给员工捐款协议书

给员工捐款协议书甲方：[公司名称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方：[员工姓名]身份证号码：[具体号码]地址：[员工住址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方因[具体事由]面临经济困难，甲方基于对员工的关怀与帮助，决定组织员工为乙方进行捐款。为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、捐款目的甲方组织本次捐款活动旨在帮助乙方缓解因[具体事由]所导致的经济压力，体现公司内部的互助精神，增强员工之间的凝聚力。二、捐款方式及金额1.捐款方式：甲方通过内部通知、公告等方式发动全体员工自愿参与捐款。员工可选择现金、电子转账等方式将捐款交至甲方指定账户或直接交付给甲方指定的代收人员。2.捐款金额：本次捐款活动为自愿性质，员工捐款金额不限，由员工根据自身意愿和经济状况自主决定。三、捐款管理1.甲方设立专门的捐款账户，账号为[具体账号]，开户行名称为[开户行名称]。所有员工捐款均应汇入该账户，并由甲方指定专人负责管理。2.甲方应建立详细的捐款记录，对每一笔捐款的金额、捐款人姓名、捐款时间等信息进行准确登记，确保捐款信息的公开透明。3.在捐款活动结束后，甲方应及时统计捐款总额，并向全体员工公布捐款情况。四、乙方权利义务1.权利乙方有权知晓本次捐款活动的进展情况，包括捐款金额的统计、使用等信息。乙方有权在符合法律法规及本协议约定的前提下，按照自身实际需求使用捐款资金。2.义务乙方应如实向甲方陈述自身经济困难状况及导致困难的具体事由，提供相关证明材料（如有需要），确保甲方及参与捐款的员工能够全面了解情况，以便做出合理的捐款决策。乙方应按照本协议约定及甲方的要求使用捐款资金，并接受甲方及相关监督机构的监督。如乙方违反资金使用规定，甲方有权追回已发放的捐款资金。五、甲方权利义务1.权利甲方有权对乙方的经济困难状况及相关信息进行核实，以确保捐款活动的真实性和必要性。甲方有权对捐款资金的使用情况进行监督，要求乙方定期汇报资金使用进展，并提供相关凭证。若乙方违反本协议约定，甲方有权采取相应措施，包括但不限于暂停或终止捐款资金的发放、追回已发放的捐款资金等。2.义务甲方应积极组织开展捐款活动，向员工充分说明捐款目的、方式及相关事项，确保员工能够充分了解并自愿参与捐款。甲方应按照本协议约定，及时将捐款资金发放给乙方，并协助乙方办理相关手续。甲方应妥善保管捐款资金及相关记录，不得擅自挪用、侵占捐款资金。六、资金使用1.乙方应根据自身实际困难情况，制定合理的资金使用计划，并提交给甲方审核。资金使用范围应主要用于解决因[具体事由]所产生的直接经济支出，如医疗费用、生活费用等。2.乙方在使用捐款资金时，应保留相关票据凭证，作为资金使用的证明。甲方有权定期要求乙方提供资金使用报告，详细说明资金的支出情况。3.若乙方在资金使用过程中发现有剩余资金，应及时告知甲方，并按照甲方的建议进行处理。原则上，剩余资金应优先用于缓解乙方其他相关经济困难或返还给参与捐款的员工（如有相关约定）。七、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中所知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意不得向任何第三方披露。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。八、违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时组织捐款活动、妥善管理捐款资金或未将捐款资金发放给乙方，应承担相应的违约责任。甲方应向乙方支付相当于捐款总额[X%]的违约金，并返还已收取的捐款资金（如有）。如因甲方违约给乙方造成其他损失的，还应承担赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定，如提供虚假信息、擅自挪用捐款资金或未按照约定使用资金等，乙方应返还全部捐款资金，并向甲方支付相当于捐款总额[X%]的违约金。如乙方的违约行为给甲方及参与捐款的员工造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反保密条款的约定，应向对方支付相当于本协议涉及金额[X%]的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。九、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份