影音采购合同范本

影音采购合同范本甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有采购影音相关产品及服务的需求，乙方具备提供相应产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方影音产品及服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）影音设备采购1.设备清单投影仪：品牌[具体品牌]，型号[具体型号]，具备[列举主要参数，如分辨率、亮度等]，数量[X]台。音响系统：包括主音箱[品牌及型号]、环绕音箱[品牌及型号]、低音炮[品牌及型号]，功率[具体功率]，声道[X.1声道]，数量各[X]个。蓝光播放器：品牌[具体品牌]，型号[具体型号]，支持[列举支持的格式，如蓝光光盘、DVD、USB播放等]，数量[X]台。幕布：材质[具体材质]，尺寸[长×宽，具体尺寸]，电动/手动[说明幕布类型]，数量[X]块。2.设备要求乙方提供的所有影音设备应符合国家相关质量标准及行业规范，全新且无质量瑕疵。设备应具备良好的兼容性，确保与甲方现有及未来可能接入的其他设备正常协同工作。投影仪应具备高清显示功能，色彩还原准确，亮度均匀度符合行业标准。音响系统应音质清晰、无杂音，能够提供沉浸式的音频体验，并可根据甲方需求进行音效调试。蓝光播放器应读取流畅，播放画质和音质出色。幕布应平整、无褶皱，收放自如，画面显示清晰。（二）影音系统安装与调试服务1.安装服务内容根据甲方提供的安装场地，乙方负责将上述影音设备按照合理布局进行安装固定，确保设备安装牢固、位置合理，便于操作和观看。铺设与设备连接所需的各类线缆，包括但不限于HDMI线、音频线、电源线等，线缆铺设应整齐美观，避免杂乱无章，且要确保线缆连接安全可靠，无漏电、短路等隐患。在安装过程中，乙方应采取必要的防护措施，避免对甲方场地内的其他设施造成损坏。如因乙方原因导致甲方设施损坏，乙方应负责修复或赔偿。2.调试服务内容设备安装完成后，乙方应进行全面的调试工作，确保各设备之间的信号传输正常，图像显示清晰、色彩准确，声音效果达到最佳状态。根据甲方对影音效果的个性化需求，如不同的观影场景（如电影、音乐、体育赛事等），对音响系统的音效模式进行针对性调试，实现音效的优化和个性化设置。对投影仪的画面进行精细调校,包括亮度、对比度、色彩饱和度、色温等参数的调整，使画面呈现出最佳的视觉效果，满足甲方日常使用及特殊观影需求。（三）影音内容授权与配送1.影音内容授权乙方应向甲方提供一定数量的正版影音内容授权许可，包括但不限于电影、电视剧、音乐专辑、纪录片等。授权内容应涵盖多种类型，以满足甲方不同的观看需求。授权期限为自合同生效之日起[X]年，在授权期限内，甲方有权在约定的场地范围内合法使用授权的影音内容。乙方应确保所提供的影音内容授权合法有效，不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。如因授权问题引发任何纠纷，由乙方承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.影音内容配送乙方负责将授权的影音内容以电子数据形式或其他约定的方式配送至甲方指定的存储设备或平台。在配送过程中，乙方应确保数据传输的准确性和完整性，避免出现数据丢失、损坏等情况。如因乙方原因导致影音内容配送出现问题，乙方应及时采取补救措施，重新配送或提供相应的解决方案，以确保甲方能够正常获取和使用授权的影音内容。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准提供标的物及服务。对乙方提供的影音设备、服务及影音内容进行检验，如发现不符合合同约定，有权要求乙方及时更换、整改或采取其他补救措施。在合同履行过程中，有权对乙方的工作进行监督和提出合理建议，以确保合同目的的顺利实现。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方提供必要的协助和配合，包括但不限于提供安装场地的相关信息、设备使用环境要求等，以便乙方能够顺利完成设备安装、调试及服务工作。妥善保管乙方提供的影音设备及相关资料，不得擅自更改、拆卸或损坏设备，因甲方原因造成设备损坏的，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务严格按照合同约定的标的物规格、数量、质量标准及服务内容，按时、足额向甲方提供影音设备及相关服务。在设备交付及服务提供过程中，向甲方提供详细的产品说明书、操作指南、售后服务承诺等相关资料，并对甲方进行必要的培训，确保甲方能够正确使用和维护设备。对所提供的影音设备及服务在质保期内承担质量保证责任，质保期内如设备出现质量问题或服务存在瑕疵，乙方应免费提供维修、更换等服务。负责处理因设备及服务引发的技术问题，在接到甲方通知后及时响应，提供技术支持和解决方案，确保甲方的正常使用不受影响。遵守国家法律法规及行业规范要求，确保所提供的影音内容合法合规，不侵犯任何第三方的知识产权及其他合法权益。三、价格及付款方式（一）价格本合同项下影音采购的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为固定总价，包含了设备采购、安装调试、影音内容授权及配送等所有费用，但不包括因甲方特殊要求导致的额外费用。如因甲方提出超出合同约定范围的变更或增加服务内容，双方应另行协商并签订补充协议确定相应费用。（二）付款方式1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.发货款：乙方在设备发货前通知甲方，甲方在收到通知后[X]个工作日内，向乙方支付总价款的[X]%作为发货款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.验收款：设备安装调试完毕且甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的[X]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.质保金：质保期满后[X]个工作日内，如设备及服务无质量问题且乙方履行了全部合同义务，甲方向乙方支付总价款的[X]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货及验收（一）交货时间及地点1.乙方应在合同签订后[X]个工作日内开始安排设备生产及准备服务工作，并在[预计交货日期]前将所有影音设备及相关服务交付至甲方指定的地点[详细地址]。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟，乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件，双方协商确定新的交货日期。2.乙方负责将设备运输至交货地点，并承担运输过程中的一切费用及风险，确保设备安全无损到达。（二）验收标准及程序1.验收标准影音设备应符合本合同约定的品牌、型号、规格及质量要求，具备相应的产品合格证书及质量检测报告。影音系统安装应牢固、整齐、美观，线缆连接正确、安全，设备运行正常，各项功能指标达到合同约定标准。影音内容授权应合法有效，配送的影音内容完整、准确，无数据丢失或损坏情况。2.验收程序设备及服务交付后，乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后[X]个工作日内组织相关人员按照验收标准进行验收。验收过程中，如发现设备或服务存在不符合合同约定的情况，甲方应及时向乙方提出书面异议，并详细说明问题所在。乙方应根据甲方提出的异议，在[X]个工作日内进行整改直至达到验收标准。经甲方验收合格后，双方签署验收报告，验收报告作为甲方支付验收款及质保期起算的依据。如甲方在验收过程中发现乙方提供的标的物或服务存在严重质量问题，导致合同目的无法实现，甲方有权拒绝验收，并要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。五、质保期及售后服务（一）质保期本合同项下影音设备及服务的质保期为自验收合格之日起[X]年。（二）售后服务1.在质保期内，乙方应按照国家相关规定及合同约定提供免费的售后服务，包括但不限于设备维修、更换零部件、软件升级、技术支持等。2.乙方应设立专门的售后服务热线或在线客服渠道，确保在接到甲方售后服务通知后[X]小时内做出响应。对于一般性问题，应在[X]个工作日内解决；对于较为复杂的问题，应在[X]个工作日内给出解决方案并尽快完成维修或更换等服务，确保甲方的正常使用不受影响。3.质保期内，如因乙方提供的设备或服务质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、因设备故障造成的业务中断损失等。4.质保期满后，乙方应继续为甲方提供有偿的售后服务，双方可另行协商确定服务内容及费用标准。甲方有权优先选择乙方提供质保期后的售后服务，乙方应在同等条件下给予甲方优惠待遇。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付设备及服务对应的款项，同时甲方应按照合同总价款的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若甲方擅自更改、拆卸或损坏乙方提供的影音设备，甲方应负责恢复设备原状或按照设备的市场价格进行赔偿，并承担因此给乙方造成的其他损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量标准及数量提供标的物或服务，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交货或服务不符合约定给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的影音设备、服务或影音内容存在质量问题或侵犯第三方知识产权等情况，乙方应负责及时解决问题，包括但不限于更换设备、整改服务、承担侵权责任等，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因质量问题导致甲方无法正常使用设备或服务，乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金，并在规定时间内完成整改，直至达到合同约定标准。3.若乙方违反售后服务承诺，未及时响应或解决甲方提出的问题，导致甲方的正常使用受到严重影响，乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金，并采取有效措施尽快解决问题，减少对甲方造成的损失。如因售后服务问题给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条