2025年高职档案学（档案检索利用）试题及答案

2025年高职档案学（档案检索利用）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共40分）答题要求：本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案填涂在答题卡相应位置。1.档案检索中，能快速定位特定档案的关键要素是A.档案编号B.档案主题词C.档案日期D.档案来源2.以下哪种检索语言具有较强的直观性和通用性A.分类语言B.主题语言C.代码语言D.自然语言3.在档案检索系统中，用于描述档案内容特征的是A.档号B.题名C.关键词D.密级4.档案检索效率的核心指标不包括A.查全率B.查准率C.检索速度D.档案数量5.布尔逻辑检索中，“AORB”表示A.同时包含A和BB.只包含AC.只包含BD.包含A或者B6.下列不属于档案检索工具类型的是A.目录B.索引C.指南D.账本7.档案主题标引的主要依据是A.档案内容B.档案形式C.档案来源D.档案日期8.检索工具中著录项目最多、最详细的是A.全宗目录B.分类目录C.专题目录D.卡片式目录9.能反映档案之间历史联系的检索方法是A.分类检索B.主题检索C.全宗检索D.专题检索10.档案检索系统的基本功能不包括A.存储功能B.传输功能C.检索功能D.统计功能11.以下哪种分类法常用于档案分类检索A.中图法B.科图法C.杜威十进分类法D.中国档案分类法12.在档案主题检索中，先组式主题词的优点是A.灵活性高B.准确性高C.通用性强D.更新快13.档案检索中，提高查全率的有效方法是A.增加检索词B.缩小检索范围C.精确检索D.减少同义词14.档案检索利用工作的基础是A.档案整理B.档案编目C.档案数字化D.档案鉴定15.下列关于档案检索语言的说法错误的是A.是检索人员与档案之间的桥梁B.分为规范化语言和非规范化语言C.自然语言不属于检索语言D.具有表达档案主题概念的功能16.档案检索利用工作的最终目的是A.提供档案信息服务B.保护档案C.整理档案D.鉴定档案17.能提高档案检索效率的技术手段是A.大数据分析B.云计算C.人工智能D.以上都是18.档案检索利用工作中，对用户需求分析的关键是A.了解用户身份B.明确用户检索目的C.询问用户背景D.查看用户权限19.以下哪种档案检索方式适用于特定专题的档案查找A.全文检索B.回溯检索C.定题检索D.联机检索20.档案检索利用工作中，对档案信息资源整合的主要目的是A.方便档案存储B.提高检索效率C.增加档案数量D.优化档案整理第II卷（非选择题共60分）（一）填空题（共10分）答题要求：请在每题的空格中填上正确答案。每空1分。1.档案检索利用工作包括档案的存储、______和提供利用三个环节。2.档案检索语言分为______和自然语言。3.档案主题标引的步骤包括主题分析、概念转换和______。4.档案检索工具的质量指标主要有______、准确性和系统性。5.提高档案检索效率的途径有优化检索策略、提高检索语言质量和______。（二）简答题（共20分）答题要求：简要回答问题，条理清晰，内容准确。1.简述档案检索的基本原理。（5分）2.档案检索语言有哪些作用？（5分）3.说明分类检索和主题检索的优缺点。（10分）（三）论述题（共15分）答题要求：论述全面，观点明确，论据充分，逻辑清晰。论述如何提高档案检索利用工作的质量和效率。（四）材料分析题（共10分）材料：某单位档案室有大量关于项目A的档案，包括项目策划书、实施报告、总结评估等。现在有一位工作人员需要查找项目A中关于预算执行情况的相关内容。答题要求：请根据上述材料，分析如何利用档案检索工具进行查找。（五）案例分析题（共5分）案例：在一次档案检索利用服务中，用户提出查找关于某一历史事件的档案，但提供的线索较少。工作人员通过与用户进一步沟通，了解到该事件与某一特定人物相关，然后利用人物索引等检索工具，最终找到了相关档案。答题要求：请分析该案例中工作人员的检索思路和方法。答案：第I卷选择题答案：1.A2.A3.C4.D5.D6.D7.A8.D9.C10.B11.D12.B13.A14.B15.C16.A17.D18.B19.C20.B第II卷答案：（一）1.检索2.规范化语言3.审核4.完整性5.利用现代信息技术（二）1.档案检索的基本原理是通过对档案内容特征和形式特征的分析、标引和存储，建立起检索标识系统，然后根据用户的检索需求，运用相应的检索方法和手段，从检索标识系统中查找出符合要求的档案信息。2.档案检索语言的作用有：准确表达档案主题概念，使检索提问与档案内容在概念上达到一致；保证不同检索人员对档案主题概念理解和表达的一致性；提高检索效率，便于准确、快速地查找档案信息。3.分类检索优点：能反映档案之间的逻辑关系和系统性，便于按学科或专业系统查找档案；缺点：不能充分揭示档案主题的多面性，灵活性较差。主题检索优点：能直接表达档案主题，专指性强，灵活性高；缺点：主题词表编制和维护工作量大，如果主题词不准确会影响检索效果。（三）提高档案检索利用工作的质量和效率，要优化检索策略，综合运用多种检索方法和技术手段；加强档案编目工作，提高著录质量和准确性；提高检索语言质量，规范主题标引等；利用现代信息技术，如档案数字化、建立智能检索系统等；加强对用户需求的分析和引导，提高服务针对性。（四）首先，可以利用项目A的分类目录，找到与预算相关的类目，从中查找相关档案。其次，可以通过主题索引查找关于预算执行情况的主题词，然后根据主题词找到对应的档案。还可以利用专题目录，直接查找项目A中关于预算执行情况的专题档案。（五）工作人员的检索思路是从用户