电脑会议合同范本

电脑会议合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办电脑会议的需求，乙方具备提供相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办电脑会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：2.会议时间：自年月日时起至年月日时止3.会议地点：通过电脑网络平台进行，具体平台为4.参会人员范围：二、服务内容及要求1.会议平台搭建乙方负责搭建稳定、安全、功能齐全的电脑会议平台，确保会议期间网络畅通，无卡顿、掉线等技术故障。平台应具备视频直播、音频传输、屏幕共享、在线互动交流（如聊天窗口、投票、提问等）等功能，以满足甲方会议的各项需求。平台应提供多语言支持，方便不同语言背景的参会人员使用。乙方应在会议开始前[X]小时完成平台的搭建、调试工作，并进行全面测试，确保平台运行正常。2.技术支持与保障会议期间，乙方安排专业技术人员实时监控平台运行情况，及时处理可能出现的技术问题。技术人员应在接到问题反馈后[X]分钟内做出响应，并采取有效措施解决问题，确保会议不受技术故障影响正常进行。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致平台出现故障，乙方应立即启动应急预案，尽最大努力缩短故障时间，并及时向甲方通报故障情况及预计恢复时间。根据甲方需求，乙方提供会议录制服务，会议结束后[X]小时内将录制文件整理并交付甲方，录制文件应保证画质清晰、声音完整，格式为甲方指定的格式。3.会议组织与协助乙方协助甲方进行会议的组织工作，包括但不限于会议议程安排、参会人员信息收集与管理、会议通知发送等。按照甲方要求设置会议的各项参数，如会议权限（是否允许录音、录像、截屏等）、参会人员分组等。在会议过程中，根据甲方指示进行必要的操作，如开启或关闭某些功能模块、调整参会人员权限等。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供服务，包括但不限于会议平台搭建、技术支持、会议组织协助等。对乙方提供的服务进行监督检查，提出意见和建议，乙方应根据甲方要求及时改进。在会议过程中，有权根据实际情况对会议的议程、内容、参会人员等进行调整，但应提前通知乙方，并确保调整后的会议能够在乙方提供的服务范围内正常进行。2.义务向乙方提供举办会议所需的准确、完整信息资料，包括但不限于会议主题、议程安排、参会人员名单及联系方式、会议相关文件等。按照本合同约定向乙方支付服务费用。配合乙方完成会议平台的搭建、调试及测试工作，提供必要的协助和支持。在会议期间遵守会议平台的使用规则，不得进行违法、违规或损害乙方及其他参会人员利益的行为。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务工作，但应确保服务质量符合本合同约定。在提供服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合，以保证服务工作的顺利进行。2.义务严格按照本合同约定的服务内容及要求，为甲方提供优质、高效、专业的服务，确保会议的顺利举办。对甲方提供的信息资料予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。妥善保管会议期间涉及的各类数据信息，确保数据安全，未经甲方书面同意，不得擅自删除、修改或泄露相关数据。在服务过程中发现可能影响会议正常进行的问题或风险时，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案和建议。四、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务费用总计为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的全部服务内容所需支付的各项成本、费用及利润等，除本合同约定的调整情况外，不因任何原因调整。2.支付方式甲方应在本合同签订后[X]个工作日内支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；在会议结束且乙方按照本合同约定提供全部服务并经甲方验收合格后[X]个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。五违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。若甲方提供的信息资料不准确、不完整或未按时提供，导致乙方无法按照本合同约定提供服务或造成服务延误、质量下降等后果的，甲方应承担相应责任，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为服务费用的[X]%，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反会议平台使用规则，进行违法、违规或损害乙方及其他参会人员利益的行为，导致乙方或第三方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求提供服务，或服务质量不符合约定标准，乙方应负责免费整改，直至达到合同要求。若因乙方原因导致会议无法正常举办或出现其他严重后果的，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本合同约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的预付款及支付违约金，违约金金额为服务费用的[X]%，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自泄露甲方提供的信息资料，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两