做档案的协议书

做档案的协议书甲方：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有档案制作相关需求，乙方具备提供档案制作服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方制作档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案类型及内容乙方为甲方制作的档案包括但不限于[具体档案类型，如人事档案、业务档案、财务档案等]，涵盖[详细列举档案应包含的各项内容，如个人基本信息、工作经历、业绩成果、财务报表、业务往来文件等]。2.制作标准档案制作应符合国家及行业相关标准规范，确保档案内容真实、准确、完整、清晰，编排有序，便于查阅和管理。档案的格式、字体、排版等应统一、规范，采用易于长期保存的载体和方式。3.制作流程乙方应按照以下流程进行档案制作：资料收集：乙方协助甲方收集制作档案所需的各类原始资料，并对资料进行初步整理分类。内容审核：对收集到的资料进行详细审核，确保资料的真实性和完整性，对于不符合要求的资料及时与甲方沟通并要求补充或修正。档案编制：根据审核后的资料，按照既定的格式和规范进行档案的编制工作，包括文字录入、图表绘制、文件扫描等。校对审核：完成编制后，进行严格的校对审核，检查档案内容是否存在错误、遗漏或格式不规范等问题，确保档案质量。装订成册：将审核无误的档案进行装订，确保装订牢固、整齐美观，并按照规定编制目录和页码。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和流程制作档案。有权对乙方制作档案的过程进行监督和检查，并提出合理的意见和建议。对乙方交付的档案享有知情权，有权了解档案制作的进展情况。2.义务向乙方提供制作档案所需真实、完整、有效的原始资料，并对资料的真实性负责。按照乙方要求及时配合提供相关信息和协助，确保档案制作工作顺利进行。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在收到乙方交付的档案后，应及时进行验收，如发现问题应在合理期限内通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供所需资料和协助。按照本协议约定收取服务费用。2.义务按照国家及行业相关标准规范以及本协议约定的标准和流程，为甲方制作档案，确保档案质量。对甲方提供的资料严格保密，不得泄露给任何第三方，除非法律另有规定或经甲方书面同意。在档案制作过程中，定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决制作过程中出现的问题。档案制作完成后，及时、完整地向甲方交付档案，并提供必要的说明和解释。在协议履行期间，因乙方原因导致档案制作出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成档案制作所需的全部费用，除本协议约定的调整情形外，不再因任何原因进行调整。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在乙方完成档案初稿并经甲方审核通过后[X]个工作日内，支付服务费用的[X]%即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在乙方将全部制作完成并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，支付剩余服务费用即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内向甲方开具合法有效的发票。四、交付时间及地点1.交付时间乙方应在协议签订之日起[X]个工作日内完成档案初稿，并提交给甲方审核；在甲方审核通过初稿后的[X]个工作日内完成全部档案制作并交付甲方验收。如因甲方原因导致资料提供延迟或审核反馈不及时等情况，交付时间相应顺延。2.交付地点乙方应将制作完成的档案按照甲方要求的方式及地点交付，交付地点为[具体交付地址]五、验收标准及方式1.验收标准档案应符合本协议约定的制作标准，包括但不限于内容真实、准确、完整，格式规范，编排有序，装订牢固等要求。具体验收时，以双方确认的资料清单和制作要求为依据，检查档案是否涵盖了所有应包含的内容，各项内容是否准确无误，格式是否统一规范等。2.验收方式甲方在收到乙方交付的档案后，应在[X]个工作日内组织验收。验收可采用书面审核、现场核对等方式进行。甲方如发现档案存在问题，应在验收期限内以书面形式通知乙方，乙方应根据甲方提出的问题及时进行整改，直至档案符合验收标准。整改完成后，乙方应再次提交甲方验收，直至验收通过。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案制作工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方提供的资料不真实、不完整或未按照乙方要求及时配合提供相关信息和协助，导致档案制作延误或无法达到验收标准的，甲方应承担相应的责任，乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方为完成档案制作额外支出的费用、预期利益损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的标准和流程制作档案，导致档案质量不符合要求的，乙方应负责免费整改直至档案符合标准。如因乙方原因逾期交付档案，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密义务，泄露甲方提供的资料，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并向甲方支付违约金人民币[X]元。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及甲方为挽回损失而支出的合理费用等。七、保密条款1.双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协