代理档案协议书

代理档案协议书甲方（委托方）：姓名：性别：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：律师事务所名称：统一社会信用代码：住所地：联系电话：负责人：鉴于甲方有档案相关事务需要委托乙方代理处理，乙方具备处理该类事务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代理档案相关事宜达成如下协议：一、委托事项及标的物或服务具体描述（一）委托事项甲方委托乙方代理与[具体档案名称及相关事项，如某公司设立档案的整理、审核及相关手续办理]有关的全部法律事务。（二）标的物或服务具体描述1.档案整理乙方负责对甲方提供的与委托事项相关的各类文件、资料进行系统梳理、分类、编号，确保档案资料的完整性和条理性。具体包括但不限于合同文件、财务凭证、人事档案、业务记录等。整理过程中，乙方需按照专业档案管理规范，对每份文件进行准确标注，注明文件名称、日期、来源、涉及事项等关键信息。2.档案审核乙方依据法律法规及行业标准，对整理后的档案进行全面审核。审核内容涵盖文件的合法性、真实性、关联性，确保档案资料符合法律要求且能够有效支持委托事项。对于发现的问题文件，乙方需详细记录问题所在，并提出专业的整改建议，协助甲方完善档案资料。3.手续办理乙方根据委托事项及档案审核结果，负责办理相关手续。例如，若涉及公司设立档案，乙方需代为向工商行政管理部门提交设立申请，确保申请文件齐全、规范，并跟进审批进度，及时处理审批过程中出现的问题，直至公司设立档案手续办理完毕，取得相应的营业执照等证照。4.档案保管乙方负责在代理期间妥善保管甲方的档案资料。提供安全、保密的档案保管环境，配备必要的防火、防潮、防虫等设施设备。建立完善的档案保管制度及借阅登记制度，确保档案资料的安全与完整，未经甲方书面同意，不得擅自将档案资料提供给任何第三方。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权了解乙方代理档案事务的进展情况，要求乙方及时汇报工作进展。对乙方的代理工作进行监督，提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定时，有权解除委托合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方如实提供与委托事项有关的全部资料和信息，并保证所提供资料的真实性、合法性和完整性。按照本协议约定向乙方支付代理费及其他相关费用。积极配合乙方的工作，根据乙方要求及时提供必要的协助和支持，包括但不限于签署文件、出席会议等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取代理费及其他相关费用。根据工作需要，要求甲方提供必要的资料和信息，并有权对甲方提供的资料进行审查核实。在法律、法规允许的范围内，自主决定代理工作的方式和方法。2.义务指派具有专业资质和经验的律师团队负责处理甲方委托的档案事务，确保工作质量和效率。严格遵守法律法规及职业道德规范，勤勉尽责地履行代理职责，维护甲方的合法权益。定期向甲方汇报代理工作进展情况，及时沟通处理工作中出现的问题。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方，但法律另有规定或经甲方书面同意除外。三、代理费及支付方式（一）代理费金额甲方应向乙方支付的代理费为人民币[X]元。（二）支付方式1.合同签订之日起[X]个工作日内，甲方向乙方支付代理费的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。2.乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付代理费的[X]%，即人民币[X]元。3.乙方完成档案审核及相关手续办理，并取得全部预期成果后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余代理费，即人民币[X]元。（三）其他费用1.乙方因办理委托事项产生的其他费用，如档案整理所需的办公用品费用、交通差旅费、文件复印费等，由甲方另行承担。乙方应在发生上述费用后及时向甲方提供费用清单及相关票据，甲方应在收到清单及票据后的[X]个工作日内予以核实并支付。2.若因甲方原因导致代理工作延误或增加额外工作量，由此产生的费用由甲方承担。四、工作期限乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内开始工作，并在[X]个工作日内完成全部委托事项，但因甲方原因或不可抗力因素导致工作延误的除外。乙方应根据工作实际进展情况，合理安排工作进度，并及时与甲方沟通协调，确保按时完成委托事项。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付代理费或其他相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停工作而遭受的损失。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、违法或不完整等情况，导致乙方无法正常履行代理职责或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自解除委托合同或违反本协议其他约定，应向乙方支付已完成工作对应的费用，并按照代理费总额的[X]%向乙方支付违约金，同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的工作期限完成委托事项，每逾期一日，应按照代理费总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除委托合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照代理费总额的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应立即停止违约行为，并采取措施消除影响。同时，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若因乙方违约行为给甲方造成重大损失或导致甲方声誉受损的，甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方指派的律师团队因故意或重大过失导致工作失误，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应及时采取补救措施，尽量减少损失，并按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（