某跑步俱乐部社区跑团合作办法

某跑步俱乐部社区跑团合作办法第一章总则第一条制定目的为规范某跑步俱乐部（以下简称“俱乐部”）与社区跑团的合作模式，整合双方资源，提升跑步运动服务效能，推动全民健身事业发展，根据《全民健身条例》《社会团体登记管理条例》等相关法规，结合俱乐部实际运营需求，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于俱乐部与国内依法注册、以跑步运动为主要活动内容的社区跑团（以下简称“合作跑团”）的合作事项，包括但不限于活动联办、资源共享、培训支持、品牌共建等场景。第三条基本原则（一）平等互利：双方基于自愿、平等原则建立合作关系，共享合作成果，共担合作成本；（二）资源互补：俱乐部发挥专业赛事组织、教练团队、品牌影响力等优势，合作跑团依托社区属地化、成员粘性高等特点，形成资源联动；（三）规范运行：合作内容、流程及权责划分需符合本办法及相关法律法规要求，确保合作可持续性；（四）服务导向：以提升会员（含合作跑团成员）运动体验、促进科学跑步为核心目标，避免商业化过度干预。第二章合作主体资格第四条俱乐部资质要求俱乐部需具备以下基本条件：（一）在民政部门或体育管理部门依法登记，持有有效社会团体法人登记证书；（二）具备3年以上跑步运动服务经验，近2年组织过至少5场覆盖50人以上的正规跑步活动；（三）拥有至少3名持国家体育总局认证的社会体育指导员（跑步项目）资格证书的专职教练；（四）建立完善的安全管理制度，配备急救物资及保险方案，近2年无重大安全责任事故记录。第五条合作跑团准入条件申请与俱乐部合作的社区跑团需满足以下要求：（一）在街道、社区或体育管理部门完成备案，成立时间满1年，成员数量不低于30人（其中常住本社区成员占比不低于60%）；（二）具有稳定的管理团队，设团长1名、副团长1-2名，配备至少1名负责活动组织的专职或兼职工作人员；（三）近1年内在社区内组织过至少12次常规跑步活动（每月至少1次），单次活动参与人数不低于15人；（四）无不良社会记录，成员遵守《文明公约》，未发生过扰乱公共秩序、破坏环境卫生等行为；（五）同意接受俱乐部的业务指导与监督，配合完成合作数据统计及效果评估。第三章合作内容与形式第六条活动联办（一）常规活动合作：俱乐部与合作跑团联合开展“社区例跑”，每周固定1-2次（建议周末早晨），由俱乐部提供跑步路线规划（需避开交通高峰路段，配备补给点及应急标识）、教练跟跑指导（每50人配备1名教练）；合作跑团负责成员召集、签到及现场秩序维护。（二）主题活动合作：双方每季度联合策划1次特色主题跑（如“亲子健康跑”“红色地标跑”“环保公益跑”），活动方案需提前30日提交俱乐部审核，内容需包含安全预案、参与人员名单、物资需求等；俱乐部提供活动物料（旗帜、号码布、纪念徽章等）及媒体宣传支持，合作跑团负责属地化推广（通过社区公告栏、业主群等渠道）。（三）赛事合作：俱乐部主办或承办的市级及以上跑步赛事，优先邀请合作跑团成员以“社区联队”形式参赛，合作跑团需提前45日提交参赛人员名单及健康证明（近3个月体检报告）；俱乐部为联队提供赛事装备包（含运动T恤、号码布、计时芯片）及赛前集中训练指导（不少于2次）。第七条资源共享（一）场地资源：俱乐部与合作跑团所属社区共享跑步场地（如社区公园、学校操场等），使用需提前3日向管理方报备，确保不影响公共设施正常使用；俱乐部可协调合作跑团优先使用其签约的专业训练场地（如田径场、环湖跑道），每年提供不低于10次免费使用额度。（二）装备资源：俱乐部定期向合作跑团捐赠或低价提供二手训练装备（如运动水壶、心率带、训练背心），需确保装备功能完好、清洁消毒；合作跑团可优先以会员价采购俱乐部合作品牌的新装备（折扣力度不低于市场零售价的8折）。（三）信息资源：双方共享活动日历、赛事资讯、科学跑步知识等信息，通过俱乐部官方公众号、合作跑团微信群等渠道同步推送；俱乐部为合作跑团开通“社区跑团专区”，用于发布成员跑步数据（如周里程、月进步率）及活动风采展示。第八条培训支持（一）技能培训：俱乐部每半年为合作跑团管理团队提供1次专题培训，内容包括活动组织技巧、应急处理（如抽筋、低血糖应对）、跑步损伤预防等，培训时长不少于8课时；为普通成员提供季度性公益讲座（如“新手入门跑姿矫正”“马拉松备赛计划”），每季度至少1场。（二）认证支持：合作跑团成员可优先报名参加俱乐部组织的社会体育指导员（跑步项目）资格认证培训，通过率达到80%以上的跑团，俱乐部给予5000元/年的培训补贴（需提供认证证书及缴费凭证）。第九条品牌共建（一）标识使用：合作跑团可在活动物料（如旗帜、海报）中使用“某跑步俱乐部合作社区跑团”联合标识，需提前5日向俱乐部提交设计稿审核，禁止用于商业广告或负面宣传；（二）荣誉评选：俱乐部每年开展“优秀合作跑团”评选，评选指标包括活动参与度（占比30%）、成员满意度（占比30%）、品牌传播效果（占比20%）、安全合规性（占比20%），对获奖跑团授予奖牌并给予1万元活动经费奖励；（三）公益联动：双方联合发起“跑步+公益”项目（如“每公里捐1元”支持社区养老、儿童体育设施建设），捐赠流程需公开透明，每季度通过官方渠道公示收支明细。第四章合作流程第十条意向接触（一）社区跑团填写《合作申请表》（附跑团备案证明、成员名单、近1年活动记录等材料），通过邮件或线下提交至俱乐部合作事务部；（二）俱乐部在收到申请后15个工作日内完成初步审核，对符合基本条件的跑团开展实地考察（重点核查活动场地、管理团队、成员活跃度等）。第十一条签约确认（一）通过审核的跑团与俱乐部签订《社区跑团合作协议》，协议期限为1年，可续签；（二）协议内容需明确合作内容、权益分配、责任划分、保密条款及违约处理等，由双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章。第十二条执行与监督（一）双方指定对接人（俱乐部为合作事务部专员，跑团为团长），每月召开1次线上沟通会，协调解决合作中的问题；（二）俱乐部每季度对合作跑团进行实地巡查，重点检查活动执行情况、资源使用合规性及成员反馈，形成《合作评估报告》；（三）合作跑团需每月向俱乐部提交《活动统计表》（含参与人数、活动时长、成员建议等），作为年度考核依据。第十三条终止与退出（一）合作期内，任何一方因特殊原因需提前终止合作的，需提前30日书面通知对方，协商一致后签署《终止协议》；（二）若合作跑团出现以下情形，俱乐部有权单方面终止合作：1.违反国家法律法规或本办法规定，造成不良社会影响；2.连续3个月未开展约定的常规活动；3.擅自使用俱乐部标识进行商业盈利活动；4.经评估成员满意度低于60%且整改无效。第五章权益与责任第十四条俱乐部权益（一）对合作跑团的活动内容、标识使用等享有审核权；（二）优先获取合作跑团的成员运动数据（需匿名处理），用于优化服务方案；（三）在合作活动中享有联合署名权（如“由某跑步俱乐部与XX社区跑团联合举办”）。第十五条俱乐部责任（一）按约定提供资源支持及培训服务，确保服务质量；（二）对合作跑团的成员信息及活动数据严格保密，未经允许不得向第三方披露；（三）协助合作跑团处理活动中的突发安全事件（如成员受伤、交通管制），提供应急支持。第十六条合作跑团权益（一）优先使用俱乐部的场地、装备及赛事资源；（二）获得俱乐部提供的培训、宣传及品牌支持；（三）参与俱乐部组织的荣誉评选及公益项目，享有相应奖励。第十七条合作跑团责任（一）遵守本办法及合作协议约定，配合俱乐部的指导与监督；（二）维护俱乐部品牌形象，不得发表诋毁俱乐部的言论；（三）对活动安全负主体责任，需为成员购买短期意外险（活动期间），并在活动前确认参与者健康状况（如心脏病、高血压患者需签署免责声明）。第六章争议解决第十八条争议处理合作双方因本办法或合作协议产生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可向俱乐部所在地的人民调解委员会申请调解；调解仍无法解决