方不收取任何代购费用”](二)支付方式1.若有代购费用,甲方应在乙方完成采购并经甲方验收合格后[X]个工作日内,将代购费用支付至乙方指定账户。2.支付方式为银行转账,乙方指定账户信息如下:开户银行:银行账号:开户名称:四、验收标准及方式(一)验收标准1.标的物应符合本协议约定的规格、型号、质量要求,以及国家相关标准和行业规范。2.服务应按照双方约定的服务内容、标准及流程完成,达到预期效果。(二)验收方式1.甲方在收到乙方交付的标的物或服务后,应在[X]个工作日内组织验收。验收可由甲方自行进行,也可委托专业第三方机构进行。2.验收内容包括但不限于标的物的数量、规格、型号、外观、质量、性能等,以及服务的完成情况、质量标准等。3.验收过程中如发现问题,甲方应及时通知乙方,乙方应在接到通知后[X]个工作日内负责解决。如乙方未能按时解决问题,甲方有权扣除相应的代购费用(如有)或要求乙方承担违约责任。4.验收合格后,甲方应出具验收报告,验收报告作为双方结算及后续合作的依据。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时提供捐赠资金或物资,导致乙方无法按时采购或交付标的物或服务,甲方应承担相应的责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失(如采购定金损失、供应商违约金等)。2.若甲方无故拒绝验收或拖延验收时间,给乙方造成损失的,甲方应予以赔偿。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的规格、型号、数量及质量要求采购标的物或服务,乙方应负责更换、补足或采取其他补救措施,直至符合协议要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方为实现合同目的而额外支出的费用、预期利益损失等。2.若乙方未按时完成采购任务或将标的物或服务按时交付至甲方指定地点,每逾期一天,应按照代购费用(如有)或捐赠资金金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的捐赠资金(如有),同时乙方应按照代购费用(如有)或捐赠资金金额的[X%]向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自变更采购标的物或服务的规格、型号、数量或质量要求,乙方应承担违约责任,负责恢复原状或按照甲方要求进行整改,并赔偿甲方因此遭受的损失。4.若乙方未按照本协议约定对甲方提供的捐赠资金或物资进行妥善管理和使用,导致资金或物资损失或挪作他用的,乙方应负责返还相应款项,并按照挪用金额的[X%]向甲方支付违约金,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、保密条款(一)双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。(二)本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、争议解决(一)本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。(二)双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的采购任务完成且双
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