跑步俱乐部装备借用归还管理规定

跑步俱乐部装备借用归还管理规定第一章总则第一条为规范跑步俱乐部装备管理，保障会员及工作人员合理使用需求，延长装备使用寿命，维护俱乐部公共资产安全，结合俱乐部实际运营情况，制定本规定。第二条本规定适用于俱乐部注册会员、工作人员及经审批的临时参与活动人员（以下简称“借用人”）对俱乐部所属装备的借用、归还及相关管理行为。第三条装备管理遵循“按需借用、责任到人、规范操作、定期维护”原则，兼顾效率与安全，确保装备资源高效配置、合理利用。第二章装备范围与分类第四条本规定所称“装备”指俱乐部为支持会员训练、赛事、活动开展而购置或受赠的各类物资，具体包括但不限于：（一）训练辅助器材：心率监测带、运动手表（俱乐部共享版）、间歇训练计时器、跑姿分析设备等；（二）防护与保障装备：运动护膝、护腕、压缩腿套、急救包（含常用药品、止血带等）、便携补给箱（含能量胶、盐丸等）；（三）公共活动物资：活动专用号码布、计时芯片、队旗、宣传横幅、移动音响（用于集合签到或热身环节）；（四）其他专项物资：如冬季训练用反光背心、雨夜活动用防水袋、越野跑专用指北针等特殊场景装备。第五条装备按价值与损耗程度分为两类管理：（一）高值易损装备：单价500元以上或需专业维护的设备（如心率带、跑姿分析设备），实行“一物一卡”登记，记录购置时间、使用状态、维护记录；（二）通用消耗装备：单价500元以下或消耗性物资（如护腕、号码布、能量胶），实行批次管理，定期盘点补充。第三章借用管理第六条借用条件（一）俱乐部注册会员需完成当年度会费缴纳，且无历史欠缴记录；（二）工作人员借用需与岗位职责直接相关（如活动组织者借用计时设备）；（三）临时参与人员借用需由1名正式会员担保，并签署《临时借用承诺书》；（四）同一装备原则上不向同一借用人重复借用，特殊情况需提交书面说明并经装备管理组审批。第七条借用流程（一）申请：借用人需提前1-3个工作日通过俱乐部官方APP或线下填写《装备借用申请表》，注明借用装备名称、数量、用途、借用时间（精确到小时）及归还计划；（二）审核：装备管理员根据借用需求、装备库存状态及借用人信用记录进行审核，24小时内反馈结果（线上申请即时反馈）；（三）领取：审核通过后，借用人需携带有效会员证件（或工作证）至俱乐部装备室领取，当面核对装备型号、数量及配件（如充电线、说明书等），签署《装备借用确认单》（一式两份，借用人与俱乐部各留存一份）。第八条借用期限与限制（一）短期借用：用于单日活动或训练（如赛事当天计时设备），借用期限不超过24小时；（二）长期借用：用于周期训练（如4周跑姿矫正训练用运动手表），借用期限不超过30日；（三）超期处理：借用人需在到期前24小时提交续借申请，未申请或未通过续借审核的，装备管理员将通过短信、APP通知催还；超期1-3日（含）的，暂停借用人1周借用权限；超期3日以上的，暂停1个月借用权限，并按每日5元收取滞纳金（最高不超过装备价值的10%）。第四章归还管理第九条归还流程（一）归还前准备：借用人需清理装备表面污渍（如护膝、压缩腿套），电子设备需保持电量不低于20%，配件（如充电线、收纳袋）需齐全；（二）现场验收：装备管理员对照《装备借用确认单》核对装备型号、数量及配件，检查外观是否破损（如划痕、断裂）、功能是否正常（如心率带信号接收）；（三）登记核销：验收合格后，双方在《装备归还确认单》签字，借用人信用记录更新为“正常归还”；验收不合格的，按本规定第十条处理。第十条归还标准与违规处理（一）合格标准：装备无明显人为损坏（非自然磨损）、配件齐全、功能正常、清洁达标；（二）自然损耗：因正常使用导致的轻微磨损（如护膝弹力减弱但未断裂），由俱乐部承担维护责任；（三）人为损坏：因操作不当、保管不善导致的破损（如运动手表屏幕碎裂、急救包药品遗失），借用人需按以下标准赔偿：1.可修复的，赔偿实际维修费用（需提供维修机构报价单）；2.不可修复的，按装备购置价扣除折旧（月折旧率5%，最高折旧至购置价的20%）后赔偿；3.配件遗失的，按配件单独购置价赔偿；（四）恶意损坏或隐瞒损坏情况的，除赔偿外，暂停借用人3个月借用权限；情节严重的（如故意损毁高值装备），取消会员资格并追究法律责任。第十一条特殊情况处理（一）活动中突发装备损坏（如比赛时心率带故障），借用人需立即向活动组织者报备，由组织者协助记录损坏情况，事后3个工作日内提交书面说明；（二）因不可抗力（如暴雨导致急救包淋湿）造成的损坏，借用人需提供现场照片或视频证明，经装备管理组核实后免除赔偿责任。第五章维护与保养第十二条日常维护责任（一）装备管理员负责每日检查装备室环境（温湿度、通风），确保防潮、防鼠、防火；（二）每次归还后，对通用消耗装备（如护腕、号码布）进行消毒（使用75%酒精或紫外线消毒灯），高值易损装备（如运动手表）用专用清洁布擦拭；（三）每月最后一周进行全面盘点，核对装备台账与实物，生成《装备月度维护报告》，报俱乐部管理层。第十三条定期专业维护（一）高值易损装备每6个月由专业机构检测（如心率带校准、跑姿分析设备软件升级），费用从俱乐部公共经费中支出；（二）电子设备（如移动音响、计时芯片）每季度检查电池性能，老化电池及时更换；（三）防护装备（如护膝）每3个月检查弹性系数，失效的统一报废处理并补充新品。第十四条会员使用提示（一）借用人需严格按照《装备使用说明书》操作，不得擅自拆解或改装；（二）使用中如发现装备异常（如心率带信号中断、护膝魔术贴脱落），需立即停止使用并联系装备管理员；（三）训练或活动结束后，需及时清理装备上的汗水、泥土等污渍，避免腐蚀材质。第六章监督与责任第十五条监督机制（一）俱乐部设立装备管理监督小组（由理事会成员、会员代表各2名组成），每季度抽查装备管理情况，核查借用归还记录、维护报告；（二）会员可通过俱乐部APP“意见反馈”功能举报违规借用、恶意损坏等行为，监督小组需在5个工作日内调查并反馈结果。第十六条责任划分（一）装备管理员未履行审核、验收、维护职责，导致装备丢失或损坏的，扣除当月绩效奖金20%；累计3次失职的，调离管理岗位；（二）借用人违反本规定的，按第四章第十条处理，相关记录纳入会员信用档案，作为年度“优秀会员”评选的重要参